第1篇 物業管理公司財務部部門職責-3
物業管理公司財務部部門職責(三)
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業主的監督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發放等工作,具體包括以下內容:
(1)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業務相關的合同評審工作。
(3)根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。
(4)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。
(5)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。
(8)執行審批制度,按規定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
第2篇 物業公司總辦質量管理職責
1、協助總經理處理公司公文、有關文稿的撰寫及審批。
2、方案會議、報告的安排、做好物業管理公司級會議的記錄、并整理成文、執行總經理交辦的各事項;總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。
3、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
4、是物業管理公司質量管理體系文件和質量記錄的歸口管理部門,負責文件接收、發放、更改、存檔的控制。
5、負責對內審、管理評審和第三方認證機構審核發現不合格服務,日常負責物業管理公司質量管理體系文件和質量記錄、質量目標的歸口管理;
6、負責物業管理公司內部溝通的組織及實施,確保在不同層次和職能部門之間,就質量管理體系的過程及其有效性進行溝通。
7、按規定的時間間隔及時組織物業管理公司內部質量審核,監督檢查各項糾正措施落實 情況并驗證其有效性。
8、負責對物業服務質量進行監視和測量,以證實過程所策劃的結果的能力,未能達到規定要求時,提出糾正措施,確保服務的符合性。
9、負責組織管理評審有關輸入資料的準備,管理評審會議通知,會議記錄及相關工作。工作中出現的不合格服務的處置,采取糾正和預防措施,要求各部門在服務過程中識別和控制不合格品。
10、負責收集和分析有關的信息和數據,以確保質量管理體系的適宜性和有效性并識別可以實施的改進。負責物業管理公司質量目標的制定,檢查各部門分目標的制定、負責質量目標的統計、考核實施和完成情況、實施和完成情況。
11、配合管理者代表負責糾正和預防措施、持續改進活動的實施及跟蹤驗證。
12、完成物業總經理交辦的其他任務。
第3篇 工業區物業管理辦公室職責
工業園區物業管理辦公室職責
1、負責制定本部門年度、月份工作計劃,并組織實施;
2、按照公司管理體系的標準和要求,持續改進管理服務工作質量;
3、負責轄區內的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負責轄區內的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;
5、負責轄區內房屋本體、公共設施設備的日常維修養護;
6、負責轄區內各項費用的收繳工作
7、負責轄區內房屋裝修管理;
8、負責日常接待和客戶投訴的處理;
9、負責客戶檔案和本部門運作檔案的管理;
10、負責實施社區文化活動;
11、負責制訂本部門業務培訓計劃并組織相關人員實。
第4篇 物業管理經理工作職責范本
物業管理經理需要豐富的工作經驗和深厚的工程知識背景,他們主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理,安排客戶報修的接待、報修,管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化,檢查與指導維修人員等相關工作。經歷越多就越能勝任,工作起來也會越發的游刃有余。
崗位描述:
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
任職資格:
1、本科或以上學歷,物業管理或行政管理等相關專業,具有物業管理經理人上崗證優先;
2、五年以上大型物業管理相關經驗,且在管理崗位上工作三年以上;
3、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;
4、參與前期策劃工作,協助提出項目定位方案;
5、熟悉物業管理操作流程且掌握有關物業管理相關法律、法規;
6、執行力和規劃能力強,富有團隊合作及敬業精神;制定物業管理計劃并協調實施;
7、具有較強的社交網絡和能力。
第5篇 z物業項目負責人管理職責
物業項目負責人管理職責
一、在總公司總經理的領導下,帶領全體員工實施全面管理,堅持依法管理與主動服務相合,制定切實可行的管理措施;
二、對辦公區域的環境衛生、護衛、事務管理維護維修等各項工作實施全面管理,保證完成預定的目標;
三、調動員工的積極性,加強員工的團結精神、公開、公平、公正地評價員工的工作業績,負責每月員工考評;
四、項目負責人每年向**集團江北計劃發展中心提交工作報告;
五、不定期地接受清江花苑物業管理有限責任公司及業主的管理改進要求;
六、每季度對業主進行調查,聽取意見,并對調查結果進行分析、整改;
七、負責對護衛、保潔、維修的工作日檢、月檢;
八、負責相關方、人員的協調、調配工作;
九、負責投訴的處理、回訪及相互間的信息交流與溝通工作;
十、虛心接受**集團江北計劃發展中心的監督、建議、評價,并對工作進行有效的改進;
十一、積極配合**集團江北計劃發展中心的其他工作或活動的順利展開。
第6篇 物業公司管理處副主任職責
物業公司項目管理處副主任職責
管理處副主任在公司總經理和管理處主任領導下協助主任按照《條例》、《委托承包管理合同》對住宅區實施綜合性的系統管理。具體崗位職責如下:
一、認真學習黨和國家改革開放的方針、政策、特區物業管理各項法規、政策規定和公司的有關規章制度,加強政策研究和業務學習,在實踐中為不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
二、協助管理處主任分管住宅區治安、社區文化、綠化、保潔、資料、電腦室等方面工作,在管理處主任不在時履行主任職責。
三、必須全身心投入到管理工作中。堅持制定有系統的工作計劃,有力的落實措施和嚴格的考核、獎懲辦法,把本住宅區管出特色,管出水平。
四、負責組織市文明小區,市、省、全國優秀物業管理住宅小區的評選申報工作和組織實施工作,堅持高質量、高水準,切實提高住宅區的管理服務水平。
五、切實抓好住宅區宣傳教育和社區文化工作。堅持宣傳教育與社區文化相結合,大型主題活動與日常文化生活相結合,開展各種各樣的社區文化活動,提高村民的文化修養和道德水準。充分利用各種大眾媒體,宣傳文明向上的精神風貌,樹立住宅區整體公眾形象。
六.負責組織管理處的各項工作檢查。通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,樹立爭一流工作成績的榮譽感,督導各項管理服務工作的有效落實,提高管理工作的深度和廣度。
七、經常巡視住宅區,走訪、回訪住戶,廣泛聯絡各界人士,征求、收集對物業管理工作的意見,不斷改進管理服務工作。
八、完成物業管理公司總經理和管理處主任交辦的其它任務。
第7篇 物業公司各級人員環境職業健康安全管理職責
a、總經理
對公司董事會負責,執行公司董事會決議;
主持公司全面經營管理工作,組織實施公司年度經營計劃和投資方案,確定公司物業發展和經營開發的方向,確保公司的經營發展符合法律法規及其他適宜要求;
批準公司的質量/環境/職業健康安全手冊和質量/環境/職業健康安全方針和目標;
在公司領導層中任命管理者代表,規定各部門的職責和權限。
為質量/環境/職業健康安全管理體系的實施與控制提供必要的資源;
負責組織實施公司的質量/環境/職業健康安全管理評審;
b、副總經理
全面協助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織領導工作,并完成總經理交辦的其它工作;
貫徹公司的質量/環境/職業健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;負責協調各部門工作,對體系日常運行中出現的問題代表總經理全權處理, 協助總經理做好管理評審,保證體系的持續有效;
組織對相關方質量/環境/職業健康安全重大投訴的核查,指令有關部門制定糾正和預防措施,并監督和驗證實施情況;
經授權,行使部分總經理職責。
c、財務總監
全面協助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織領導工作,并完成總經理交辦的其它工作;
貫徹公司的質量/環境/職業健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;
組織編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
建立、健全經濟核算制度,強化成本管理,進行經濟活動分析,精打細算,提高經濟效益;
負責本單位財務會計機構的設置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業務培訓和考核;
要求公司各部門人員遵守國家財經法規,嚴格遵照公司制定的財務管理制度及費用報銷制度;
支持會計人員依法行使職權等。
d、qhse管理者代表
質量管理者代表職責及權限見質量管理者代表授權書;
環境管理者代表職責及權限見環境管理者代表任命書;
職業健康安全管理者代表職責及權限見職業健康安全管理者代表任命書。
e、財務部
對分管領導負責并匯報工作;
負責協助各部門及公司領導進行環境整改項目/風險控制措施的投資預算,平衡投資效益等的結算;
負責質量/環境/職業健康安全管理績效的評估、核算;
負責匯總公司年度質量/環境/職業健康安全管理經費收支情況并作動態分析;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
f、機電管理部
對分管領導負責并匯報工作;
全面負責聯合廣場所管機電設備、設施的管理和維修保養的環境/安全管理控制,保證設施、設備正常安全運轉;
負責公司計算機網絡的建立、維護和升級;
負責本部門的消防安全管理工作;
負責統計公司的用水、用電量、噪音的環境影響的控制;
負責對采購測量器材的環境影響評估,并對測量器材校正的環境進行管理;
負責其相關分包方進行評估并對其施加影響;
負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
g、行政辦公室
全面協助總經理開展工作,按總經理辦公會議的決定,在所分管的范圍內負責組織工作,并完成總經理交辦的其它工作;
全面負責日常行政工作,協調公司運作中各部門之間的關系;
負責公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會務布置工作;
負責公司企業文化建設;
全面負責公司人力資源的開發、儲備、管理工作;
負責公司內外投訴的收集與組織答復;
負責組織實施公司的采購工作及采購過程權限范圍內的相應控制,對相關方施加有益的環境影響,對分包方的職業健康安全進行管理;
負責與本部門職責有關的法律、法規及其它要求的索取與選擇,與勞動與社會保障機構的外部信息交流;
負責公司資源(紙張)使用量統計和控制;
負責危險化學品(油類)貯存過程的環境/安全控制;
負責管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;
負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
h、品質保證部
對分管領導負責并匯報工作;
負責組織質量/環境/職業健康安全管理手冊和程序文件的擬制發放和日常管理;
根據公司人力資源的狀況及發展方向,制訂公司的培訓計劃并組織實施;
負責新員工質量/環境/職業健康安全意識培訓的組織實施及建立相關電子履歷檔;
負責組織環境因素/危險源/風險識別與評價;
負責公司質量/環境/職業健康安全目標和指標的制定 ;
負責組織相關部門制定質量/環境/職業健康安全管理方案;
負責協助管理者代表建立實施保持管理體系;
負責組織對相關方的評估,并監督與檢查各部門對相關方施加影響的效果;
負責與環保機構以及認證機構等的外部信息交流;
負責內審的相關工作;
負責協助管理代表進行管理評審;
負責聯系法定監測部門對公司環保/事故進行監測、鑒定,出具守法證明;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
i、市場拓展部
向分管領導負責并匯報工作;
全面負責公司物業管理服務項目市場拓展的總體策劃和組織實施工作;
收集市場信
息、行業信息,并對有效信息進行考察、分析、研究,提請公司參考和利用;
對公司所批準之拓展項目負責組織、策劃、制定可行性方案和物業管理方案,進行相關事宜的跟進及協調;
參與公司立項的招投標相關工作,并對已確定接管項目的相關事宜進行跟進及協調,牽頭組織物業的接管驗收等系列工作;
負責收集物業管理服務項目的質量/環境/職業健康安全信息;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
j、各管理處
對分管領導負責并匯報工作;
負責管理處所轄物業區域環境衛生、園林綠化、消防、安全、費用收取、社區文化、治安保衛、車輛管理等綜合事物質量/環境/職業健康安全管理工作;
負責公司及業主對房屋裝修申請所涉及到的質量/環境/職業健康安全影響審批、監督、檢查工作;
負責所轄區域物業的本體部分管理及維護質量/環境/職業健康安全管理控制;
設置各類綜合代辦項目,積極開拓與發展公司的多種經營業務;
及時了解與盡量滿足業主的一切合理需求,并及時提供相應的服務及與之間進行質量/環境/職業健康安全信息交流及施加有益的環境影響, 負責與消防機關就消防安全事宜的信息交流;
對下轄部門進行統一管理維護體系的持續有效性,負責內部各科組質量/環境/職業健康安全管理體系的執行;
負責消防安全等應急措施的質量/環境/職業健康安全管理控制,負責消防演習的組織及公司安全檢查;
負責本部門環境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質量/環境/職業健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成;
k、工會及職業健康安全員工代表
知曉、理解并執行公司的職業健康安全方針和目標;
熟練掌握本職技術或安全操作規程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動紀律;
對自身的健康安全負責,做好自檢并保護好他人并不傷害他人;
參與風險管理方針和程序的制定和評審;
參與商討影響工作場所職業健康安全的任何變化;
第8篇 物業食堂倉庫管理員工作職責
物業公司食堂倉庫管理員工作職責
1.負責對食堂物資發放工作;
2.負責根據《物品需求計劃表》中標明的物品名稱、規格/型號、數量等和由公司提供合格供應商供給的物品進行核對驗收;
3.負責將驗收合格的物品登記在《入庫單》上,并在送貨單上簽字認可;
4.對驗收不合格的物品,在經服務中心經理同意后,聯系供貨商辦理退貨或換貨手續;
5.每周應對貯存物品環境和物品質量進行檢查,防止物品損壞和變質,以至失去使用價值;
6.每月的月底應對庫存進行一次盤點,盤點結果須記錄于《庫房物品盤點清單》中;
7.如發現有物品快過期時應提前一個星期知會需領用的部門盡快領用,避免物品報廢;
8.當發現物品在儲存期間有問題時,應及時知會主管領導進行處理;
9.完成領導交辦的其它工作。
第9篇 校園物業管理處出納員職責
校園物業項目管理處出納員職責
出納員在管理處主任的直接領導下和公司計劃財務部的業務指導下,負責各種管理服務費銀行托收結算、管理處現金收支工作,對管理處主任負責。具體崗位職責如下:
一、負責管理服務費銀行托收、管理處現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。
二、熟悉轄區內的單元戶和面積,以及管理費收費標準和計算辦法。收繳各種管理費并開具收據,做好收費的統計、核算及催收工作,做到及時、不重不漏,收費率達100%;并負責各樓宇維修基金的財務建檔和帳目管理。
三、負責每月25日前提供轄區內各項管理費用收繳情況,統計收繳率,分析原因,并報會計、主任各一份備案。
四、熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現金、銀行存款日記帳和其他帳目,定期核對,做到帳目清晰、手續完備、帳帳相符、日清月結、準確無誤。
五、嚴格執行財務制度,收付款項均須與會計填制的記帳憑證相符,不經管理處主任批準,不得挪用公款或私自借支。
六、負責管理處員工考勤匯總,及時發放員工工資和獎金。
七、購買管理處日常辦公用品和員工勞防用品,并負責登記和發放。
八、完成管理處主任交辦的其他任務。
第10篇 物業管理公司經營拓展部職責
1、制訂年度經營計劃,包括業務聯系、投標等工作,并具體實施。
2、具體制定新承接的物業驗收接管計劃,向管理部移交。
3、具體與開發商或業主委員會協調有關工作。
4、處理管理點管理合同到期的善后工作。
5、協助管理部與行業管理、街居及小區業委會協調有關工作。
6、分管領導交辦的工作。
第11篇 某物業公司財務管理部工作職責
物業公司財務管理部工作職責
1.根據《企業會計準則》和《企業財務通則》的規定、要求,結合公司的具體情況,制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。
2.根據服務合同、委托協議和公司運作情況,編制財務預算,確定合理可行的管理費用。
3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。
4.統一歸口管理各類票據、現金、存款,監督檢查有關收費項目的收支憑證和帳目,杜絕公司收益和資產的流失。
5.定期檢查財務預算的執行情況,加強與部門(項目)間的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。
6.及時催收應交的管理費、水費、電費、租賃費等各項應繳費用,按期上繳各種稅收。
7.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他相關檔案資料,負責財務管理系統的維護保管和重要資料的備份、存檔。
8.參與公司重大業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理室決策提供參考意見。
第12篇 某物業社區環境管理部職責
基礎管理(物業社區環境管理部職責)
一、指導管理處做好'四防'(防盜、防火、防破壞、防自然災害)工作;
二、負責管理處安全、消防、清潔、綠化工作的教育、培訓、監督、檢查、指導;
三、負責本部門體系文件的編制與修訂,并對執行情況進行督導;
四、負責制定護衛員專業技能訓練計劃,并組織考核;
五、負責社區安全方面案件/事故調查、分析、處理;
六、負責核定管理處安全崗位編制設置;
七、負責護衛員調配、考核、晉升;
八、負責安全管理人員的儲備、培養、選拔、使用;
九、負責管理處護衛員人數變動情況的統計、分析;
十、負責受理護衛員投訴、意見、建議;
十一、負責安全、消防、清潔、綠化及部分采購資料歸檔工作;
十二、負責清潔、消殺、采購、裝修垃圾清運招投標工作,并對其進行監督、檢查、考評;
十三、負責管理處保安、消防、清潔、綠化、會所、食堂、宿舍、辦公物品的采購與配送;
十四、負責全委項目綠化工程的交接驗收;
十五、負責全委托項目前期入伙指導工作;
十六、配合商務部編寫安全、清潔、綠化管理方案;
十七、配合顧問管理部做好項目考察工作;
十八、團結協作,密切配合其它部門開展相關工作。
