第1篇 物業(yè)公司綜合管理部職責3
物業(yè)公司綜合管理部職責(三)
1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門的工作計劃和總結(jié)。
2、負責對本部門和公司的文案進行把關(guān)。
3、負責公司會議與活動的組織和安排并負責重要會議的秘書工作。
4、負責對公司領(lǐng)導批辦工作的督辦與落實。
5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負責辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)。
7、負責公司is9001質(zhì)量管理體系貫標工作。
8、督促和考評本部門人員工作進度和品質(zhì),對本部門的工作目標負責。
9、負責公司的車輛管理和調(diào)度。
10、負責公司內(nèi)部的安全工作。
11、負責公司物品采購的審批工作。
12、負責公司接待管理工作。
13、負責與上級業(yè)務主管部門和對外媒體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
14、負責管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會活動。
15、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和社區(qū)文化建設(shè),并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執(zhí)行國家和公司人事勞動政策、建立和健全各項人事勞動管理制度。
17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理進行勞動管理工作和人力資源管理。
18、負責制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實施。
19、負責編制員工工號、制作和發(fā)放員工工作牌、服務證。
20、負責統(tǒng)計、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。
21、負責編制員工培訓計劃,管理處單位委托培訓、實習業(yè)務的有關(guān)事宜并組織實施。
22、負責員工的業(yè)績考核工作,并將有關(guān)獎懲記錄整理歸檔。
23、負責員工勞動合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的要求,負責質(zhì)量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。
25、負責建立質(zhì)量體系運行機制,歸口管理內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
26、負責組織業(yè)主委員會委托管理的物業(yè)管理服務合同的評審。
27、負責質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。
28、負責公司各部門和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務采購控制的歸口管理。
29、負責確定各小區(qū)服務設(shè)施的標識并組織制作的歸口管理。
30、負責檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。
31、負責對存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門實施糾正或預防措施的跟蹤驗證。
32、負責確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計技術(shù),對各部門和小區(qū)管理處的統(tǒng)計技術(shù)應加以督導。
33、負責小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務達標活動,制定相關(guān)的實施計劃和考核標準及辦法。
34、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
第2篇 某某物業(yè)公司綜合管理部工作職責
某物業(yè)公司綜合管理部工作職責
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃,并制訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
2.制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行人力資源管理制度和人事工作程序文件。
3.根據(jù)年度人力資源計劃和部門編制制訂招聘計劃書,并制定招聘方案,組織人員實施選、訓、考、用、育、留等工作。
4.公司年度培訓計劃和制度的擬訂、修訂與實施管理。
5.負責員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)和勞動關(guān)系管理工作。
6.負責公司績效考核,對本部門員工進行績效管理與績效考評工作。
7.組織制訂、修改員工薪酬、福利和獎勵制度。
8.負責建立健全員工人事檔案工作。
9.負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的呈辦。
10.負責公司印鑒使用管理和文書檔案的管理工作。
11.負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
12.負責有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
