長住房帳務管理及催收制度
泉州湖心大酒店規章制度
內容：長住房的帳務管理及催收制度
部門：財務部
崗位：
生效日期：
編號：2B017目的：
制度：
長住房的帳務管理及催收制度
(1)長住房的結算工作均須按其本身的合同辦理。
(2)接合同時，應由會計處主管在合同簽名后，分配下來才正式由信用組管理。
(3)接到合同時，須將合同的公司名稱，長住客姓名，房號，合同有效期，房價，押金和結算日期，交單日期列表，以便帳務上的管理。
(4)應打電話與長住客人聯系，問清客人的分單要求，按照實際情況的電腦開A/C，避免結帳工作被動，同時檢查房租的正確性。
(5)長住房客人入住后，尚未按合同交付押金的，應以工作備忘錄的形式的書面通知銷售部(并須簽收)，在收到押金后應開收據給客人并將收據復印本交銷售部簽收。
(6)前臺收銀必須定期核對底單，檢查電腦的輸單情況，按時送單給客人。
(7)每月月尾應將長住房的雜費單和房租送交客人。
(8)應嚴格掌握各長住房的結算日期，如有超過結帳日期尚未交帳的，應在限期的次日用電話與客人聯系，并要求每半月打出商務應收表，列出未付帳的長住房客名單，上交本部及有關部門經理。
所有合同應裝釘成冊，開列索引，妥善保管。
