展覽公司發票管理程序
展覽工程公司發票的管理
一.發票的領用:
各部門如因業務需要,需經常性使用發票,必須事先寫出書面報告,報本部門經理審批,并經財務部門審核、備案后,方可辦理發票的領用。
二. 發票的開具:
1. 各部門領用的發票,需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。
2. 發票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚, 全部聯次一次復寫,各聯內容完全一致,并加蓋公司財務專用章。
3. 嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發票;不得丟失發票和私自印刷發票。
三.發票的上交:
1. 發票開具后,應將收到的現金或支票及時上交財務部門,財務人員確認無誤后,必須在發票存根聯的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。
2. 每本發票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發票號碼是否連續完整,填開是否真實正確,每張存根聯處是否有財務人員的簽名。
四.發票的保管:
1. 發票由公司財務部門統一存放、保管,不得擅自損毀。
2. 已使用過的發票及發票登記簿,由財務部門妥善保管,按照稅務機關和財政部門的有關規定,報經批準后,方可銷毀。
