物業工程部記錄管理作業指導書

物業工程部記錄管理作業指導書

物業工程部記錄管理作業指導書

1.0目的:

保證工程部各項工作正常進行。

2.0范圍:

工程部填報記錄的各種表格。

3.0作業方式

3.1由資料員對所有表格進行存放,并保證其供應量符合使用要求。

3.2記錄表格使用人員需要使用,資料員提出申請,由資料員統一發放,并對其數量、時間,進行登記。

3.3記錄表格記錄完畢后,由記錄者整理后,交還資料員,由資料員對其進行裝訂、存檔。

3.4需要向其它部門發送的記錄表格,由資料員印制后,向其他部門發送并做好資料交接記錄。

3.5對《工程部日志》、《值班記錄表》進行每周發放并回收上周記錄,并會同工程部負責人對其進行分析、處理。

4.0支持性工具:

《工程部日志》

《值班記錄表》

《資料交接表》

編制:審核:批準:日期: