某裝飾公司文件管理禁令
裝飾公司文件管理禁令
為使公司經營過程中,學法、用法、懂法,用法制觀念貫穿工作全過程,保護企業的合法權益,嚴肅重申如下問題:
1、對外所有文書必須呈總經理簽發方能加章發出,并留復印件進歸類檔案。
2、外單位文書在總經理未簽署意見之前,不得在文書上寫任何意見及字樣,總經理簽發后,原件存檔,部門留復印件備用。
3、所有合同起草和規定格式文本的合同打印填寫好后,由總經理簽發方能加章、實施。在實施過程中如有變更及修改,必須由總經理認可,不得自作主張和發出。
4、辦理手續根據總經理簽署的意見加章后,必須按文書內容填寫規定的記錄本中,并簽好用章人姓名,予以備查。
5、辦公室公章的管理(包括所有印章),必須有非常嚴謹和嚴格管理,嚴格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。
6、特殊情況和總經理外出時,急需加章和處理的文書,需向總經理按原文匯報,經總經理同意后,由辦公室主任簽字和加章、發出,并留復印件存檔,待總經理回公司后,交呈至總經理閱知。
7、對外文書,一旦簽發后,須速反饋結果等工作情況。
以上總經理令必須堅決執行,如有違規,則追究違規人的法律責任和經濟責任。
