裝修裝飾公司綜合管理部職能
裝修裝飾公司綜合管理部職能
綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)
(一)部門主要職能
1、負(fù)責(zé)綜合管理制度、計(jì)劃目標(biāo)的監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司接待事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù);
6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實(shí)施人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè),傳播弘揚(yáng)企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價(jià)值觀;
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工溝通、考核和業(yè)績(jī)管理。
8、負(fù)責(zé)人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓(xùn)工作。
(二)部門管理內(nèi)容
1、行政事務(wù)管理
①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;
②文書管理:負(fù)責(zé)處理公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦工作;
③督辦:督辦公司總經(jīng)理下達(dá)的工作指令;
④公共關(guān)系:負(fù)責(zé)公司行政接待、對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;
⑤后勤管理:負(fù)責(zé)公司所屬車輛、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;
⑥檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;
⑦會(huì)議組織:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織管理,會(huì)議紀(jì)要整理和記錄,紀(jì)要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會(huì)議決策;
⑧辦公資源管理:負(fù)責(zé)公司的辦公資源管理;
⑨印章管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同章及資料章的管理。
2.固定資產(chǎn)實(shí)物管理
①辦理公司固定資產(chǎn)的申購(gòu)以及登記建檔;
②執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;
③組織公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;
④負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理。
3.招聘管理
①負(fù)責(zé)組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評(píng)估工作;
②負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂的相關(guān)工作;
②負(fù)責(zé)公司員工考勤管理。
5.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)
