z公司電話電傳管理?xiàng)l例
公司電話、電傳管理?xiàng)l例
第一條 公司所有電話、電傳均由人事行政部專人管理,并負(fù)責(zé)其線路的調(diào)節(jié)、移機(jī)、拆機(jī)等事宜;原則上除公司領(lǐng)導(dǎo)專機(jī)外,公司其它座機(jī)一般不開通長(zhǎng)話業(yè)務(wù);
第二條 各部門(商場(chǎng))電話、電傳均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,如遇故障需及時(shí)與公司人事行政部電話(傳)管理員聯(lián)系予以處理;
第三條 接聽電話、接收電傳相應(yīng)規(guī)范參閱'員工語言規(guī)范管理辦法';
第四條 禁止使用公司電話聊天、處理個(gè)人事務(wù)。禁止使用電傳收發(fā)私人信函。若有違反者,將視情節(jié)輕重予以處罰;
第五條 若因公需打長(zhǎng)途電話或收發(fā)私人傳真,應(yīng)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處拔打并作記錄;
第六條 公司全體員工均需愛護(hù)話機(jī),按正確方式予以使用。對(duì)于故意破壞者,將視情節(jié)輕重予以處罰。
第七條 凡公司核報(bào)了手機(jī)或傳呼費(fèi)的員工,見公司呼叫必須及時(shí)回復(fù),不得拒回或關(guān)機(jī),如因此而影響公司業(yè)務(wù)工作,一律按'員工守則'予以處罰。
