信息交流管理程序規(guī)范
1.目的
為了規(guī)范職業(yè)安全健康信息交流,確保體系的有效運行,特制訂本程序。
2.適用范圍
本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康信息的管理。
3.職責(zé)
3.1安全處是職業(yè)安全健康信息的綜合管理部門,負責(zé)與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安全健康信息的接收、傳遞和處理。
3.2各生產(chǎn)部、科。、職能管理部門負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。
3.3工會負責(zé)與其上級主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。
4.工作程序
4.1 總則
4.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件,以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)。
4.1.2職業(yè)安全健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息。
4.1.3信息內(nèi)容應(yīng)準確可靠。
4.1.4各部門內(nèi)審員負責(zé)職業(yè)安全健康信息記錄。
4.2內(nèi)部信息交流
4.2.1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容:
(1)公司的職業(yè)安全健康方針、管理體系運行情況由安全處負責(zé)及時傳達到公司的各部門及員工,相關(guān)方需要索取職業(yè)安全健康方針時,公司應(yīng)滿足其要求。
(2)職業(yè)安全健康管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。
(3)獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關(guān)部門。
4.2.2內(nèi)部信息交流的實施
(1)職業(yè)安全健康方針以板報、小冊子為宣傳工具公諸于眾。
(2)活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時傳遞到安全處,要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù)。
(3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進行信息交流。
(4)不符合、糾正與預(yù)防措施實施單位必須在整改過程中將信息傳遞到安全處。
(5)傳遞接收方必須做好記錄。
4.3外部信息
4.3.1外部信息主要包括:
(1)經(jīng)理辦;安全處、工會將收到的上級主管部門的職業(yè)安全健康文件呈報分管經(jīng)理后做出相應(yīng)處理。
(2)外部職業(yè)安全健康檢查、參觀、訪問由安全處接待安排并將結(jié)果報分管經(jīng)理。
(3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標準時,如資源、能源、消防等法規(guī),應(yīng)及時傳遞到安全處。
(4)相關(guān)方的信息(包括:安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨),由采購科、銷售科和總務(wù)部、安全處分別接收。
(5)發(fā)生事故按《事故報告、調(diào)查與處理程序》規(guī)定逐級上報。
4.3.2外部信息處理
對外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)安全健康意見或申訴,安全處應(yīng)會同相關(guān)的部門提出處理意見或建議,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,形成處理決定后三日內(nèi)答復(fù)。
信息提供者要求答復(fù)時,由安全處或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復(fù),并作好記錄。
5.相關(guān)文件
…/…/…——1999應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序
…/…/…——1999事故報告、調(diào)查與處理程序
6.相關(guān)記錄
ohs信息交流記錄表
ohs信息交流記錄表
見表
