房地產企業車輛管理規定
房地產企業車輛管理規定
為加強對公司機動車輛的管理,規范各部門用車,確保車輛安全和正常運轉,特制訂本規定車輛管理部門。
公司辦公室設車管人員負責公司車輛的管理,包括車輛購置手續辦理、證照審驗、維修保養、投保理賠、費用結算以及日常管理工作。
1、車輛購置
由車輛管理人員負責辦理有關申請事宜,參與車輛的選型,并負責辦理車輛購置的手續。
2、車輛檔案管理
車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請及批準文件、購置車輛的各種票據和文件或其復印件、維修保養記錄、保險單據、費用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車輛維修
車輛發生故障、損壞時應由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時避免問題后果的擴大。如車輛在外出時出現故障,使用人應立刻向公司辦公室通報,由其配合一起送修。
4、車輛保養
車輛必須嚴格按照行駛里程要求送往專修廠進行保養,并在保養時做全面的檢查,對故障隱患要盡早發現并及時處理。
5、費用管理
車輛管理發生的所有費用,均由車管人員負責辦理申領、報銷結算手續,其他人員非常情況下代為支出的費用,亦由其辦理報銷手續。每年對車輛管理發生的費用分類核算,以便對車輛管理進行必要的調整;部門辦公用車過程中發生的加油費、洗車費由辦公室統一報銷,不計入部門費用。
6、公務用車
公司車輛應優先保證公務用車,公務用車包括:接待重要賓客、領導交辦緊急事項、公司集體活動等用車。
7、部門用車
在保證公務用車的前提下,各部門在開展業務工作時可申請用車。公司每半年根據各部門外出業務工作量,按月核定各部門的車公里補助。部門在核定的里程公里數以內,可自行安排用車。如果用車里程超過核定數,按照1元/公里的標準,核減該部門次月的辦公包干經費,部門確定各員工承擔的超額費用;如果用車里程節余,余數作廢。
8、車輛調度
部門因工作需要用車輛時,應提前向車輛管理人員預約。車輛管理人員應依次根據路程遠近、事務緊急程度、預約先后的原則調度車輛,并根據相似時間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調度。
部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務車不用來調度。
如車輛不能及時調配,車輛管理人員應進行說明,部門自行解決交通問題。
公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應先爭得其部門領導的同意后,報公司辦公室主任批準。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發生車輛丟失、損壞的,按此規定第10條中1、3、4條款處理執行。
9、車輛使用
每次使用車輛,用車員工應在車輛使用記錄冊上記錄有關事項,并應由部門負責人簽字批準。
各部門用車員工駕車時,必須遵守交通法規。違反交通法規產生的一切責任由用車人負責。
(1)車輛受損應及時主動報告,并據車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(包括保險理賠額)的10%承擔費用。
(2)用車員工出車前應對車輛進行檢查,發現故障或損壞應及時通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車前發現的難以確認的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時,按上一名用車員工未及時報告處置處理,同時由其承擔責任,按維修費(包括保險理賠額)等損失總額的20%進行賠償。
(4)車輛應停放于車庫、停車場或其他安全位置,如有丟失責任人將承擔車輛現值與保險理賠差價的10%費用。
(5)用車員工如發現車輛污濁,外出時用公司購置的洗車卡在指定地點及時洗車以保持車輛清潔,維護公司形象。
10、限制措施
除總經理批準外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責任人承擔。
公司車輛限于在運城市區內使用,出車去外地的,須經總經理批準。
11、用油規定
(1)、出納每月末預估購買一次油票。
(2)、司機必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統計表》。
