房地產(chǎn)公司外派財務總監(jiān)管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司外派財務總監(jiān)管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司外派財務總監(jiān)管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條 為進一步規(guī)范江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的管理,結(jié)合**公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。

第二條 外派的財務總監(jiān)(以下簡稱'財務總監(jiān)'),是指由**公司董事會聘任,對派駐公司的財務會計活動進行管理、對相關(guān)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督并承擔相應責任的公司高級管理人員。

第三條 本規(guī)定適用于江蘇**公司下屬各分(子)公司、控股公司。

第二章財務總監(jiān)的任職資格

第四條 財務總監(jiān)的任職資格:

1、愛崗敬業(yè),具有較強的事業(yè)心和責任感;好學上進;認同**公司經(jīng)營理念,對公司忠誠;

2、具有較強的法制觀念,遵紀守法,原則性強,廉潔奉公;

3、具有扎實的企業(yè)財會專業(yè)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎知識,熟悉經(jīng)濟、財務、稅收等方面的法律、法規(guī);

4、在大中型企業(yè)(公司)擔任財務負責人2年以上,具有較強的業(yè)務能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力和較豐富的實踐經(jīng)驗,能熟練操作電腦;

5、會計、經(jīng)濟類專業(yè)大專及以上學歷;年齡25周歲以上;具有會計師、高級會計師、注冊會計師、注冊稅務師資格之一。

第五條 凡具有下列情況之一的,為不具備財務總監(jiān)任職資格:

1、與任職公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設的公司與任職公司有經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系;

2、曾嚴重違反財經(jīng)紀律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀行為的;

3、職業(yè)道德較差。

第六條 **公司下屬各分(子)公司、控股公司的財務總監(jiān)的任職資格由**公司財務部會同人力資源部共同認定。

第七條 財務總監(jiān)一般應設專職,不得由公司正副總經(jīng)理兼任。

第三章財務總監(jiān)的職責

第八條 財務總監(jiān)的工作職能:

1、基本財務職能,主要包括:

⑴ 確定公司財務管理體制,負責組織日常的財務會計核算;

⑵ 負責公司財會部門的人力資源管理;

⑶ 組織編制公司的財務報表;

⑷ 建立和完善財務管理制度和有關(guān)內(nèi)控制度,以防范有關(guān)風險;

⑸ 日常稅務管理;

⑹ 監(jiān)督檢查**公司及所在公司有關(guān)財務規(guī)章制度及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;

⑺ 負責與銀行、稅務、財政等部門保持良好的工作溝通等;

⑻ 每月就所在公司的經(jīng)營管理、財務管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結(jié)并在**公司財務部召開財務月例會前2天用電子郵件報送**公司財務部,本條規(guī)定也適應于外派的財務主管。

2、重要財務職能,主要包括:

⑴ 籌融資及資金管理;

⑵ 加強資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用;

⑶ 參與生產(chǎn)經(jīng)營管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);

⑷ 參與產(chǎn)品定價;

⑸ 組織稅務籌劃或工作研究;

⑹負責公司管理會計報表體系的設計及組織報表編制,并據(jù)以進行相關(guān)的財務及經(jīng)營活動的預測、分析和控制;

3、高級財務職能,主要包括:

⑴ 組織制定公司預算(逐步過渡到全面預算),切實加強預算的執(zhí)行和偏差控制分析;

⑵ 強化財務控制,確保資金安全;

第九條 財務總監(jiān)的主要權(quán)限:

1、組織并監(jiān)控公司日常的財務會計活動;

2、參與或組織擬訂有關(guān)公司經(jīng)營的重大計劃、方案,包括年度預、決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、籌資融資計劃、彌補虧損方案等;

3、參與審定公司重大財務決策和經(jīng)營決策;

4、參與公司資金使用和調(diào)度、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動;

5、對董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

6、組織制訂公司財務管理制度,監(jiān)督檢查財務運作和資金收支情況;

7、對董事會核定范圍內(nèi)的資金支付事項與總經(jīng)理進行聯(lián)簽;

8、審核公司的財務報表、報告,確認其準確性,并報送**公司財務部;

9、審核公司有關(guān)稅務報表,規(guī)避稅收風險;

10、及時發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經(jīng)營行為,必要時可直接向**公司財務部報告;

11、定期向**公司財務部報告派駐公司的資產(chǎn)運作、資產(chǎn)的內(nèi)部管理情況和財務情況;

12、董事會賦予的其它職權(quán)。

第十條 財務總監(jiān)的主要責任:

1、對**公司財務部負責,保證所在公司財務會計活動的健康運行,確保所在公司資產(chǎn)的安全、完整;

2、對公司財務報表、報告的真實性、合法性和完整性負責;

3、對參與擬訂的計劃、決策失誤給公司造成的經(jīng)濟損失承擔相應責任;

4、對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔一定責任;

5、董事會規(guī)定的其它責任。

第十一條 建立總經(jīng)理和財務總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準方為有效。

**公司所屬各分(子)公司、控股公司應組織制定總經(jīng)理和財務總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報**公司批準后執(zhí)行,同時報**公司財務部備案。

第四章 財務總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換

第十二條 財務總監(jiān)的人選由**公司財務部領導提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經(jīng)**公司董事會討論同意后,由公司董事會做出聘任或解聘決定。

第十三條 財務總監(jiān)的任期,一般與總經(jīng)理任期相同。

第十四條 經(jīng)**公司考核合格的財務總監(jiān),原則上每2年進行一次**公司及下屬各公司內(nèi)部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財務總監(jiān)每年須輪換一次。

第五章財務總監(jiān)的考核和獎懲

第十五條 對財務總監(jiān)實行定期和任期考核,由**公司董事會或財務部組織實施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結(jié)果作為財務總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎懲的依據(jù)。

第六章附則

第十六條 本暫行規(guī)定由**集團財務部負責解釋。

第十七條 本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。