地產(chǎn)公司名片管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司名片管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司員工名片印制、使用的管理,統(tǒng)一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規(guī)定。
一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。
1、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店部門負(fù)責(zé)人以上管理人員;
2、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務(wù)人員;
3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批準(zhǔn)后方可印制。
4、未經(jīng)公司許可,員工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申請
a、人力資源部是公司名片印制的職能部門。
b、印制名片需由部門負(fù)責(zé)人或主管副總通知人力資源部辦理。
2、印制過程
a、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進(jìn)行登記,使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。
b、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。
c、人力資源部負(fù)責(zé)名片的印制、領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好帳目登記。
3、費(fèi)用結(jié)算
a、名片印制費(fèi)用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結(jié)算。
b、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店名片印刷費(fèi)用各自承擔(dān)。
三、名片使用
1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關(guān)的其它事務(wù)。
2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進(jìn)行要求,但使用人應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行使用。
3、離職員工在辦理職務(wù)移交手續(xù)時,須將未使用完的名片交回人力資源部進(jìn)行銷毀。
四、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
