藥業企業圖書報刊管理規定

藥業企業圖書報刊管理規定

**藥業圖書、報刊管理規定

1.目 的:為了規范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規定。

2.適用范圍:本規定適用于總公司,各分子公司根據本規定制定細則報總公司備案。

3.權責說明:圖書、報刊由總經辦統一管理。

4.圖書管理

4.1各部門提出購買申請,經分管領導批準后自行購置。

4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發票到總經辦辦理圖書入庫及借閱手續。

4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

4.5總經辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。

4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。

5.報刊雜志管理:

5.1報刊雜志由各部門申請,經分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經辦。

5.2總經辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統一訂閱。

5.3前臺根據訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發至各部門,由各部門簽收。

5.4總經辦應建立報刊雜志登記備忘簿。

5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業性的報刊雜志應保持每期的連續性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。

6.總經辦應于每年6月30日之前根據圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結果上報分管領導。

6.附則

6.1 本規定由總經辦負責解釋。

6.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止

6.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

附: