學院學術報告廳使用管理規定2

學院學術報告廳使用管理規定2

學院學術報告廳使用管理規定(二)

為加強和規范學術報告廳管理,保證學校各類會議、學術報告使用需要,并確保報告廳設施設備完好、潔凈衛生,特提出如下使用管理規定。

一、納入本管理規定的學術報告廳包括:第一報告廳(公共教學樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

二、上述報告廳由院長辦公室負責統一管理,統籌協調使用。現代教育技術管理中心負責兩個學術報告廳音響、視頻設備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責報告廳的日常保潔工作,確保隨時使用。

三、學校各系部、各職能部門如需使用學術報告廳,需填寫《z學學術報告廳使用審批表》,詳細填寫使用時間、學術報告內容、報告人、參會人員等。經單位主要領導簽字、單位蓋章,主管院領導簽署意見(或主管院領導同意舉辦學術報告的意見)后,交院長辦公室登記協調使用。

四、使用報告廳時,不得改變會議室設備、家具的擺放位置,不得將會議室物品攜出室外,不得私自接用電源等,確保安全。

五、學術報告廳如需懸掛、張貼標語條幅,需在申請表列明,經申請通過后方可懸掛,并在學術報告結束后及時清除。

六、要愛護室內設施設備,自覺保持室內清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收,確認無誤后方可離開。否則,所造成的一切損失由使用單位承擔。

七 、此《辦法》下發后實施,由院長辦公室負責解釋。

附件1、z學院學術報告廳審批表