某后勤集團復印機使用與管理規定
后勤集團復印機使用與管理規定
為加強集團復印機的管理與使用,防止在使用過程中發生泄密、復印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復印機作為辦公設備的正確使用,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規定。
一、集團對復印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應列入本單位年度固定資產購置計劃,經集團辦公會審批后方可購置。
二、集團對復印機的管理遵循統一管理與單位使用相結合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復印機的日常管理與使用情況進行監督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養。
三、各單位使用的復印機應指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經本單位主管領導同意。
四、建立復印機使用登記制度。復印的各類文件、材料等應進行登記,登記內容應包括:復印的文件、材料的性質、名稱、印張,申請復印人的姓名及復印日期等。
五、凡收取復印費的,必須經集團財務部同意并備案。
六、任何單位和個人不準利用本單位復印機復制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復印政府明令禁止的或具有侵權行為的文件、材料等。
復印機管理人員應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。
七、復印機作為辦公設備,未經單位主管領導同意不準復印個人材料。
八、各單位應加強復印機的日常維護與保養,發生故障時應由專業技術人員檢修。
九、節約原材料,杜絕浪費現象。
十、本規定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關于下發z后勤集團復印機管理與使用暫行規定通知》及《z后勤集團復印機管理與使用暫行規定》同時廢止。
