a公司司機與車輛管理規定
公司司機與車輛管理規定
一、總則
為加強司機及車輛日常管理,適應公司的發展,提高公司車輛的使用效率,更好地為公司員工服務,特制定本規定。
二、適用范圍
車隊管理人員、公司司機與車輛。
三、車隊人員職責
1、行政部經理/助理的職責
行政部經理為車隊管理的主要責任人,行政部助理對公司車輛、司機及調度員進行日常管理,不定期地對車輛的調度、維修等工作進行檢查,對違反司機和車輛管理規定的有關人員進行處罰,對在有關車輛業務和管理方面有突出貢獻的人員進行表彰。
2、車隊長的職責
車隊長是公司車輛管理的主要人員之一,其工作向公司行政部助理匯報(在緊急、重大情況下可直接向公司行政部經理負責),主要負責車輛業務方面的管理,其主要職責有:
1)負責車隊的日常管理。
2)負責車輛的租賃和業務管理。
3)負責聯系并繳納車輛的各種費用及牌證、保險的辦理,保證車輛的正常行駛。
4)負責建立車輛維修與保養工作標準,每月定期檢查車輛維護情況并記錄。
5)負責公司車輛的安全行駛,車輛的定點停放、定點維修及維修費的審核和監控。
6)向司機傳達公司及公司關于車輛和司機管理的規定、文件,并組織學習。
7)參與對司機的績效考核,提供交規執行、維修保養、運營成本、安全性車等要素的數據。對司機的獎勵和處罰有建議權。
8)負責對車輛和司機進行管理,與調度共同負責做好司機的上崗前培訓,每次培訓有記錄。定期檢查車輛的運行維護狀況和衛生狀況。
9)負責建立車輛維修檔案。車輛每次維修和保養后,均應記錄到車輛維修檔案中,便于公司對車輛維修的監控。
10)協助處理公司車輛事故。
3、調度員的職責
1)公司車輛和車輛統一由調度員進行調度,任何個人無權私自調度車輛。調度員須對車輛調配的合理性負責。
2)調度員負責根據工作時間調整、員工的居住地和路況等情況,及時、合理地安排員工班車運行時間和停靠路線,并及時公布,以保證員工能準時到達公司。
3)調度員負責遵循“先急后緩、先客后主、先遠后近”等原則,按照公司工作的實際需要,合理調度日常公務用車。任何不合理的用車申請,調度員有權拒絕。
4)調度員負責司機出勤、行駛里程、加班的統計確認。
5)調度員手機必須24小時處于開機狀態,如有特殊原因確實無法開機和接聽的,事后應及時向行政主管說明。用車人在無法聯系上調度員的情況下,可直接向行政部經理申請用車。
6)調度員負責根據車隊長提供的相關數據建立和更新維護車輛維修電子檔案。
7)調度員參與對司機的績效考核,提供服務質量、工作紀律、勞動態度等要素的數據。對司機的獎勵和處罰有建議權。
8)負責對司機進行上崗前培訓,培訓內容包括與司機有關的工作行為規范及公司相關規章制度等,每次培訓有記錄。
4、司機的職責
1)根據調度員的用車安排,提供車輛服務,及時填寫出車記錄表(附件五)并主動請用車人在”證明人“一欄簽字證明。
2)負責所駕駛車輛的日常維護,每天出車前須對車輛進行安全檢查,行車過程要關注車輛的運行狀況,做到“四不漏”(油、水、電、氣),“五足”(冷卻液、汽油、機油電池、輪胎氣壓),發現問題及時反饋并處理。車輛行駛6000公里后應定期對車輛進行保養;司機跑長途前必須對車輛進行檢查,必要情況下還須做車輛保養。
3)負責保持車輛衛生整潔,根據車輛衛生狀況,以自己清洗與洗車場清洗相結合,有效降低費用成本。
4)通過各種方式學習交規及與本職工作有關的規章制度。
5)負責所駕駛車輛相關費用的繳納和據實報銷。
6)負責做好行政主管分配的行政內務工作。
四、車輛調度原則及用車規定
1、車輛調度原則
1)先急后緩
調度員根據用車任務的重要、緊急程度,進行排序,決定是否派車,何時派車,并將相關信息轉至用車人,相關人員應予以配合。
2)先客后主
在同等條件下,或情況允許的條件下,優先保證公司客人用車。
3)先遠后近
公司首先滿足客戶及因公長途用車的需求。
4)平衡原則
調度車輛時要平衡各司機的出勤情況,長短途輪換,考慮司機身體承受能力。
5)成本原則
2、為了節約成本,公司鼓勵員工市內公干盡量利用市內交通工具。除以下情況給予安排車輛跟隨外,其余情況不再安排車輛跟隨。
1)財務部業務用車;
2)攜帶笨重或貴重物品公干;
3)采購用車;
4)在天氣惡劣(如暴雨、大雪或六級以上大風)的情況下公干;
5)員工到市內三個及以上的地方公干;
6)員工夜晚加班后回家;
7)其他特殊情況。
3、用車申請規定:
1)員工因公干用車,必須提前申請。
2)市外用車,用車人必須提前一天填寫《用車申請單》(附件四),經部門經理簽字確認并報公司領導審批后交給調度員派車;
3)市內用車,用車人必須提前二小時填寫《用車申請單》并經部門經理簽字確認后交給調度員簽字派車。
