某某制造公司辦公耐用品管理規(guī)定
某制造公司辦公耐用品管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)對辦公耐用品的管理,規(guī)范辦公耐用品的申購、領(lǐng)用程序,實(shí)現(xiàn)辦公用品費(fèi)用支出的合理調(diào)配和有效控制。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于辦公耐用品的申購、領(lǐng)用和使用管理。
3、職責(zé)
3.辦公室部負(fù)責(zé)制定本規(guī)定。
3.2公司各單位負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。
4、規(guī)定
4.1辦公耐用品的范圍:辦公耐用品是指正常使用期限在半年以上的辦公用品,詳見辦公耐用品清單。
4.2辦公耐用品原則上不允許有庫存,各單位需增添辦公耐用品時,一般情況下應(yīng)提前申購。
4.3辦公耐用品的申購,須單獨(dú)填寫辦公耐用品申購單,不得與易耗品混填在一起,并由物品使用人或保管責(zé)任人簽字,否則,審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)。
4.4需求人在填制辦公耐用品申購單時,必須注明領(lǐng)用原因,如屬以舊換新,舊的辦公耐用品應(yīng)同時辦理報廢申請或退庫手續(xù)。
4.5申購審批
4.5.1公司各單位需申購辦公耐用品時,由需求人填制《辦公耐用品申購單》,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核,報辦公室審批后購買。
4.5.2信息設(shè)備(微機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)等相關(guān)設(shè)備)的申購,不論是否在費(fèi)用定額范圍內(nèi),申購人所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理審批后購買。
4.6領(lǐng)用程序
4.6.1經(jīng)申購程序申報的辦公耐用品購回后,使用人在領(lǐng)用時,到辦公室辦理登記后領(lǐng)取。
4.8辦公耐用品的內(nèi)部管理
4.8.1辦公耐用品在單位內(nèi)部各崗位之間調(diào)劑使用或使用人發(fā)生變更時,由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到辦公室辦理辦公耐用品轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.8.2因縮小編制、職能轉(zhuǎn)變等原因?qū)е罗k公耐用品富余的,使用單位應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),退庫程序與領(lǐng)用程序相同。
4.8.3辦公用品自然損壞需維修、報廢的,須按申購審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
5、控制措施
5.1各單位在申購、領(lǐng)用辦公耐用品時,要從工作需要出發(fā),有計(jì)劃、有目的。如因盲目申購、領(lǐng)用造成物資閑置的,責(zé)任人按照閑置物品價值承擔(dān)責(zé)任。
5.2辦公耐用品必須經(jīng)規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟?方可辦理申購、領(lǐng)取手續(xù),否則不得采購。
5.3使用人或保管責(zé)任人負(fù)責(zé)對辦公耐用品的保管和維護(hù),在使用或保管期間因人為原因損壞或丟失的,由使用人或保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。屬惡意破壞的,按價值的10倍進(jìn)行處罰。
5.4辦公耐用品的采購既要注重質(zhì)量,又要堅(jiān)持價廉,采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以當(dāng)?shù)氐钠骄綖橹饕罁?jù),非工作原因特殊需要外,任何人不得申購、采購過于高檔的辦公耐用品,否則,責(zé)任人按價值差額承擔(dān)責(zé)任。
6、各單位現(xiàn)有的辦公耐用品需明確使用人或保管責(zé)任人,并做好登記備查。
7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行;
附:1、辦公耐用品清單。
