物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定5
物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定(五)
為規(guī)范公司辦公電話使用,嚴格控制話費成本,保障經(jīng)營工作需要,特對公司各辦公區(qū)域電話使用規(guī)定如下:
1、為保證經(jīng)營工作需要,現(xiàn)決定,關(guān)閉所有辦公區(qū)域長途外線(除營銷部外),開通行政辦、物管處、客辦、營銷部、財務(wù)部共計五部電話市話外線,員工因工作需要可以撥打,但應長話短說,嚴格控制話費成本。
2、其它部門員工不得在前臺撥打外線電話,前臺員工如因工作需要撥打需做好詳細登記。前臺負責嚴格控制電話使用,凡未經(jīng)批準私自開通外線或撥打私人電話,將處以當事雙方每人50元處罰。
3、員工因工作需要確需撥打長途電話,應經(jīng)部門經(jīng)理簽認、批準,通知前臺開通本部門長途外線,撥打完畢后及時通知前臺關(guān)閉長途外線。前臺負責登記確認。
4、各區(qū)域電話話費控制標準為:行政辦(含采購)、營銷部、物管處每月200元內(nèi);客辦、財務(wù)部每月100元內(nèi)。超出本額定標準發(fā)生的其它話費均由部門承擔。
5、前臺應協(xié)助財務(wù)部做好各區(qū)域電話費用的統(tǒng)計工作。每月由行政部會同財務(wù)部核算各部門話費成本。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
