某物業項目業主檔案資料管理規定

某物業項目業主檔案資料管理規定

物業項目業主檔案資料管理規定

1.職責范圍

1.1管理處綜合組人員負責檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。

1.2檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實、齊全。

1.3業主資料要及時歸檔,歸檔時要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。

1.4業主檔案的內容包括:業主入住登記表、房屋裝修聯系表、裝潢施工安全保證責任書、室內設施驗收表、住戶裝潢協議書、物業管理合同、住宅移交手續。

1.5檔案資料屬于保密文件,應妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印。

1.6未經領導同意不得擅自將業主檔案調出,如遇特殊情況調出,須填寫《檔案資料調出登記》,并督促借調人及時歸還。

1.7檔案的管理環境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質。

1.8日常檔案資料檢查中發現破損現象應立即修復。

2.質量記錄:

2.1《檔案資料調出登記》c7.5.1-5.20-a