小區物品出入管理規定5

小區物品出入管理規定5

小區物品出入管理規定(五)

1.0目的

1.1為了加強對物品出入的管理,確保小區的正常生活秩序和顧客的財產安全,特制定本規定。

2.0 適用范圍

2.1本制度適用于對顧客的物品出入的管理與控制。

3.0 職責

3.1 管理處主任和物業管理部安全主管檢查貫徹落實情況。

3.2 護衛主管督促并負責對執行過程實施監控。

3.3 各崗位具體操作執行。

4.0管理規定

4.1物品的搬入

4.1.1當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。

4.1.2 當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告護衛主管或管理處。

4.2 物品的搬出

4.2.1 業主需要搬出物品,應提前到管理處辦理手續,在《物品放行通知單》的存根上簽字認可,管理處確認手續完畢出具《物品放行通知單》。業主房自己出租,使用人搬出物品,管理處應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,責不予放行。

4.2.2 道口崗亭當班護衛員按《道口崗亭崗位職責》執行。收到顧客交來的《物品放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《搬出家私登記表》的相應欄目上簽名,登記顧客有效身份證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《物品放行通知單》須交回管理處存檔(保存期一年)。

4.2.4若顧客搬出物品時未辦理《物品放行通知單》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告護衛主管或管理處處理。

5.0 相關文件與記錄

wi/aq-006《道口崗崗位職責》

**-018aq《物品放行通知單》