學(xué)校基建零星維修工程管理規(guī)定
師專學(xué)校基建零星維修工程管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校基建零星維修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項(xiàng)目一合同,一項(xiàng)目一結(jié)算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項(xiàng)目的確定
1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項(xiàng)目
需要維修的院系部門根據(jù)實(shí)際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項(xiàng)目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求及實(shí)施計劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門主要負(fù)責(zé)人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,并對項(xiàng)目的建設(shè)計劃及范圍、項(xiàng)目的建設(shè)維修必要性、合理性進(jìn)行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費(fèi)用,根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程
校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提交書面申請報告,提出建設(shè)意見和施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費(fèi)用,由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人簽署意見,報校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過后根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負(fù)責(zé)人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費(fèi)用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計件形式結(jié)算,且單項(xiàng)維修費(fèi)用在100元以下的維修項(xiàng)目,由后勤管理與基建處維修科室負(fù)責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實(shí)施;
2.單項(xiàng)維修費(fèi)用在100-500元的,由維修科室負(fù)責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;
3.單項(xiàng)維修費(fèi)用在500-3000元的,由維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實(shí)施;
4.單項(xiàng)維修費(fèi)用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實(shí)施。
5.對維修項(xiàng)目在1萬元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包
1.對維修項(xiàng)目在1萬元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
2.對維修項(xiàng)目在3000-10000元的項(xiàng)目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標(biāo)的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項(xiàng)目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。
3.3000元以下的小型維修項(xiàng)目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領(lǐng)導(dǎo)。
三、維修項(xiàng)目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同對工程質(zhì)量、工期、造價并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(或招投標(biāo)定價),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級、價格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)。
4.工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收,并填寫竣工驗(yàn)收單。
6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結(jié)算與審計:
1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報后勤管理與基建處進(jìn)行決算初審(15個工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨髮徲嬏庍M(jìn)行結(jié)算審計,原則上15個工作日內(nèi)審計結(jié)束進(jìn)行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請單》
2.《基建零星維修工程驗(yàn)收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
