s園小區入伙管理服務方案
荔園小區入伙管理服務方案
一、入伙前準備工作
1.小區竣工后,政府有關部門驗收全部合格,消防系統須經消防局驗收合格。
2.小區管理處有固定的管理用房,并達到使用功能。
3.小區內應保證水、電'二通',即擰開室內水龍頭有水,打開電閘有電,電話、電視到戶。
4.小區二次供水水質經防疫部門檢疫合格。
5.住宅區內排水管道能正常使用,排水暢通無阻。
6.小區應保證有通暢的消防環形通道,區內道路沒有建筑垃圾和泥土侵占路面。
7.小區應采用通透式圍欄與外界隔離,實現封閉式管理。
8.小區內場地應平整,無堆土,對于需分階段竣工交付使用的在建工程,應采取圍護等措施隔離。
9.小區內園林綠化應初步完成。
10.發展商與客戶簽訂的售樓合同中對客戶所承諾的項目全部兌現。
11.入伙前十五天辦理樓宇接管驗收。在進行樓宇交接時,發展商需出具《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。《住宅質量保證書》中的質量保修部門必須是承建商。
12.設備接管驗收前需移交資料。
13.入伙前十五天,發展商發《入伙通知書中》,在《入伙通知書》中附帶物業公司的入伙流程及客戶必須準備的資料。
14.與當地派出所聯系,確定小區及各棟各戶門牌號。
15.與當地物業管理部門聯系,入伙時請當地物業管理部門派員監督。
16.與當地供電、供水、有線電視、電訊、燃氣、銀行等單位聯系,請各專業單位在入伙時派員參加,盡可能做到在入伙當天就完成抄表到戶及費用托收工作。
17.完成所有入伙資料的準備工作。
二、入伙管理
1.成立入伙工作小組,管理處主任為組長,下設收銀組、審核簽約組、收樓引導組、裝修咨詢組及社會工作服務組。
1)收銀組:具體負責管理費、滅火器費和裝修押金的收繳。
2)審核簽約組:審核入伙必備資料,查驗業主身份,同業主簽訂《前期物業管理服務協議》、《業主公約》,發放《住戶手冊》、《裝修指引》、《燃氣安全使用手冊》等有關資料。組長:管理處主任,組員:2名。
3)收樓引導組:發放入戶門鑰匙,引導和協助業主收樓,收集、整理收樓單并及時送達有關單位。組長:維修主任,組員由水電維修班和護衛員共同組成。
4)房屋裝修咨詢組:由管理員負責,回答業主提出的有關房屋裝修的問題,發放裝修資料并做好解釋工作。
5)社會工作服務組:由客服中心主任負責,解答業主提出的有關辦理電話安裝、有線電視申請等事宜。
2.公司、管理處與開發商、施工單位在入伙接待處聯合辦公,實行一條龍服務,先由發展商為業主結清購樓手續,再由管理處辦理入伙手續,同時向業主宣傳解釋《業主公約》、及有關管理規定等,做到熱情接待,處理好新業主的投訴,做到件件事事有著落,有回音,盡最大努力使業主滿意。
3.入伙工作流程:
1)開發商將提前1星期通知業主領取入伙通知書等資料,業主應根據入伙通知書之要求準備資料,以保證順利入伙;如業主對收樓程序有不明之處,可隨時致電發展商詢問。
2)請業主按照時間安排準時到指定的現場辦理入伙手續,步驟如下:
第一步:禮儀接待組--業主到售樓部簽到后,由接待人員引導至入伙現場;
第二步:發展商收費組--業主交納剩余房款和配套設施費,由發展商在《碧桂園荔園入伙會簽單》發展商收費組位置處蓋公章后,領取《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》;
第三步:物業公司審核簽約組--業主出示房產證明、《入伙通知書》和已蓋過一枚章的《碧桂園荔園入伙會簽單》,以便確認業主身份。簽約組人員將收回《入伙通知書》。業主領取入伙資料袋,并簽署《區域防火責任書》、《小區居民精神文明公約》。由管理處在《碧桂園荔園入伙會簽單》上蓋章;
第四步:物業公司收費組--業主預繳管理費及其他費用,由物業公司收費組處收費組在《碧桂園荔園入伙會簽單》上蓋章;
第五步:物業公司驗房組--業主在驗房組引導下詳細收樓、查房、查抄水電表底數。若房屋有質量問題請在《樓宇接收記錄》上逐項寫明,管理處將全權處理工程質量問題。請業主保存好《樓宇接收記錄》業主存根聯。驗房完后,業主在《碧桂園荔園入伙會簽單》上簽字后領取鑰匙。《入伙會簽單》交管理處長期保存。
