費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,
根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
第二條各部門(mén)必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部
匯總、 審核,報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),即為公司下月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,超費(fèi)用計(jì)劃10%內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費(fèi)用計(jì)劃10%以上董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三章審批權(quán)限及程序
第五條凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)?/p>
經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn)財(cái)務(wù)部門(mén)審核 總經(jīng)理
或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。
第六條凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批。
準(zhǔn)。
第四章行政費(fèi)用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù), 根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。
2. 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):
a. 單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);
b. 單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)憑《入庫(kù)單》和發(fā)票經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3.原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。
4.500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門(mén)申報(bào)計(jì)劃,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
第八條車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1. 車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2. 行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
3. 油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
4. 路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷(xiāo),由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
5. 車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
6.駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)
1. 根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。
2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
3. 原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4. 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
第十條 差旅費(fèi)收銀制度
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