某公司介紹信管理辦法

某公司介紹信管理辦法

公司介紹信管理辦法

一、公司介紹信分給幾個職能部門管理使用。

二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。

三、使用介紹信者,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由職能部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。

四、使用介紹信者的身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。

五、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)立即退還,未及時退還的,介紹信的管理者應(yīng)立即收回。

六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映,以便及時采取相應(yīng)措施。

七、介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的介紹信要一致。

八、介紹信的存根要妥善保管,按保密要求歸檔,保管期三至五年。

九、介紹的管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù),嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。

執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: