置業公司車輛管理辦法
置業發展有限公司車輛管理辦法
1.管理細則
1.1車輛管理
1.1.1公司所有車輛均由公司辦公室統一管理。
1.1.2車輛保養、保護、駕駛由駕駛員負責,未經批準,一律不得擅自借給他人使用,包括公司內非駕駛員駕駛,否則將視情節對責任人追究責任。因此發生事故的,將對該駕駛員予以辭退。
1.1.2.1駕駛員必須保證車況良好,車輛整潔;
1.1.2.2駕駛員必須對車輛進行妥善保護,如因個人原因(如擅自用車、工作疏忽等)造成車輛的損害和滅失,有關費用扣除保險后的不足部分由駕駛員個人負擔。
1.1.2.3如發生違章或交通事故、責任在我方之罰款、修理及賠償費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經公司總經理特批,可酌情報銷部分費用。
1.2 派車
1.2.1 各部門需要使用車輛時,應填寫用車申請單,由部門主管簽字后,交車管員調車。
1.2.2 車管員調車對方向近似、時間相近的派車要求應盡量合用,減少費用支出。
1.3 費用報銷
1.3.1車輛固定費用(包括養路費、年檢費、保險費、車船使用稅)和車輛維護保養費用(包括裝飾費、保養費、修理費、增設車內設施費用)由辦公室統一安排,費用由辦公室負責報銷。
1.3.2公司車輛原則上必須在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油時,燃油發票必須經用車人簽字方可報銷。
1.3.3 過橋過路費、停車費必須由用車人簽字報銷。
1.3.4 每次用車完畢后,駕駛員必須在'用車申請單'上如實填寫用車事由、里程。
1.3.5 財務部對各部門用車費用,按月進行內部核算,進行部門成本效益考核。
1.4車管員職則
1.4.1在辦公室主任的領導下,具體負責全公司車輛的管理,協調,調度工作,以保證公司領導及業務用車需要。
1.4.2對車輛的車次,車容經常督促檢查,協助駕駛員及時進行年審,年檢和證照的換發。
1.4.3對車輛零部件的購置進行驗收,對車輛進廠保養,維修的費用要與駕駛員一同前往結算。
本辦法由辦公室解釋、補充,由公司總經理頒布生效。
