復印機使用管理辦法
一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節能、節支,根據分公司需要,特制定本規定。
二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術科負責;路口站片由生產經營科負責。
三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可復印。
四、復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。
五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統一負責采購,使用者須根據計劃申請填寫《采購申請表》,部門經理審批后,方可領用。
六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。
七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。
八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。
九、為節約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內容用全新紙復印之外,其它內容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。
十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。
十一、本規定從起發文之日起執行。
