學院低值品材料易耗品管理辦法
學院低值品、材料、易耗品管理試行辦法
第一章 總 則
第一條為了規范低值品、材料和易耗品管理行為和進一步加強對學院的低值品、材料和易耗品(以下簡稱物品)的科學管理,防止積壓浪費,提高使用效率,保證教學、科研和行政工作的需要,特制訂本辦法。
第二條根據“統一領導、歸口管理、專人負責、合理調配、節約使用”的原則對物品進行管理。
第三條建立嚴格的物品管理責任制,做到驗收認真,進出庫手續完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,經常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應簡化手續,既加強管理,又方便使用。
第四條配備敬業精神強、業務熟悉的人員擔任物品供應管理和材料、低值品易耗品的計算機管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進服務態度,提高服務質量。物品供應管理人員應該力求穩定。必須調動時應與資產辦商妥,并認真辦理交接手續。
第五條全院師生員工要勤儉節約,愛護公物,自覺地管好、用好各類物品。學院對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚和獎勵,對工作不負責任或違反制度造成損失者,追究其責任并給予批評或處分。
第二章物品的分類與范圍
第六條本辦法所稱低值品指耐用期在一年以上,價值低于固定資產價值標準的物品;材料及易耗品指包括教學、科研、行政等不同使用方向不屬于固定資產的物資。
第七條物品一級分類按國家規定執行,不能隨意變更。二級分類由院主管單位自行決定。
1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產品、木材、水泥、化工原料、試劑等。
2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動保護品、三類物資等。
3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。
第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業單位預算會議制度》的有關規定辦理。
第三章物品的計劃、購置、驗收
第九條教務處根據各系部實驗的教學任務(主要依據實驗人時數、畢業論文人數)分配實驗材料經費指標。各系部在經費指標額度內編制年度計劃式學期物品采購計劃。科研經費和其它經費渠道購置物品,必須轉拔經費到實驗材料經費戶上,再申報采購和領用物品。
第十條采購物品應按批準計劃由資產辦進行購置。少數急需物品,由請購部門填寫《江陰職業技術學院物資采購申請單(計劃外)》經資產辦同意,可由使用單位負責購置(差旅費自理)。
第十一條物品入庫前必須認真驗收,辦理入庫手續。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應指派有經驗的人員協助保管人員檢查驗收。驗收中如發現問題,保管員應拒絕入庫,并立即報告所在單位主管領導,由購置單位及時辦理退、換或賠補手續。
第四章帳務管理
第十二條財務處設置一級分類帳進行金額記錄;設二級分類、分戶帳,進行金額和品種數量記錄;系部、各職能部門設立與資產辦對口的分類帳。資產辦對物品實行計算機管理,建立各庫房物品的品名、數量、單位和單價的明細帳目,對庫存各類物品,應按品種、規格型號、質量級別、有關憑證進行增減記錄。
第十三條物品帳卡和收支單據,由學院統一印刷。帳(卡)及單據必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應按有關規定辦理批準手續。帳務處理手續如下:
1、保管員或計算機管理員在開始使用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續必須嚴格,要由經手人和督交人簽字,并注明交接日期。
2、購入和調入的物品,辦理驗收手續后,由計算機管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認可后,采購人員持有關單據到資產管理辦公室和財務部門報賬。
3、使用單位領、退物品,應分別填寫領料單或退料單。領料單必須由院、系或實驗室主管領導簽字,到資產管理辦公室物品計算機管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機管理員應將物品的數量和金額按月上報資產管理辦公室和財務部門。
4.報損、報廢、調出院外的物品,必須持有關證件到資產管理辦公室和財務部門處理有關賬戶。調撥院外的物資,統一由財務處辦理收款手續,作自動增加“撥入經費處理”。
5.各級庫房應經常對變動的物品進行抽點,每半年進行一次全面盤點。盈、虧情況須報主管院長批準,經財務處簽證后,才能調整有關帳(卡)。
第五章物品的管理
第十四條合作單位不設庫房,為保證日常消耗和維修需要,對常用和專用的物品,可限量保存備用,保存數量不超過一個學期的使用量。備用物品應有專人負責保管,并設有統一規格的明細帳目或領用登記薄。
第十五條使用單位對在用物品,應建立定期檢查制度。每學年全面清查一次,把清查結果報資產管理辦公室審核備案,并及時調整留用量和賬薄記錄。
第十六條對民用性強的物品和貴重配件等,在領用時,必須經系部負責人審批后,再經資產管理辦公室登記核準方可領用。
第六章附 則
第十七條本辦法由資產管理辦公室負責解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起實行。
