物業(yè)管理處例會管理制度

物業(yè)管理處例會管理制度

根據(jù)工作需要,及時反映存在的問題,每周召開一次由管理處領(lǐng)導(dǎo)主持的例會。

一、參加例會人員由各部門主管和主辦人員。

二、例會時間由各管理處根據(jù)實際情況確定,公司不作統(tǒng)一規(guī)定。若臨時變動以管理處主任通知時間為準。參加例會人員無特殊情況必須到會。

三、例會內(nèi)容由綜合管理部文員記錄和存檔。重要內(nèi)容必須以會議紀要發(fā)放。

四、例會內(nèi)容由各部門主管進行本周工作總結(jié)及下周工作安排計劃的匯報,工作中存在的問題在會中提出經(jīng)審定后必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。

五、例會內(nèi)容由各部門主管及時向部門員工傳達,并根據(jù)部門實際情況安排各崗位員工的任務(wù),確保任務(wù)完成。

六、各部門主管例會后須將下周工作安排計劃在規(guī)定時間交到綜合管理部,以便直接配合完成工作目標。

七、例會中所有參會人員的手機、bb機調(diào)為靜音狀態(tài),若有急事需打電話,須經(jīng)同意后方可離開。