門衛接待管理制度范例
1.1 為加強出入公司的人員、物品的管理,特制定本制度。
1.2 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度,由保安人員負責管理。
1.3 本公司人員出入管理
1.3.1 本公司員工出入公司,應穿著規定服裝,配掛胸卡于胸處,以便識別,并嚴禁赤足或穿著拖鞋。
1.3.2 員工出入公司,如果攜有物品,應接受保安人員的檢查和登記。
1.3.3 員工上下班時,應排隊打卡,并不得代替他人打卡,如發現依考勤管理規定處分。
1.3.4 凡進出公司及在公司范圍以內,無論上下班時間一律佩掛胸卡,未按規定佩掛者,依有關規定處分。
1.3.5 工作時間內因公外出
(1)從業人員臨時因公外出時,應經直接上級批準,保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯絡其所屬部門的主管處理。
(2)工程部、銷售部人員外出,應填寫出工單,說明去施工、銷售現場或其他場所,保安人員要做詳細登記。
(3)因故請假出公司者,應按規定辦理請假手續后打卡出公司。
(4)下班時間除加班外,禁止逗留。
1.4 公司外人員出入管理
1.4.1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份,經工程部經理及負責安衛的主管領導核準后,一份送辦公室審核,一份送門衛存查,并憑此換發“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時間在一日以內,可免送辦公室審核。
(1)入公司:憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛核對無誤后換發“工程承包人入公司證”佩掛入公司。
(2)出公司:當日工作完畢出公司時,應交還“工程承包人入公司證”,換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。
1.4.2 凡公司外人員來訪者,應先填簽“來賓登記表”,保安人員負責引領前臺接待。
1.4.3 離開公司時,應攜 “貴賓證”交還“保安室”,并由保安人員簽注離開公司時間。
1.4.4 禁止來賓未經準許進入公司,發現或接獲他人舉報,應由辦公室查明責任歸屬,如因保安人員管理不嚴,公司給予當值人員20元處罰。
