鐵路項目經(jīng)理部三工區(qū)信息管理制度
某鐵路項目經(jīng)理部三工區(qū)信息管理制度
1 工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié),是對施工生產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實事求是,嚴格按照施工組織設(shè)計和施工計劃,及時、全面、客觀、真實地反映施工生產(chǎn)情況。
2 本制度適用于中交一公局沈丹客運專線tj-1標項目經(jīng)理部三工區(qū)的信息管理工作。
3 廣泛收集工程信息。根據(jù)工程項目階段性的生產(chǎn)目標,抓住重點、關(guān)鍵工程,隨時掌握施工進度及存在的問題,定期分析預測施工生產(chǎn)形勢,及時、準確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。
4 及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳,記錄實物工作量完成情況,按期編制并上報“調(diào)度快報”和各類“調(diào)度報表”,并按時利用網(wǎng)絡(luò)傳遞各類生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料。
5 全面掌握生產(chǎn)動態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件、電報、會議紀要、生產(chǎn)計劃、施工組織、技術(shù)措施、變更設(shè)計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調(diào)度都應(yīng)收集掌握,有關(guān)部門應(yīng)給予配合。
6 傳達上級“調(diào)度命令”和“調(diào)度通知”,檢查、監(jiān)督貫徹落實領(lǐng)導指示和組織決定的執(zhí)行情況,向本工區(qū)領(lǐng)導和“上級調(diào)度”匯報執(zhí)行結(jié)果。對必須緊急處理的問題,領(lǐng)導不在時,按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展、減少損失的原則,調(diào)度人員應(yīng)先行聯(lián)系有關(guān)部門處理,并盡快向領(lǐng)導匯報。
7 遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故時,第一時間將情況報告本工區(qū)領(lǐng)導,并在1小時內(nèi)將簡要情況上報上級調(diào)度,同時通知相關(guān)部門。
8 承擔防洪辦公室的日常工作,監(jiān)督防洪預案的實施。
9 應(yīng)用工程項目綜合管理信息系統(tǒng),上傳有關(guān)工程信息和數(shù)據(jù)。
10 各工區(qū)必須配備至少一名專(兼)職調(diào)度。
11 為確保工程項目信息系統(tǒng)的正常使用,要求所有從事調(diào)度工作的人員應(yīng)經(jīng)過培訓。各級調(diào)度不得隨意更換,確需更換應(yīng)事先對符合條件的人員進行培訓,并報上級工程管理部核備。
12 為保證調(diào)度信息快速、準確傳遞,提高效率,各級調(diào)度應(yīng)配置計算機、打印機、傳真機、數(shù)碼相機、程控電話等必要的辦公設(shè)備,必須全天24小時保持上網(wǎng)狀態(tài)。
13 值班調(diào)度如有事外出,應(yīng)有人頂崗,對出現(xiàn)的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領(lǐng)導。
14 防洪期間應(yīng)增派晝夜值班人員,對出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時上報。
15 對突發(fā)情況、重要事件(洪水、火災(zāi)、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應(yīng)立即匯報。
16 信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎(chǔ),各級調(diào)度應(yīng)建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度”電子臺帳,主動整理、收集、登記有關(guān)工程信息和施工進度。
17 信息處理:調(diào)度對收集到的工程信息應(yīng)經(jīng)常進行篩選、分析,尤其對施工進度信息,要根據(jù)施組、工期、資源配置、外部影響因素等進行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價值的資料供領(lǐng)導決策參考。
18 信息反饋:及時將領(lǐng)導指示向有關(guān)部門傳達,將調(diào)度反映的問題向有關(guān)領(lǐng)導(部門)匯報,并追蹤、反饋落實情況;調(diào)度應(yīng)及時將上級調(diào)度傳達的指示匯報給本單位領(lǐng)導,并向上級調(diào)度反饋執(zhí)行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通。
19調(diào)度人員應(yīng)堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調(diào)度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調(diào)度業(yè)務(wù)的緊密銜接。
