第1篇 大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會議制度。
第一條協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需
要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會
議。
第二條會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項(xiàng)目。
第十二條會議時間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
第2篇 河南大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。
第一條
協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條
會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條
部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條
會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條
參加會議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條
會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄，整理后存檔。
第八條
會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條
參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條
會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項(xiàng)目。
第十二條
會議時間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
