某石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。
2職責
安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風險評價紀錄;
培訓記錄;
標準化系統評價報告;
事故事件調查報告;
檢查記錄;
健康監護記錄;
勞動防護用品發放記錄;
安全會議記錄;
監測檢查記錄;
資質證書和許可文件;
應急演練記錄;
糾正與預防行動記錄;
其他。
由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
