介紹信格式規(guī)范 篇1
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介紹信格式規(guī)范
概念解說
介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。主要作用
1介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的.具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。
寫作規(guī)范
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
注意事項
（1）要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
（2）要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
（3）篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
范例參考范例一普通介紹信
普通介紹信 ：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。
此致
敬禮
__公司（蓋章）
年 月 日
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號) 等人前往 聯(lián)系 。 年 月 日 （有效期 天）
__字第_號（蓋章）
介紹信格式規(guī)范 篇2
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分類說明
內(nèi)容分類
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的`編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。
寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意涂改。
注意事項
1. 要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
2. 要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
介紹信格式規(guī)范 篇3
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《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》抬頭及去向填寫規(guī)范
一、在全國范圍內(nèi)可以直接相互轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系的黨組織
（1）縣級及縣級以上地方各級黨委組織部。
（2）省、自治區(qū)、直轄市直屬機關(guān)黨（工）委組織部，黨委各工作委員會組織部（處），國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會黨委組織部（處）。
（3）中央直屬機關(guān)各部門、中央國家機關(guān)各部門及中央一級人民團體的機關(guān)黨委。
（4）國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會黨委組織部及國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的境內(nèi)企業(yè)黨委（直屬黨委）。
（5）中央各金融機構(gòu)黨委組織部及各金融機構(gòu)的省級分支機構(gòu)（或派出機構(gòu)）黨委、直屬單位黨委。
（6）鐵道部政治部組織部及鐵道部各鐵路局黨委，部屬各公司、各鐵路分局及分局級公司黨委。
（7）民航總局黨委及民航總局直屬的各地區(qū)管理局、空警總隊、企業(yè)、事業(yè)單位黨委。
（8）新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團黨委組織部及兵團各師黨委。
（9）中國人民解放軍師（旅）或相當于師以上政治部或其組織部門。
二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)往福建省外《介紹信》抬頭及去向填寫分類列舉
1、至省外高校
組織關(guān)系轉(zhuǎn)至省外高校的，學(xué)校組織關(guān)系例如果是省委教育工委直接管轄的，轉(zhuǎn)到該省教育工委；例如不是該省教育工委直接管轄的，轉(zhuǎn)到高校所在地的地、市、州委組織部。
（1）部屬、省屬高校抬頭一般為某某省委教育工委組織部（處）
例如：中共北京市委教育工委組織處（轉(zhuǎn)清華大學(xué)黨委組織部）
中共廣東省委教育工委組織處（轉(zhuǎn)廣東工業(yè)大學(xué)黨委組織部）
（2）部分部屬、省屬高校抬頭為某某市委組織部
例如：中共綿陽市委組織部（轉(zhuǎn)西南科技大學(xué)黨委組織部）
中共河北保定市委組織部（轉(zhuǎn)華北電力大學(xué)黨委組織部）
（3）市屬高校抬頭一般為某某市委組織部
例如：中共成都市委組織部（轉(zhuǎn)成都大學(xué)黨委組織部）
中共株州市委組織部（轉(zhuǎn)株州工學(xué)院黨委）
2、至地方
（1）至地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者街道
例如：中共河北省秦皇島市委組織部（轉(zhuǎn)青龍滿族自治縣馬圈子鎮(zhèn)黨委） 中共廣東省汕頭市金平區(qū)委組織部（轉(zhuǎn)金平區(qū)石炮臺街道黨工委）
中共湖南省岳陽縣委組織部（轉(zhuǎn)岳陽縣楊林鄉(xiāng)黨委）
（2）至地方企業(yè)或者單位
例如：中共江蘇泰州市委組織部（轉(zhuǎn)江蘇揚子江藥業(yè)集團有限公司）
中共南溪縣委組織部（轉(zhuǎn)南溪縣第一中學(xué)）
3、至省外人才交流中心
省級人才交流中心抬頭一般為省直機關(guān)工委組織部，市級人才交流中心抬頭一般為某某市委組織部。
例如：中共四川省直機關(guān)工委組織部（轉(zhuǎn)四川省人才交流中心） 中共江西省直機關(guān)工委組織部（轉(zhuǎn)江西省人才流動中心黨委）
中共成都市委組織部（轉(zhuǎn)成都市人才流動服務(wù)中心）
中共陽泉市委組織部（轉(zhuǎn)山西省陽泉市人才開發(fā)交流服務(wù)中心黨委） 中共廣州市委組織部（轉(zhuǎn)中國共產(chǎn)黨中國南方人才市場委員會）
4、至中央直屬機關(guān)各部門、中央國家機關(guān)各部門
抬頭為中央直屬機關(guān)各部門、中央國家機關(guān)各部門機關(guān)黨委
例如：文化部機關(guān)黨委
交通部機關(guān)黨委（轉(zhuǎn)交通部公路科學(xué)研究所）
5、至省直單位
抬頭一般為某某省直機關(guān)工委組織部 例如：中共四川省直機關(guān)工委組織部（轉(zhuǎn)四川省科技廳）
中共河南省直機關(guān)工委組織部（轉(zhuǎn)河南省體育局）
中共浙江省直機關(guān)工委（轉(zhuǎn)浙江省外事辦機關(guān)黨委）
中共四川省直機關(guān)工委（轉(zhuǎn)四川省人力資源和社會保障廳機關(guān)黨委）
6、至中國人民解放軍和武裝警察部隊系統(tǒng)
抬頭一般為某某部隊政治部（處）或其組織部門
例如：中國人民解放軍91911部隊政治處（海南三亞91911部隊）
中國人民解放軍92325部隊政治處（山西大同92325部隊）
7、至國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會及其下屬企業(yè)
（1）至國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的境內(nèi)企業(yè)黨委
例如：中國核工業(yè)集團公司直屬黨委
中國航天科技集團公司直屬黨委
中國船舶工業(yè)集團公司直屬黨委
中國兵器工業(yè)集團公司直屬黨委
中國電子科技集團公司直屬黨委
中國石油天然氣集團公司直屬黨委
中國石油化工集團公司直屬黨委
中國海洋石油總公司直屬黨委
國家電網(wǎng)公司直屬黨委
（2）至省、自治區(qū)、直轄市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會及其下屬企業(yè)
例如：湖北省國資委黨委（轉(zhuǎn)中建三局第三建設(shè)工程有限責(zé)任公司黨委）
北京市國資委黨委組織部（轉(zhuǎn)中共中國建筑一局(集團)有限公司深圳分公司總支部委員會）
三、組織關(guān)系轉(zhuǎn)往福建省內(nèi)《介紹信》抬頭及去向填寫分類列舉
1、至省內(nèi)高校
（1）建立黨委的直接寫明__學(xué)校黨委（組織部）
例如：廈門大學(xué)黨委組織部
福州大學(xué)黨委組織部
（2）未建立黨委的一般為學(xué)校所在地地方黨委組織部或上級主管部門黨委，具體需要核實。
2、至地方
轉(zhuǎn)到鎮(zhèn)及鎮(zhèn)以上黨委（組織部）或者街道黨工委
例如：福建省廈門市集美區(qū)灌口鎮(zhèn)黨委（轉(zhuǎn)李林村黨支部委員會）
福建省泉州市永春縣玉斗鎮(zhèn)黨委（轉(zhuǎn)玉美村黨支部）
中共福建省漳浦縣長橋鎮(zhèn)委員會
福建省龍巖市新羅區(qū)白沙鎮(zhèn)黨委
福建省泉州市豐澤區(qū)東海街道黨工委
福建省廈門市海滄區(qū)海滄街道黨工委
福建省廈門市湖里區(qū)金山街道黨工委
福建省晉江市梅嶺街道黨工委
福建省泉州市北峰街道黨工委
3、至省內(nèi)企業(yè) （1）建立黨委的直接寫明黨委，
例如：中共百威英博雪津啤酒公司委員會
國網(wǎng)石獅市供電有限責(zé)任公司黨委
廈門路橋建設(shè)集團有限公司黨委
廈門翔業(yè)集團有限公司黨委
中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司黨委
（2）未建立黨委的一般為企業(yè)所在地地方黨委組織部或上級主管部門黨委，具體需要核實。
4、至人才交流中心
例如：中國海峽人才市場機關(guān)黨委
廈門市人才服務(wù)中心直屬黨委
四、組織關(guān)系轉(zhuǎn)往本校其他單位
跨學(xué)院、單位學(xué)習(xí)或工作的，抬頭寫：華僑大學(xué)黨委組織部。
介紹信格式規(guī)范 篇4
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規(guī)范介紹信范文
__研究中心：
茲介紹我單位___到你處申請經(jīng)濟學(xué)雙學(xué)位學(xué)習(xí)，請予以接洽。
該同學(xué)(同志)遵紀守法，無犯罪記錄。
我單位對此事表示支持。
此致
敬禮
介紹信格式規(guī)范 篇5
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介紹信寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫介紹信三個字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成等人)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上請接洽、請予協(xié)助、此致敬禮等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
介紹信主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
介紹信格式
行政關(guān)系介紹信格式
(___)字第___號
___________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機關(guān)
(附名單)
______年______月______日
實習(xí)介紹信格式
__________單位負責(zé)同志：
您好!
____________同學(xué)是我院__________專業(yè)20____級學(xué)生，今去貴單位聯(lián)系專業(yè)實習(xí)事宜，請接洽。
專業(yè)實習(xí)是我院教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生習(xí)得實踐經(jīng)驗，適應(yīng)社會的有效途徑，學(xué)院高度重視學(xué)生實習(xí)工作。為此，誠懇地希望貴單位給予大力支持和協(xié)助，使學(xué)生切實圓滿完成實習(xí)任務(wù)。同時，在實習(xí)過程中，請按照貴單位規(guī)章制度的要求，對學(xué)生嚴格教育管理，并在實習(xí)結(jié)束時對學(xué)生的實習(xí)情況給予鑒定。最后，對貴單位為培養(yǎng)人才所作的重要貢獻和對教育事業(yè)的大力支持，表示最衷心的感謝!
此致
敬禮!
__________學(xué)院
_____年___月__日
介紹信格式規(guī)范 篇6
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單位介紹信規(guī)范范本
_____單位負責(zé)同志：
您好!________同學(xué)是我院(系)________專業(yè)____級學(xué)生，今去貴單位聯(lián)系頂崗實習(xí)(畢業(yè)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí))事宜，請接洽。
頂崗實習(xí)(畢業(yè)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí))是我校教學(xué)工作的`重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生積累實踐經(jīng)驗，適應(yīng)社會的有效途徑。為此，誠懇地希望貴單位給予大力支持和協(xié)助。同時，在實習(xí)過程中，請按照貴單位規(guī)章制度的要求，對學(xué)生嚴格教育管理，并在實習(xí)結(jié)束時對學(xué)生的實習(xí)情況給予鑒定。
最后，對貴單位的大力支持，表示衷心的感謝! 此致 敬禮!
________院、系(蓋章)
____年____月____日
介紹信格式規(guī)范 篇7
閱讀小貼士：篇7共計773個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀6分鐘，在嚴肅場合朗讀需要8分鐘，本模板有250位用戶喜歡。
單位介紹信規(guī)范格式及范文
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
介紹信書寫規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫介紹信三個字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成等人)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上請接洽、請予協(xié)助、此致敬禮等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
單位(管理檔案處的全稱)：
茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數(shù)字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。
此致
公司
負責(zé)人：
年月日
(蓋上法人章)
介紹信格式規(guī)范 篇8
閱讀小貼士：篇8共計332個字，預(yù)計默讀時長1分鐘，朗讀需要2分鐘，中速朗讀3分鐘，在嚴肅場合朗讀需要4分鐘，本模板有230位用戶喜歡。
普通和帶存根的印刷介紹信寫作規(guī)范
介紹信寫作規(guī)范
(一)普通介紹信，介紹信寫作規(guī)范。
用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的.姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)，介紹信《介紹信寫作規(guī)范》。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。
有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
介紹信格式規(guī)范 篇9
閱讀小貼士：篇9共計107個字，預(yù)計默讀時長1分鐘，朗讀需要1分鐘，中速朗讀1分鐘，在嚴肅場合朗讀需要1分鐘，本模板有127位用戶喜歡。
查檔介紹信
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ， 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負責(zé)人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
介紹信格式規(guī)范 篇10
閱讀小貼士：篇10共計684個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有168位用戶喜歡。
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
一、介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
二、介紹信的格式寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫介紹信三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
三、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
