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第1篇 崗位職責說明書：項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據上級領導指標,編制項目公司工作計劃和總結;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經理等領導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結和計劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執行情況;及時處理項目公司內部出現的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規;
6.支持服務:根據招投標管理制度、招投標計劃,協助組織投標單位報名、日常聯系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協助項目公司領導處理突發事件;負責項目公司企業文化建設;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;
一般工作
1.部門協調:根據管理要求,做好各部門之間的協調工作,根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項目經理下達的各項指令的有效貫徹執行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
5.保證公司公章使用的規范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;
3.根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求相關人員遵守印章及介紹信使用辦法的權力;
5.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經濟類相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;
能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;
關鍵指標:任務完成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數
第2篇 項目經理兼綜合辦主任崗位職責職位要求
崗位職責：
必須在公路隧道、市政隧道、道路監控等安防專業，具有工程實踐和行業閱歷。熟練駕駛技術、熟練操作cad軟件和辦公軟件
職位要求：
（1）熟練并負有責任的制訂工程施工計劃、施工組織、施工監督和施工安全、施工質量管理。
(2)按照相關管理制度、圖紙、操作規范和進度要求，組織好隧道監控、消防、通風、排水、弱電等設備安裝、調試和維護管理。
(3)及時處理工程管理中發生的異議和投訴，不斷提高服務滿意度；
(4)建立施工進度記錄和臺賬，做好與施工單位的設備安裝圖紙等技術資料的交接存檔工作；
(5)團隊工作量和施工作業量等相關數據進行統計、報表分析和反饋等。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
