第1篇 職業中專學生會管理工作制度
職業中專學生會管理工作制度
一.總則
z職業中專學生會是由校黨委領導,校團委指導的一個學生組織。校學生會實行逐級負責制,認真履行<<z職業中專學生會章程>>。校學生會是一個整體，全體干部干事必須堅決維護學生會的整體利益，本著“自我教育，自我管理，自我服務”的原則扎實努力工作，為廣大同學服務，為學生會、為學校做出自己的貢獻。
(一)部長帶領本部成員履行本部職責，認真執行主席團的決議并按時保質保量地完成工作，充分調動副部長及干事的積極性，培養并促進干事的發展；
(二)副部長積極配合部長，帶動全體干事，認真做好各項工作，培養并促進干事的發展；
(三)干事要有嚴謹的工作態度，認真完成各項任務并及時與上級取得聯系，匯報工作情況。
二．例會制度
（一）部長例會
1.每周一晚17：00在學生會辦公室準時召開；
2.單周例會的參加人為主席團成員、各部部長，雙周例會的參加人為全體干部（主席團成員，各部部長和副部長）；
3.由辦公室主任負責考勤工作；
4.部長參加例會要認真對前段工作做出總結并對下階段計劃做出匯報；
5.因有事或有病不能參加例會者須提前向辦公室主任請假；
6.例會上，部長與主席團成員相互交流工作經驗和感受，共同探討工作過程中出現的問題，促進學生會的整體建設。
（二）各部例會
1.各部例會每兩周至少召開一次；
2.參加人有各部部長、副部長、干事及辦公室派往各部的聯絡員；
3.由聯絡員負責考勤及會議記錄工作；
4.各部例會力求簡潔，講求實效；
5.因有事或有病不能參加例會者需提前向部長請假，無故不參加例會三次以上者按自動退會處理；
6.主席團成員不定期參加各部例會，及時了解各部工作狀態。
三.日常工作制度
各部工作計劃、總結必須及時上交。
（一）各部將每月工作計劃和總結分別于第一次部長例會和最后一次部長例會上交給分管副主席；（注：此執行情況將作為考核各部長的一項依據。）
（二）各部舉辦的各項活動、進行的主要工作，事后由主要經辦人填寫活動記錄表并提交辦公室備案。（注：此制度作為考核各部工作成績的依據。）
四、學生會辦公室管理制度
（一）學生會辦公室由辦公室負責具體事務管理；
（二）每天中午12：00～13：10晚17：00～18：00在學生會辦公室有辦公室干事值班；
（三）學生會各部如有工作要使用學生會辦公室最好在值班時間完成，否則必須向辦公室主任提出申請；
（四）辦公室干事在值班時負責協助各部的即時通知聯絡工作，填寫《值班日志》。
第2篇 學生會干部考核制度范本
學生會干部考核制度
為保證學生會工作的順利進行,對成員的表現情況進行監督管理,特制定院學生會評分考核制度,制度規定:
一、考核對象:學生會全體干部
二、考核方法:
1、采用“自評和他評”相結合的形式,分為五個星級,最后結果將作為決定續任,解任的依據。
2、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為60分,對沒有按要求完成或做到的按規定扣分。
3、具體考核方法:以部門為單位分部門考核,主席、副主席和辦公室參考與每個部門的考核,并對此次考核負責檢查、記錄、統計。
4、本考核結果將作為對學生會干部的任免獎罰的重要依據。
三、考核內容和積分量化標準
(一)根據《院學生會成員考勤制度》進行量化打分。
(二)有以下情況者給予扣分:
每學期初學生會部長根據校、系工作重點和要求制定各部學期工作計劃,重點內容突出,期末遞交部門工作總結和個人總結。
1、未按要求書寫計劃和工作總結的每缺一份扣2分。
2、計劃或總結不夠認真的扣1―2分。
3、計劃或總結遲交未講明情況的扣1―2分。
4、對各項工作和精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。
5、學生會干部、干事出現有損于團委、學生會形象的情況視情節嚴重扣3―5分。
6、開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣1―2分。
7、學生會辦公室值勤人員未做到及時清理辦公室工作扣0.5分。
8、不安心本職工作或長期工作成績不明顯者扣1―2分。
(三)有以下情況者予以加分
1、學生會開會全勤(不遲到,不早退,活動參與等)加3分。
2、積極參加組織的各項活動,保質保量完成的,主動參與活動組織策劃的加1―3分。
3、向上級提合理意見或建議并被采納取得實效加1分。
4、做出突出貢獻贏得榮譽者加1―5分。
5、發揮主觀能動性,出色而有創新地完成任務者,一貫工作認真負責積極主動并講明工作方式,使本部工作明顯上一個臺階,在學生會內受到廣泛好評者加1―5分。
第3篇 學生會生活部管理制度
為了全面貫徹我校各項教育方針與管理政策,加強我部門內部的管理,改善工作質量,提高工作效率,以服務廣大同學、鍛煉自身能力為目的,根據學校的各項規章制度和結合我部門的實際情況,特制此章程。
第一章總則
1.加強我部門的管理,規范我部門成員的行為,合理安排各成員的工作,充分調動各成員積極性、主動性和創新性;
2.明責任,講才干,在平時的工作中,要保質保量地去完成上級交給的任務和組織開展的各項活動;
3.本部門各成員相互團結協作,并積極配合學生會其他部門的工作。
第二章基本準則
1.嚴格遵守學校各項規章制度,有明確的組織性和紀律性;
2.全體成員保持嚴格的工作作風和積極的工作態度,工作時要嚴于利己、秉公無私、不怕苦,敢創新和帶好頭;
3.合理安排自己的學習工作,做到品學兼優;
4.在同學當中要塑造一個良好的形象,不接受粗俗的文化;
5.認真完成各項工作。
第三章責任負責制度
1.一切以“服務同學”為基礎,不得擺“官架子”,統籌規劃具體的工作任務;
2.分管好負責人對各項任務和活動的責任,并對活動進行監督和協調;
3.積極地,高效地和按時地完成任務,不推委,不拖拉,不推卸責任;
4.本部門的責任關系是副部長及干部對部長負責,部長對學生會主席團負責。
第四章會議制度
1.定期召開本部門會議;
2.會場保持嚴肅,不得做一些與會無關的事;
3.召開生活委員會議時,本部門所有成員均要到場,對各班生活委員進行點名考勤;
4.要做好會議記錄存檔。。
第五章宿舍安全隱患排查制度
1.我部門每周都進行宿舍安全隱患排查。
2.對在排查中發現的安全隱患及時上報,請維修部門維修!
第六章招聘新成員制度
1.新成員均需填報應聘表,演講競聘和接受本部門面試,擇優錄取;
2.在招聘中,要做到公平,公正和公開。為我部吸收優秀的后備人才。
**學院生活部
****年**月**日
第4篇 學生會例會制度范例
學生會例會制度
第一條學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應做好會議記錄,以便結合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據)。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內容主要包括:
(1)部門上周的工作總結和后期的工作設想和工作安排;
(2)廣大學生的思想動態、建設及要求;
第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發現問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經主席批準后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優評先的依據,并記入學生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據,并記入學生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
第5篇 職業中專學生會量化管理制度
職業中專學生會學生會量化管理制度
為了加強學生會干部的內部管理，提高學生會干部的整體和素質，真正做到獎罰分明，特制定本量化管理制度。
一、量化考核辦法
1.考核對象：學生會全體干部；
2.本制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按考核量化標準給予相應加分或扣分；
3.具體考核辦法：各部正副部長的考核由主席團負責執行，各部干事的考核由相應正副部長執行。
4.學生會辦公室負責監督、記錄、考核、統計；
5.考核結果作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據，一學期考核成績在95分以上的為優秀學生會干部，75分以上的為合格，60-75分的將作為降級使用，60分以下的將免去其職務。
二、考核內容和積分量化標準
＊有以下情況的者給予扣分：
1.每學期初學生會干部根據學校工作重點和團委的工作要求，制定出各部工作計劃和個人計劃，重點突出，期末寫出工作總結和個人總結。
A.未寫標準計劃或工作總結的每缺一份扣4分；
B.目標計劃或工作總結不夠認真的扣1-2分；
C.目標計劃或工作總結遲交的扣1-2分；
2.準時參加學生會組織召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。
A.無故缺席一次扣3分；
B.會議精神未傳到位或未組織落實的每次扣2分；
C.無故遲到早退一次扣1分；
3.學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席團人員匯報的扣2分。
4．學生會辦公室成員值班有缺勤或態度不好的每次扣1-2分。
5．各部每學期結束前未整理好本部文件（計劃、總結、制度、干事名單等）或未存檔的扣相應負責人2分。
6.查閱文件資料時在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔的每次扣2分。
7.活動室開會結束后值班人員未做到清理工作（掃、拖地，擦桌子，倒垃圾）的扣2分。
8.不安心本職工作或長期工作成績不明顯的扣2-10分。
9．合作不好的扣1-4分。
10.開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排的扣3-10分。
11．學生會干部有損于學生會形象的視情節輕重扣5-15分。
12.違反組織紀律，泄露機密的視情節輕重扣5-20分
＊有以下情況者給予加分：
1.學生會開會全勤（不遲到，不早退）的加5分。
2.學生會開展各項大小型活動保質保量的完成，主動參與布置，整理會場的加1-3分。
3.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納的每次加2分，提交活動計劃并被采納的每次加2分，活動的開展按實際情況加1-5分。
4．工作開展的有聲有色的加5分。
5．開展工作與他人團結合作視情況加1-4分。
6.工作態度好視情況加1-3分。
7．做出突出貢獻或為學校贏得榮譽的每次加5-10分。
8.參加運動會的加1-3分。
9.每次考試成績在班級前十五名的加1-3分；獲一等獎學金的加10分；獲二等獎學金的加8分；獲三等獎學金的加5分；獲三好生的加5分。
（注：各項制度的解釋權歸z職業中專學生會主席團）
z職業中專學生會
第6篇 學生會考勤制度范本
一、 總則
第一條:***學院團委、學生會為加強內部管理,保持學生干部的工作積極性,提高學生干部隊伍的整體素質,保證各項工作順利開展,現結合學生會工作實際,特制訂本制度。
第二條:本制度適用于***學院團委、學生會全體成員,由組織部具體執行。
二、 例會、活動考勤
第三條:凡參加集體會議、活動的,必須準時簽到。
第四條:不能按時簽到的,必須提前以書面形式請假,經批準后方可離去。
第五條:會議、活動開始后未逾總時長的四分之一簽到的,記為遲到,其后均為缺勤。
三、 請假規定
第六條:因故不能參加團委、學生會各項會議、活動的,均須在事前以書面形式請假,經批準后方可離去。(請假條由組織部提供和管理)
第七條:請假條一律使用a4紙(方便存檔),格式正確(參照請假模板)、字跡工整,理由真實且充分。請假條統一交由組織部備案。
第八條:若事后發現違規請假的,當次請假作廢,記為缺勤
第九條:原則上不接受事后補假;若確有特殊原因,經上級領導證實和批準后,可進行補假,但每學期不得超過三次(含三次),否則記為缺勤。
第十條:禁止以短信、電話等非書面形式請假。
四、 附則
第十一條:本制度最終解釋權歸生命與環境科學學院團委、學生會主席團。
第十二條:本制度自頒布之日起正式實施。
第7篇 中學家長委員會學生家長會制度
中學家長委員會和學生家長會制度
1.家長委員會每學期活動不少于一次,由學校行政和級長負責組織;每學期各班召開一次全體或部分家長會。
2.家長會旨在加強學校、學生、家長三者間的相互了解:讓家長了解學校;讓家長了解子女在校情況;使學校掌握學生家庭現狀和學生在家的活動情況。
3.由班主任擬好家長會提綱并主持會議。
4.全體科任教師都有責任認真準備和積極參加家長會,向家長匯報學生本學科情況,并虛心聽取家長意見。
5.由班主任負責做好家長會會議記錄,并將有關內容報年級或德育處備案。
6.必要時可有學生代表參加。
第8篇 大學生宿舍會客制度
大學學生宿舍會客制度
1、非本樓住宿人員(除有關工作人員外),不得擅自上樓,須會見本樓學生時,請在門衛值班室登記并在樓下大廳會客。
2、學生家屬來訪要在門衛值班室登記,經學生本人確認后,同性家屬方可進入學生寢室,異性家屬須經學生宿舍管理中心批準。家屬進入學生寢室一般時間不要太長,不要影響其他學生。家屬要在21:30前離開宿舍,不許留宿,離開宿舍要到門衛值班室注銷登記。
3、文明會客,不大聲喧嘩,保持宿舍安靜。禁止男女生在樓前勾肩搭背、擁抱接吻。
學生宿舍管理中心
20**年9月
第9篇 技術學院學生會紀檢部規章制度
第一章、部門職能簡介
重慶工程職業技術學院學生會紀檢部是學生會及學生處領導下分管紀律和檢查的職能部門，是一個“嚴于利己，以身作則”的部門。在學生處和團委的領導下，開展各種檢查、執勤活動，為實現學生會“自我管理、自我約束”打下基礎；對凈化校園風氣，穩定校園秩序，貫徹落實各項規章制度有很大貢獻。
日常工作
參加各班晚自習、升旗儀式、運動會等活動中的出勤考核，為學校量化考核工作提供多項基本數據。
活動工作
協助學校及校學生會組織各種大型活動，維護各項大型活動的秩序。
開展各種學生日常自我管理活動如學風校風檢查等。
第二章、部門精神
以身作則，堅持不懈；嚴于利己，吃苦耐勞。
導同學提高自律意識，維護校園秩序，營造良好的教學、育人環境。
第三章、會議制度
1、 各部門例會以及臨時會議要求干部和干事全體到會，因故不能到者，需向本部門部長上交請假條，并經得本部門部長簽字同意后才可視為請假有效，若不能及時上交假條者需向本部門部長或副部長提前說明情況，在會后三天內上交請假條，否則將視為曠會處理。
2、 部門例會及部門臨時會議，三次無故缺席者取消一切評優資格，累計五次者做自動辭職處理。
3、 開會不準無故遲到或早退。
4、 開會是須帶工作證、筆記本，手機須調成振動或關機。
5、 參加會議者須衣著端莊、儀容整潔。
6、 禁止酒后參加會議。
7、 每周一18：00部門負責人須在學生之家開負責人會議。
8、 本部門每兩個星期開一次例會，時間地點等待通知。
第四章、歸檔制度
為了使學生會的活動與工作具有可持續性與傳承性，特加強學生會在各個活動中以及日常工作中的各種文件及文檔資料進行統一歸檔，從而更好地服務于以后的工作，特制訂本制度。
一、 歸檔范圍：
1、部門各成員的《重慶工程職業技術學院學生會干事招聘表格》并附申請書。
2、部門全體成員名單（姓名、院系、班級、電話、qq）。
3、部門活動策劃書及活動總結、活動登記表。
4、部門例會會議記錄。
5、班會自習考勤表的制作模版以及計算方法。
6、每學期期末的工作計劃、每學期期末的工作總結。
7、部門集體合影和活動合影。
二、歸檔時間
1、學期總結于每學期期末歸檔。
2、其他材料因為不定時，活動結束，整理之后歸檔。
二、歸檔要求
1、歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合要求。
2、歸檔的文件材料要求完整，系統，準確。
3、歸檔的文件必須有紙質檔和電子檔
4、文件材料的歸檔必須辦理移交手續。
第五章、值班制度
1、部門日常查自習、班會、升旗儀式，不得缺席，因故不能到者，需向本部門部長上交請假條，并經得本部門部長簽字同意后才可視為請假有效，若不能及時上交假條者需向本部門部長或副部長提前說明情況，在會后三天內上交請假條，否則將視為曠到處理。
2、部門日常工作，三次無故缺席者取消一切評優資格，累計五次者做自動辭職處理。
3、日常工作不得無故遲到或早退。
4、日常工作必須佩帶工作證。
5、工作時須衣著端莊、儀容整潔；工作時要嚴肅，認真。
第六章、活動制度
1、活動策劃書必須上交分管主席或主席，由主席交給團委老師批準蓋章才能執行。
2、活動現場布置方案上交分管主席或主席，由主席交給團委老師批準蓋章才能執行。
3、針對活動結束制定善后工作方案。
4、活動結束后上交策劃書、總結和活動登記表。
5、活動前后需簽到。
6、任何部門活動檢票維持秩序都由本部門執行。
7、其他部門活動期間應協助其前期準備工作。
重慶工程職業技術學院校學生會紀檢部
*年5月23日
第10篇 學生會工作量化管理制度
為了加強學生會干部的內部管理，提高學生會整體素質，真正做到獎罰分明，特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1. 考核對象：學生會全體成員
2. 本制度實行積分量化，每人每月基礎分為10分，按考核量化標準給予相應加分，扣分。
3. 具體考核方法：各部干事考核由部長執行，每周把考核結果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執行;
主席及各部部長考核由紀檢部執行。
4. 考核要求：a.考核中每個學生干部都要端正態度，堅持個人原則，不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者，一經核實將給予嚴肅處理。
5.考核結果：每月由紀檢部負責監督，記錄，考核，統計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優秀;9―7分為合格;7―4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二.考核內容和積分量化標準
*有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下，無故缺席者，每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到，早退者，每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者，每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃，拖地，擦桌子，倒垃圾)者，每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者，每次扣除一分。
7 .各部每學期結束前未整理好本部文件(例如：計劃，總結，制度，干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想，妨礙學生會工作者，每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產生間隙，不能做到互相團結，和睦相處，其部長又不能及時調解，扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者，視情況輕重扣1―2分。
11.違反組織紀律，泄露機密者，視情況輕重扣1―2分。
*有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時，保質保量完成，主動參與布置，整理會場者，每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者，每人加一分。
3.工作開展時，積極投身工作，并與學生會其他成員團結合作，和睦相處，共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真，態度端正，問學生會或學校做出突出貢獻，贏得榮譽者加1―2分。
第11篇 某學生公寓女生宿舍值班會客制度
學生公寓女生宿舍值班會客制度
(一)女生宿舍嚴禁男性入內(工作人員除外)。
(二)女生宿舍大門每晚按時關閉、晚歸者必須出示學生證,并進行登記。
(三)女生宿舍設有值班室,找人應予值班室聯系,辦理登記手續后,在值班室會客。
(四)因故確需入住女生宿舍者,經公寓中心許可后,到女生樓值班室辦理登記手續,并在規定時間離開,離開時向值班員報告。
(五)值班室值班人員要嚴格遵守作息時間,按時開關門,盡職盡責,確保女生宿舍安全。
(六)對違反規定,不聽勸阻,私入女生宿舍者,將按學校有關規定給予紀律處分或交校保衛部門處理。
第12篇 團委學生會辦公室管理規章制度
為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務制度
1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議后方可使用經費。
3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。
4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。
4.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作,并召開各部協調會議共同做好各部間的協調,安排相關物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協調合作。
6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。
2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。
5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出借手續,其他部門人員未經同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8.例會時一律把手機調振動或靜音。
注:
1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。
