信息工作管理規定范例
為了更好地開展信息工作,及時報送信息材料,使學校各級領導及時了解和掌握學校工作的整體情況,進一步擴大學校的對外影響,同時為領導實施科學決策和進行科學管理提供依據,特制定本規定。
一、信息工作原則
1.真實性原則。信息管理工作要客觀地、實事求是地反映各單位(部門)的工作情況和師生員工的思想狀況;
2.針對性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學校黨委和行政的工作中心和重點,有的放矢地進行信息的搜集和報送,增強信息服務的有效性;
3.時效性原則。信息管理工作要及時反映學校工作中的新情況、新經驗、新問題以及師生員工的思想動態、呼聲,保證信息搜集報送高效化;
4.準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中,做到點面結合、冷熱結合、喜憂結合,使信息內容能切實反映本單位(部門)的工作實際和師生員工真實思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和錄入。各單位(部門)將本單位(部門)產生的各類信息(包括教學信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經本單位(部門)負責人審核后報學校辦公室。
2.信息加工和整理。學校辦公室負責將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化、規范化。
3.信息報送和傳遞。學校辦公室將審核成稿后的信息,撰寫報送或印發上級有關部門、兄弟院校及全校各單位(部門),實現信息交流。同時,將各類信息分類編寫成《情況通報》、《領導參閱》和《大事記》。
4.信息貯存和反饋。建立信息資料庫,對各類信息歸檔保存,并做好相關信息的落實反饋工作。
三、信息工作基本要求
1.加強對信息工作的組織領導,建立信息工作崗位責任制。學校辦公室負責學校黨政信息管理工作,各單位(部門)確定一名處級領導主管信息工作,并配兼職信息員一名負責本單位(部門)信息的采集、撰寫和報送工作。
2.建立信息報送制度。每年由學校辦公室提出年內需要報送信息的內容和要求,各單位(部門)根據學校工作要點,按要求及時報送單位的相關信息。學校辦公室的信息刊物《情況通報》每月兩期,《領導參閱》每月一期,《大事記》每月一記,按規定范圍及時發送。
3.建立信息工作聯席會議制度。學校每年召開一次各單位(部門)分管信息工作負責人參加的信息工作會議,學校辦公室定期召開各專(兼)職信息員工作座談會,交流信息工作體會,研討信息工作方法,明確信息工作任務。
4.完善信息管理工作表彰獎勵制度。學校辦公室每年年底召開信息工作總結會,總結上一年信息工作情況、布置下一年信息工作要求,同時對學年度信息報送數量多、采用率高的單位(部門)進行表彰,評選優秀信息員,并給予獎勵。
