
【第1篇】物業管理部門經理崗位職責怎么寫300字
崗位職責:
1.協助副總經理制定、貫徹、落實各項發展戰略、計劃,實現企業經營發展戰略目標;
2.根據公司戰略規劃,搭建物業工程管理體系,并監督維護和運行;
3.領導物業管理部工作,制定物業管理、工程項目業務相關操作規范;
4.編制年度工程預算方案,對公司工程項目進行全面的指導及監管;
5.負責公司所管理項目的工程技術支持,解決項目設計、施工中的重大技術問題,并提供專業的工程建議。
任職要求:
1.全日制大專及以上學歷,工民建、機電一體化、工程管理或相關專業優先考慮;
2.8年以上物業工程專業工作經驗,其中2年以上大型物業企業同崗經驗;
3.較強的溝通協調能力及管理能力;
4.能夠對各類物業項目工程技術問題提供專業顧問指導。
書寫經驗99人覺得有用
物業管理部門經理這個崗位,說起來挺復雜的,既要懂管理又要懂技術,還得會跟人打交道。寫這類崗位職責的時候,得先把工作范圍搞清楚,不能含糊其辭。比如,負責小區的日常運營,這包括綠化維護、設施檢查什么的,這些都得明確寫進去,不然員工不知道該干什么。
寫的時候,得注意具體任務和目標,別光喊口號。比如,“確保小區安全”這種話太籠統了,得細化到具體措施,像是定期巡查監控設備、組織消防演練之類的。還有,物業費收繳也是重點,不能只寫“做好收費工作”,最好能提到催繳策略,比如針對欠費業主的具體跟進方式。
有時候寫的人容易忽略細節,比如設備維修這部分,不能光寫“監督設備維修”,得加上時間節點,像“每月檢查一次電梯運行情況,并及時安排維修”。另外,溝通協調也很重要,不能只是“與業主保持良好關系”,得提到具體的溝通渠道,像建立業主微信群,定期發布社區公告之類的。
在寫這些職責的時候,得結合實際情況,不能照搬模板。要是公司規模大,可能還需要強調團隊管理,比如“指導下屬完成工作任務,定期進行績效評估”。但如果是個小型物業公司,可能更需要的是執行力強的人,那就可以多寫點現場處理問題的能力,像“遇到突發事件第一時間趕到現場解決”。
有時候寫著寫著,可能會漏掉一些關鍵點,比如檔案管理這部分,不能只寫“整理和歸檔各類文件資料”,得具體到哪些文件,像業主檔案、設備臺賬之類的,還得提到存檔期限,否則很容易出問題。還有就是預算控制,不能只寫“合理控制成本”,得具體到水電費、維修費的預算制定和審核流程。
寫的時候,語言風格得符合物業行業的特點,不能太書面化也不能太隨意。比如,“保證園區整潔美觀”就比“維持園區環境衛生”顯得更接地氣一點。但也不能太口語化,像“大家齊心協力搞好衛生”這種話就不太合適。
有時候寫的人會忘記提到一些日常事務,比如“協助其他部門完成臨時任務”,這個很重要,因為物業工作常常會有突發狀況,得留有余地。還有,對于節假日活動這類事情,也不能只寫“策劃和執行社區活動”,得具體到活動形式,像春節聯歡會、親子運動會之類的,這樣才能讓員工知道該怎么做。
【第2篇】z大學物業管理中心主任崗位職責怎么寫400字
大學物業管理中心主任崗位職責
一、在集團的直接領導下工作,按照集團的要求和中心崗位職責主持日常工作。
二、全面負責中心的人事管理工作,與被聘上崗人員簽訂崗位合同書。
三、負責中心各項費用支出的計劃和審批。執行財經紀律,嚴格履行審批制度。
四、負責制定、貫徹、落實中心各崗位責任制,并負責指導、監督、檢查各崗位的工作完成情況。
五、負責審批中心工作計劃中的物資需求計劃,保證計劃的貫徹執行。
六、負責受理師生投訴,組織其意見征詢活動,定期了解對中心各項服務的意見和建議。
七、負責做好中心與其他部門之間的溝通協調工作。
八、負責培訓并抓好中心人員的整體文化素質、工作能力及業務技能。
九、做好安全教育工作和落實安全防范措施,經常檢查轄區安全情況,及時處理隱患苗頭。
十、加強與各級領導的溝通,堅決完成上級領導交辦的各項工作任務。
書寫經驗77人覺得有用
寫崗位職責的時候,得看具體的工作性質和需求。像z大學物業管理中心主任這個職位,就得從日常管理、協調溝通還有專業技能幾個方面入手。日常管理這部分,肯定要涉及物業設施的維護保養,確保教學樓、宿舍、食堂這些地方都能正常運行,比如水電供應、電梯檢修之類的,這些都得有明確的規定。
協調溝通這部分也很重要,畢竟物業管理不是一個人的事。要跟校內各部門保持聯系,遇到問題及時處理,還要對外協調好維修公司或者其他外包服務,這中間少不了電話聯系和會議討論。如果遇到緊急情況,比如突然斷電或者水管爆裂,就得迅速組織人員解決,這需要很強的責任心。
說到專業技能,物業管理中心的主任最好懂點建筑知識,像樓宇結構啊、消防系統原理什么的。要是碰上裝修工程或者大型活動,還得能給出專業的建議。有時候學校搞個什么大型活動,場地布置、燈光音響調試,這些都是需要提前規劃好的。
不過,寫的時候得注意措辭,別太死板。比如說“負責監督物業設施的正常運轉”,不如改成“保證物業設施每天都能正常使用”,這樣聽起來更接地氣。還有就是,千萬別忘了提到一些具體的工作流程,像每月定期檢查設備,每年制定維修計劃,這些細節都很關鍵。
有時候寫崗位職責容易忽略掉一些小環節,比如對外聯絡這部分,除了跟維修公司打交道,還得跟綠化養護單位對接。要是沒寫清楚,以后工作起來就可能手忙腳亂。還有,物業管理中心的主任還應該熟悉相關的法律法規,特別是涉及到安全方面的規定,這可是底線,必須得清楚明白。
【第3篇】物業管理部主管崗位職責任職要求怎么寫900字
物業管理部主管崗位職責
物業管理部主管 長影海南文化產業集團股份有限公司 長影海南文化產業集團股份有限公司,長影任職要求:
1、年齡26-45歲,大專及以上學歷,機電及相關專業,持有低壓電工證,3年以上同崗位工作經驗;
2、電氣、空調、消防、土建、裝修等專業知識及物業管理知識;
3、具備良好的判斷決策能力、開拓創新能力、溝通協調能力、語言表達能力、文字表達能力、理解執行能力。
崗位職責:
綜合維修主管
1、負責組織制定、補充、修訂物料調配、設備維護與維修的各項規章制度,上報經理審批后監督實施;組織制定本部門各崗位規范及操作規程,督促檢查下屬的執行情況;組織擬定設備管理、操作、維護的各種程序文件和技術標準;
2、審查設備檢修計劃及設備年、季、月度保養的周期計劃,并督促、檢查、落實;組織制定設備重大維修保養計劃及備件購進計劃,并組織實施;審查各專業系統工作計劃,進行統籌安排與人力調配;
3、負責設施設備的驗收、安全運行管理工作,配合相關部門對所轄物業及新增公共設施的接管驗收工作;
4、監督及控制本管轄范圍的費用開支,以最低的成本保證轄區內各項設備的正常運行;
5、統計填報運行相關數據表格,搜集各種服務信息,定期向上級提供相應的服務質量報告;
6、負責協調好供電、給水、消防及有關單位的關系;挑選和配備下屬各專業崗位的管理人員,培養和鞏固骨干隊伍,切實保障所有機電設備的安全運行和裝修設施的完好。
外協工程主管
1、監督外協服務方合同執行情況,組織制定各崗位規范及操作規程,督促檢查外協單位的執行情況;組織擬定設備管理、操作、維護的各種程序文件和技術標準;
2、審查設備檢修計劃及設備年、季、月度保養的周期計劃,并督促、檢查、落實;組織制定設備重大維修保養計劃及備件購進計劃,并組織實施;審查各專業系統工作計劃,進行統籌安排與人力調配;
3、負責設施設備的驗收、安全運行管理工作,配合相關部門對所轄物業及新增公共設施的接管驗收工作;監督及控制本管轄范圍的費用開支;
4、統計填報運行相關數據表格,搜集各種服務信息,定期向上級提供相應的服務質量報告;
5、出具外協服務方月度、季度、年度考評報告;
6、負責制定外協服務方物料領用制度并監督使用。
物業管理部主管崗位
書寫經驗41人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位到底干什么。比如物業管理部主管,主要就是管物業的那些事。先說職責,這部分要具體點,別太籠統。比如說負責小區綠化管理,就得明確到監督園丁按時修剪草坪,確保花草長得整齊好看。還有公共設施維修這塊,不能只寫個“負責維修”,得細化到接到報修電話后半小時內到場檢查,三天內完成維修并反饋結果給住戶。
再來說說任職要求,這部分要結合實際工作經驗。物業管理部主管最好是有三年以上的相關經驗,這很重要。還得熟悉各種法律法規,特別是跟物業相關的那幾條,這樣處理問題的時候心里有底。當然,溝通能力也不能少,畢竟天天跟業主打交道,說話得讓人聽著舒服才行。要是能懂點財務知識就更好了,預算編制和成本控制都得會一點。
不過有時候寫的時候可能會漏掉一些細節,像安全巡查這部分,其實挺關鍵的,但寫著寫著就忘了提。再比如培訓員工這一塊,理論上是需要定期組織培訓的,但實際操作中可能因為時間緊就忽略了。還有就是檔案管理,應該要把各種文件分類存檔,但有時忙起來就隨手一放,等需要用的時候找半天。
書寫注意事項:
寫的時候得注意語言風格,要是針對技術崗,用詞就得專業點,像“監控系統運行狀態”這樣的表述就很合適。但如果面對的是服務崗,就得口語化一些,比如“接待業主來訪,耐心解答疑問”。還有要注意語氣,不能太生硬,尤其涉及到服務類崗位,得讓人感覺親切,像是“協助解決業主遇到的問題”比“必須解決業主問題”聽起來順耳多了。
再強調一下,寫的時候千萬別偷懶,每個環節都要考慮到。像設備維護這部分,不僅要寫明定期檢查設備運行情況,還得注明一旦發現問題立即上報并跟進處理進度。還有環境衛生管理,除了日常清潔,還涉及垃圾分類指導,這些都得寫進去。要是缺了這些,到時候出了問題可不好交代。
【第4篇】物業管理專員崗位職責、要求以及未來可以發展的方向怎么寫650字
物業管理專員用細致的工作贏取信任,用專業的服務贏得尊敬,成為住戶們舒適生活的保障員。
物業管理專員崗位職責
1.配合主管達成營運指標,包括招商、換約、成本控制等;
2.及時了解本行業經營者資源,收集、整理提供主管參考;
3.監管保安、保潔工作,保證治安與消防安全,提供整潔有序、安全舒適的環境;
4.接待工商、稅務、消防、公安等政府機關的巡查,維護正常的往來關系;
5.配合企劃部專案活動的開展,提供活動所需相應之器材與布置;
6.及時、有效,合理地處理客戶投訴;
7.巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管;
8.完成區域物業季度匯報工作。
物業管理專員崗位要求
1.同類物業項目管理總經驗豐富,有管理安管、客服、清潔團隊的基層工作經驗;
2.實際工作執行力強,效率高;
3.能獨立完成物業各項制度制訂,文筆優秀;
4.現場走動能力強,工作落實效率高;
5.對本職工作有不斷改進的想法和推動能力,實操工作能力很強;
6.對服務需求能主動想辦法給予實現,實現需求時主動與需求方進行溝通;
7.熟悉物業預算控制;
8.熱愛物業行業,對物業現場管理有獨特見解。
物業管理專員發展方向
隨著我國房地產業的迅速發展,物業管理作為其相關產業也獲得迅速的發展。物業管理在中國發展迅速且前景廣闊,據統計,目前北京市物業管理所需專門人才達到15萬人,但截止到04年,物業管理持證人員只有不足2萬人。則持有物業管理師證的人員在人才市場供不應求,炙手可熱。其以后可以向著物業管理經理的方向發展。
書寫經驗78人覺得有用
物業管理專員這個崗位的工作內容其實挺復雜的,既要處理日常事務,還得跟業主打交道,要是寫崗位職責的話,得把具體的工作流程說清楚。比如,負責小區里的環境衛生,這就包括定期檢查清潔工作是不是到位,還有就是監督綠化養護情況,這可不是隨便看看就行的,得確保花草樹木長得好,要是發現枯萎或者蟲害什么的,就得及時處理。
書寫注意事項:
安全管理也是重要的一環。保安巡邏是不是按時按點進行,監控設備有沒有正常運轉,這些都是需要關注的。如果出了安全問題,比如有人丟了東西,那就要協助調查,不能光靠嘴上說兩句就完事了,得有實際行動才行。還有,物業費收繳也不能忽視,這部分工作很關鍵,畢竟公司運營離不開這筆錢。
至于崗位要求,最基本的就是要有責任心,不然面對業主的各種訴求就應付不來。溝通能力也很重要,畢竟要跟不同性格的人打交道,要是溝通不到位,事情很容易搞砸。當然,要是有點相關的證書更好,像是物業管理師資格證之類的,這能證明你在這方面是有一定專業水平的。
說到未來發展,物業管理專員如果想往高處走,可以考取更高一級的資質認證,像物業管理經理資格證這樣的。有了這個資格,就可以嘗試管理更大的項目,收入也會相應提高。不過,有些人可能覺得只要埋頭苦干就行了,但實際上,多參加一些培訓交流會也是個不錯的選擇,能學到不少新東西。再說了,現在智能化物業管理越來越普及,要是對這方面感興趣,也可以學學相關技術,比如智能門禁系統操作什么的。
寫這些內容的時候,有些地方可能會寫得不太順暢,比如把“業主投訴”寫成“住戶投訴”,雖然意思差不多,但仔細看的話就會發現問題。還有些句子結構可能有點松散,像“日常事務處理起來比較麻煩,比如設施維修之類的”,這樣寫雖然不算太嚴謹,但表達的意思還是能懂的。
【第5篇】注冊物業管理師崗位職責任職要求怎么寫150字
注冊物業管理師崗位職責
工作職責與內容:
1.負責在本項目內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定項目質量/環境/職業健康安全目標;
2.負責對施工項目實施全過程、全面管理,組織制定各項管理制度;
3.嚴格履行與建
注冊物業管理師崗位
書寫經驗60人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把這份工作的具體內容搞清楚。比如注冊物業管理師這個崗位,它涉及到物業項目的管理規劃、日常維護監督什么的,還有業主關系處理之類的。具體到文字上,就得把這些工作內容分門別類地羅列出來,用簡練的語言表達清楚。比如開頭可以這么寫,“負責物業項目整體運營方案制定,確保各項服務符合標準”,這樣既明確了職責范圍,又帶點專業范兒。
說到任職要求,這跟崗位職責有點類似,不過更側重于能力層面的東西。像注冊物業管理師這類崗位,肯定需要持證上崗,還得有豐富的物業管理經驗。寫的時候可以用一些行業術語,比如說“熟悉國家及地方相關法律法規,具備較強的溝通協調能力”。當然,有時候寫的時候會不小心漏掉一些關鍵點,像是把“熟悉物業管理法規”寫成“了解物業管理條例”,其實差別不大,但細心的人可能就會注意到。
書寫注意事項:
寫這些內容的時候,最好能結合實際的工作場景。比如提到“定期檢查公共設施設備運行狀況”,這就很具體了,能讓看的人立刻明白這項工作的重要性。還有就是,寫的時候不要太過死板,適當的加入一點人性化描述也是不錯的,像“及時響應業主反饋,妥善解決各類問題”,這樣顯得更有溫度。
不過,寫這類東西容易出現小問題,有時候一個詞用得不太恰當,或者句子結構有些混亂。比如把“組織物業團隊進行培訓”寫成“帶領物業人員開展培訓活動”,雖然意思差不多,但讀起來總覺得有點啰嗦。還有,有時候為了追求簡潔,可能會忽略細節,像是只寫了“負責安全管理”,卻沒有具體說明包括哪些方面,像消防檢查、安保巡邏什么的,這就容易讓人摸不著頭腦。
【第6篇】學校后勤物業管理中心主任副主任崗位職責怎么寫500字
學校后勤物業管理與服務中心主任、副主任崗位職責
1、在公司總經理的領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,負責本部門的業務管理和員工思想教育工作,帶領物業中心全體員工團結協作,努力完成領導交給的各項工作任務。
2、負責物業管理服務人員的管理、教育、培訓、考核、獎罰等工作。負責本部門臨時用工合同的簽訂及考核工作。
3、負責編制年度綠化、環衛計劃,月養護、維護計劃,加強校園綠化管護,保持校園環境衛生整潔。主持物業管理服務顧客要求的評審,提出要求組織實施,定期檢查任務的完成情況。
4、組織物業中心人員學習質量管理體系文件,提高顧客至上的服務意識和服務水平,不斷滿足顧客的期望和要求。
5、負責物業中心各項規章制度的制定和實施,做好職工的考勤和考核工作。
6、負責教室的管理、清掃和保潔,保證教學用粉筆、板擦的領用,音響設備的管理使用,教學桌椅的小型維修,確保教學工作有序進行。
7、負責物業中心物資的管理和申請、審批工作。
8、廉潔奉公,以身作則,經常聽取各方面師生員工的意見,接受群眾的監督,不斷改進工作。
9、根據學校、公司的要求,積極配合和完成學校愛國衛生委員會的工作。
書寫經驗93人覺得有用
學校后勤物業管理中心主任副主任的崗位職責,寫起來得琢磨透這個崗位的實際工作內容。中心副主任這活兒,說白了就是協助主任把學校的后勤物業管好,從設施維護到日常服務,樣樣都得操心。比如設備出了問題,得第一時間協調人手去修,別讓學生上課受影響。要是食堂飯菜質量不高,那也得趕緊想辦法改善,畢竟學生吃不好,學習狀態也會受影響。
有時候接到投訴,不管是老師還是學生反映的問題,都要認真對待。比如某棟宿舍樓的熱水供應不穩定,這事不能拖,得馬上找負責的師傅去檢查。還有就是,有些突發情況,像暴雨導致校園積水,就得組織人手趕緊排水,不然會影響師生出行。不過這類事情多了,偶爾會感覺精力有點分散,尤其是幾個問題同時冒出來的時候,得理清頭緒,哪件事該優先處理。
書寫注意事項:
中心副主任還要參與制定一些規章制度,確保后勤管理有序進行。比如物業人員的工作流程,需要細化到具體環節,這樣才能避免出紕漏。但有時候忙起來,可能對細節關注不夠,這就容易讓一些小問題積累成大麻煩。所以平時得養成多檢查的習慣,特別是那些容易被忽略的地方,像消防通道是否暢通,綠化帶有沒有亂丟垃圾之類。
有時候和物業公司的溝通也很關鍵,他們提供的服務質量直接影響學校的運行。要是發現某些地方做得不到位,比如清潔工打掃不徹底,得及時指出并督促整改。不過有時候礙于面子或者其他原因,可能會不好意思直說,結果問題一直沒解決,這就挺讓人頭疼的。
后勤管理中心的預算管理也不能忽視。每月的水電費開支,維修費用報銷,都需要仔細核對,避免出現漏洞。如果因為疏忽導致資金浪費,那就對不起學校給的這份信任了。當然,偶爾也會遇到預算緊張的情況,這時候就得動腦筋想辦法,看看能不能開源節流,比如通過節能措施降低能耗成本。
【第7篇】物業財務管理崗位職責任職要求怎么寫300字
職責描述:
財務管理工作
1,根據業務運營情況,建立、完善財務體系,對業務提供支撐
2,通過財務上下游的合作,提升公司體系(包含但不限于財務體系)的運作效率
3,能應付復雜的、突發性的問題(如稅務部門抽檢);
4,能夠落地地區戰略,做財務體系支撐;
5,能完成日常應急問題(如日常稅務部門抽檢)
任職資格:
1、具備較強的專業能力及財務風險敏感度
2、具備較強的組織敏感度、溝通影響能力
3、具備較強的系統思考能力
4、能夠通過機制、流程去管控財務風險
5、統招本科及以上學歷
6、從事物業行業財務相關管理工作3年,或有集團級財務管理經歷1年以上
物業財務管理崗位
書寫經驗17人覺得有用
物業財務管理工作涉及到資金運轉、賬目核對以及成本控制等多個方面,這類崗位職責的撰寫需要結合實際工作場景,既要體現專業性,又要讓閱讀者能迅速抓住要點。寫的時候,可以從崗位的核心任務出發,逐步展開,同時要注意用詞精準,避免模糊不清的表達。
比如,開頭可以直接提到這個崗位的主要目標,比如,“確保公司日常運營的資金流動順暢,同時做好各類財務報表的編制與分析”。接著,就可以詳細描述具體的工作內容了。比如涉及發票管理這部分,就可以寫成“負責各類票據的審核與歸檔,確保報銷流程合規合法”,這里就帶入了一些專業的行業語言,能讓閱讀者感受到崗位的專業需求。
再比如,關于資產管理這一塊,可以寫成“協助制定資產采購計劃,并跟蹤固定資產的使用情況,定期進行盤點檢查”,這樣既涵蓋了工作職責,又體現了一定的責任感。另外,在處理賬務時,還可以加上“及時更新各類賬簿記錄,確保賬實相符”,這樣就明確指出了工作的時效性和準確性。
不過在寫的時候,要注意避免過于死板的表述,可以稍微靈活一點。比如,在描述成本控制這部分內容時,可以寫成“通過合理調配資源,有效降低不必要的開支,為公司節約成本”,這里就帶入了一種主觀能動性的表達,顯得不那么機械化。
在寫一些具體的技能要求時,可以加入一些帶有個人經驗色彩的內容。例如,“熟悉國家財稅政策,能熟練運用辦公軟件”,這樣的表述既體現了專業能力的要求,也暗示了這是一個需要不斷學習和適應變化的崗位。
在寫作過程中,難免會出現一些不太嚴謹的地方,比如“需定期向上級匯報工作進度,遇到問題及時溝通解決”,這里的“需”字可能顯得有些口語化,但整體來看還是能傳達出工作中的溝通重要性。還有,“參與項目預算編制,對預算執行情況進行監督”,這句話如果稍微調整一下順序,可能會更加通順,但目前這種寫法也是可以接受的。
【第8篇】物業管理處崗位職責匯編怎么寫6600字
崗位職責
職位/崗位:管理處主任
部門:總辦
匯報:上級領導
工作概要:在上級公司的領導下帶領全體員工努力完成各項經營、管理指標,全面提高管理處的服務質量及管理水平,不斷提高管理處的經濟效益及社會效益
主要職責:
1.制定管理處的管理計劃,方針及目標,并指揮實施
2.主持制定和完善各項規章制定,建立健全內部組織系統,協調各部門關系,建立內部合理而有效的運行機制
3.全面負責管理處的人力資源開發和計劃財務工作
4.負責重要客人接待,保持與社會各界廣泛聯系,塑造企業良好的內外形象
5.負責中層以上管理人員的培養和分配,督導及提供專業員工培訓工作
6.主持召開經理會議,檢查并監督中層以上管理人員的工作
7.加強小區的消防、治安的防范與安全工作
8.傳達政府及上級領導的指示、通知并監督執行
9.定期向上級管理公司匯報工作
崗位職責
職位/崗位:管理處主任秘書
部門:總辦
匯報:管理處主任
工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及時反饋各方面的信息等
主要職責:
1.根據管理處主任的要求,協助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發送、歸檔等工作
2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執行情況
3.負責審核對外發送文件,做到文字通順,符合公文規格
4.負責有關業務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業管理市場動態,為管理睡主任作決策提供參考資料
5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄
6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏
7.負責做好主任室的有關行政接待事務
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱
9.完成管理處主任交辦的其它工作
崗位職責
職位/崗位:財務部主管
部門:財務部
匯報:管理處主任
工作概要:在管理處主任的領導下,對物業管理處財務工作實施全面管理,負全部責任
主要職責:
1、向管理處主任負責,具體主持管理處財務部的管理工作,做好管理處主任的助手。
2、組織財務部門的業務學習、法律法規學習;要求所有財會人員遵紀守法,按照政府的有關法例、法規管理好財務。
3、每月、每季審核各項會計報表和統計報表,并寫出分析報告,送管理和主任審閱。
4、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。
5、合理有效地經營好公司的金融資產,為公司創造更多的收入。
6、審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
7、組織拔定物業管理費等各項費用標準的預算方案,雖送管理處主任、業主管理委員會和相關主管部門審核。
8、研究熟悉各項工商、財會及稅務管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權益。
9、根據物業管理行業特點以及本公司的實際情況,制定財務管理制度的細則。
10、完成管理處主任交辦的其他事項。
崗位職責
職位/崗位:出納員
部門:財務部
匯報:主管會計
工作概要:在財務主管的領導下,管好公司的銀行存款現金,追收各項應收款項及各項費用的收繳
主要職責:
1.對部門經理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作
2.嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司銀行存款和庫存現金
3.及時辦理各項轉賬、::現金支票,并交主管會計做賬
4.及時追收各項應收的款項,保護公司利益不受損失
5.協助收繳物業管理費等各項費用
6.及時編制有關報表,送部門經理審核
7.完成上級交辦的其他事情
崗位職責
職位/崗位:物業部主管
部門:物業部
匯報:管理處主任
工作概要:在管理處主任的領導下對小區物業實施全面管理,負全部責任
主要職責:
1.熟悉和掌握業戶的全面情況,定期征詢業戶意見,搞好小z我民主管理
2.負責制訂、完善小區內各項規章制度、公約、守則并付諸落實執行
3.按照國家有關法規,協助管理處主任依程序成立業主委員會,配合展開工作
4.督導檢查小區內的清潔衛生、環境綠化、創優美、舒適的居住環境
5.負責業主/租戶的來訪、投訴及給予解決處理
6.主持物業部的工作,安排物業主任的工作,定期報送各項報表
7.協助管理處主任、助理管理處主任處理解決消防、通訊、供電、供水及發展商、各分包商及有關主管部門的工作,協調好關系
8.配合協助工程部、安管部做好維修、安全工作
9.積極配合財務部做好業主/租戶的各項費用的繳交工作
10、會同有關部門負責物業的接管驗收工作,對驗收中存在的問題及時與承建商聯系并解決
11、按崗位職責定期對物業助理進行考核,提出培訓、降職、晉升意見
12、完成管理處主任交辦的其他工作
崗位職責
職位/崗位:物業客戶助理
部門:物業部
匯報:物業主任
工作概要:在物業主管的領導下負責物業部服務熱線電話的接聽,處理業戶有關投訴、咨詢,根據業戶需要提供便民服務
主要職責:
1.負責接聽熱線服務電話,授理業戶關于工程維修、返修的投訴,通知相關部門作出處理。
2.接受業戶的有關投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報
3.接受業戶關于申辦電話、煤氣及服務項目的咨詢
4.建立回訪,主動
征詢業戶意見,進一步提高管理水平
5.溝通管理處與業戶之間的聯系
6.對當月的投訴及維修項目進行分類統計并呈報上級領導
7.對有要幫助的業戶提供便民服務:如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管
8.完成物業經理、客戶主任交辦的其它工作
崗位職責
職位/崗位:工程部主管
部門:工程部
匯報:管理處主任
工作概要:在管理處主任的領導下,全面負責工程部工作的開展
主要職責:
1.負責制定各類機電設備及房屋設施的日常維修、保養計劃
2.將小區設備運行及各項保養、清潔、維修情況及時向管理處主任匯報
3.制定本部門的各項規章制度、操作規程
4.定期召開工程部工作會議,以及時了解、發現、處理工作中遇到的問題
5.定期檢查工作情況及持證上崗。促員工加強安全意識,提高技術水平
6.組織本部員工參加業務技能培訓
7.組織、檢查各設備之定期保養及年檢工作,保證各機電設備均能正常運行
8.獎罰設備運行、維修之有關人員,保證各項規章制度及措施的落實
9.小區內各機電設備運行發生事故,須立即向管理處主任匯報,分析檢查原因,并制定處理。重大事故須向政府主管部門匯報,接受政府執法部門的監督、檢查
10、負責接待上級及政府部門組織的工作檢查
11、完成管理處主任交辦的其它工作
崗位職責
職位/崗位:維修主任
部門:工程部
匯報:工程部主管
工作概要:在工程經理的領導下,負責小區內各項設施、設備的維修統籌工作等
主要職責:
1.負責小區內各設備、設施的維修統籌工作及維修記錄存檔
2.定期組織各小組工作人員檢查、落實各設備、設施的運行情況
3.負責編制各設備、設施的維修檔案
4.協助工程部主管監督各類設備、設施的工作維修情況
5.協助定期組織員工內部技術培訓工作
6.制定維修材料的采購計劃及落實實施
7.完成部門經理交辦的其它工作
崗位職責
職位/崗位:維修組技術員
部門:工程部
匯報:維修主任
工作概要:在維修主任的指導下,對小區內的各項設施、設備進行給維修
主要職責:
1.執行公司制定的《機電設備管理工作手冊》和有關技術規程、規定,熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修保養方法,做一名合格的維修人員
2.按時完成機電設施、設備的各項維修、保養工作,并認真做好有關記錄
3.定期清潔所管設備和設備房,確保設施、設備和機房的整潔
4.嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故
5.發生突發情況時,應迅速趕往現場,及時采取應急措施,保證設施、設備的正常、完好
6.定期對設施設備進行全面巡視、檢查,發現問題及時處理
7.負責各管理處和本部門計量器具的檢查工作
8.積級完成上級交辦的各項臨時任務
崗位職責
職位/崗位:機電技術員
部門:工程部
匯報:機電工程師
工作概要:在機電工程師領導下,執行小區內的供電系統、機電設備、管道正常運作及其維護、保養、年檢工作
主要職責:
1.負責對各小區機電設備的運行值班,處理一般性故障,參與、協助設施、設備的維修保養工作,對發生的問題及時向管理組或經理匯報
2.值班人員必須熟悉小區的供水、供電、電梯、空調等設施、設備的情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施
3.定時巡視設備房和設備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄
4.配合所在管理處的工作,建立良好的合作關系,記錄維修投訴情況,并及時處理
5.保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設備房的清潔以及物品的有序擺放
6.負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各項違反設備房管理規定的行為
7.遇到突然停電或發生其它突發性事故時,應從容鎮定,按規程操作,及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相親人員處理
8.加強防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的安全管理工作
9.協同供電局抄表員確認用電總量,并進行月度用電分析對比,及時發現問題,杜絕浪費
10.完成上級交辦的各項臨時任務
崗位職責
職位/崗位:安全主任
部門:安管部
匯報:管理處主任、物業部主管
工作概要:在物業部主管的領導下,負責主持小區的全面安全管理工作,并對本部門的工作負領導責任
主要職責:
1.負責計劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施
2.對整個物業小區內的安全防范作日常工作督導,向管理處及業主負責
3.布置下屬熟悉深圳市有關法律、消防法規,組織物業管理結構的培訓工作
4.檢查督促下屬工作開展過程
5.定期對業主進行消防培訓工作,安排特殊情況下的逃生演習
6.主待安全防務例會,傳達管理處的有關規定、通知精神
7.培養員工對業主和客戶的服務意識
8.協調社會有關部門的工作
9.向管理處主任匯報工作
崗位職責
職位/崗位:安全領班
部門:安管部
匯報:安全主任
工作概要:負責當值本班的安全管理實施、檢查和督促工作
主要職責:
1.接受安全管理部主任的領導
2.帶領下屬與監控部門合作,注意發現可疑人,并及時盤查
3.督促下屬在工作中注意發現安全、衛生、消防隱患等問題,并及時報告
4.發現衛生和
公共設施損壞等,及時通知有關人員
5.熟悉住宅樓的建筑設施及用戶情況,熟悉俱樂部公共場所的各項規章制度和位置
6.熟悉住宅樓管理的各項規章制度及安全應急方案
7.迅速、妥善處理處各類突發事件、事故,并及時向上司匯報
8.帶領下屬參加各項業務培訓
9.和下屬一起實行微笑禮貌服務,為用戶排憂解難
10.主持班前、班后會議,完成工作任務,寫好工作日記,認真做好交接班工作。
11.別須協助消防操練、演習工作
12.完成上司下達的各項工作任務
崗位職責
職位/崗位:義務消防員
部門:安管部
匯報:安全主任
工作概要:小區的防火、滅火工作
主要職責:
1.貫徹'預防為主,防消結合'的方針,切實做好小區的防火、滅火工作
2.協助小區建立防火制度,定期或不定期時行防火檢查,督促消除火險隱患,努力控制火災的發生
3.開展消防宣傳活動,普及消防知識,推動消防安全制度的貫徹落實
4.加強滅火技術、戰斗訓練,熟悉滅火工具的性能和操作方法
5.制定滅火作戰方案,參加實地演練,不斷提高業務素質和救火災能力
6.建立訓練執勤制度,每月集中學習消防知識和訓練消防技能不少于一次
7.維護保養好消防器材裝備,實行專人管理,定期保養,隨時保持完整好用
8.小區發現火災時,應立即報警并及時組織救火災,搶救人員和物資
9.努力完成上級下達的各項任務
崗位職責
職位/崗位:消防監控中心領班
部門:安管部
匯報:安全主任
工作概要:在安全主任的領導下,負責小區的消防工作及保安監控值班室的工作
主要職責:
1.直接受主管消防工作的主任的指揮和督導,協助主任開展有關消防事務及監控中心工作,負責日常消防監控中心人員的安排和值班檢查
2.協助主任及工程部有關人員定期檢查和維護整個花園小區的消防閉路監控等有關設施、設備,使之完好率達96%以上
3.協助主任制定整個物業小區消防及監管制度
4.同消防部門、廠家保持好聯系,設備出現故障時及時通知工程部與廠家取得聯系,并盡快給予修復,盡可能不帶故障作業
5.協助主任做好小區的消防知識宣傳的籌備和實施
6.嚴格督導屬下執行消防監控中心的值班制度,并按正規操作程序進行操作所有設施、設備
7.協助主任制定內部消防培訓,演練等方案和計劃,及組織實施
8.建立各類消防(監控)設施、設備,對發生的故障要及時向主任匯報,并做好維修跟進工作
9.愛護消防(監控)設施、設備,對發生的故障要及時向主任匯報,并做好維修跟進工作
10.在工作中多發現問題,并積極提出合理化建議
11.認真貫徹上級指示,勤檢查值班記錄并完成其它各項工作任務
崗位職責
職位/崗位:安全巡邏員
部門:安管部
匯報:安管領班
工作概要:負責小區安全巡邏檢查工作
主要職責:
1.勤于巡邏,維持外圍秩序,注意發現問題及不安全因素,制止不衛生、水文明行為
2.發現衛生和設施損壞等問題,及時通知有關人員解決
3.熟悉巡邏的路線及附近的崗位、地形、地物、建筑和安全設施
4.妥善處理好突發事故、事件,并向上級報告
5.上班時間,按規定著裝整齊,注意儀表、儀容,并實行微笑禮貌服務
6.寫好工作日記,認真做好交接班工作
7.完成上司下達的各項工作任務
崗位職責
職位/崗位:大堂值班員
部門:安管部
匯報:安管領班
工作概要:負責小區大堂入口入值班工作
主要職責:
1.嚴守大堂,對出入大堂的人員實行嚴格的驗證和來訪登記
2.嚴格控制違禁品和違反裝修管理規定的工具、材料進入小區
3.對搬遷的業主(用戶),按照有關規定認真核準有關證件后才予以放行
4.上班時間開展微笑服務,積極為業主及客人解決困難,及時反饋業主(用戶)提出的意見和建議
5.熟悉安全應急方案的程序和分工,在特殊情況下,如遇匪情、火災、報警等,要堅守崗位,把好大門,協同其他保安人員共同作戰,直到警報解除
6.上班時按規定著整齊,保持良好的儀表、儀容、儀態
7.做好工作日記及定期呈交報告
8.積極參加業務培訓
9.完成上司下達的各項工作任務
崗位職責
職位/崗位:大門崗值班員
部門:安管部
匯報:安管領班
工作概要:負責小區大門出入口的值班工作
主要職責:
1.維持大門崗區域范圍秩序,保證門口暢通,掌握進出小區的車輛及人員情況,勸阻衣冠不整者及閑散人員的進入
2.熟悉責任區內的地形、地物、安全設施的分布
3.制止責任區內的不講衛生、不文明行為
4.熟練掌握應付突發事件的策略和方法
5.堅守工作崗位,明確工作任務,工作時間保持高度的警惕性和責任感;對行為表現可疑人員,要禮貌查詢或監控,發現問題,及時向上級報告
6.上班時間按規定著裝整齊,保持良好的儀表、儀容、儀態,開展微筆禮貌服務
7.積極參加業務培訓
8.完成上司下達的各項工作任務
崗位職責
職位/崗位:綠化隊領班
部門:物業部(外判則由物業部管理)
匯報:物業部主管
工作概要:負責并主持小區綠化日常養護工作
主要職責:
1.貫徹執行管理處提出的有關綠化養護及整改方案
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bsp; 2.盡職盡責,為業主/租戶提供優美的綠化生活環境
3.參照綠化專業標準,按實際要求選擇性的執行綠化管理工作
4.帶頭工作,以身作則,充分調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作
5.安排日常綠化工作,負責區內綠化及造型方案的設計,提出綠化所需原料采購計劃,組織綠化施工
6.經常巡視綠地、發現問題及時處理,保證綠化質量,使綠化面積達到規劃設計要求
7.組織有關業務培訓工作,并定期進行業務水平考核
8.處理與綠化相關的其它事宜
崗位職責
職位/崗位:綠化隊技術員
部門:物業部
匯報:綠化隊長
工作概要:負責小區綠化日常養護工作
主要職責:
1.貫執行隊長安排的有關綠化工作
2.熟記區內的綠化面積和布局,熟知花草樹木的名稱以及管理作業程序
3.承擔區內的花草、樹木的育苗、移栽、施肥、澆水、修剪和除草等養護管理工作
4.為業主(客戶)提供花園木養護、換泥等有償服務
5.每日對區內的綠地進行巡查,發現問題及時處理
6.負責對各責任區綠化進行管理,勸衛、糾正一切破壞綠化的行為
7.積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關綠化養護知識,提高個人素質
8.處理與綠化相關的其它事宜
崗位職責
職位/崗位:清潔公司現場經理(外判)
部門:物業部
匯報:物業部主管
工作概要:主持并負責落實小區的清潔工作
主要職責:
1.熟悉區內整體衛生情況,對小區內衛生全面負責
2.貫徹執行深圳市愛國衛生委員會有關規定和管理處提出的衛生要求
3.負責日常工作安排,監督落實清潔員崗位職責
4.依據清潔專業標準,按實際要求選擇性地執行清潔衛生管理工作
5.安排日常清潔、保潔、垃圾清運、消殺等工作,提出月、季、年清潔工作計劃
6.帶頭工作,以身作則,調動員工的積極性,高質量、高效率的完成責任區清潔工作
7.經常巡視區內環境,協調有關工作
8.組織有關業務培訓工作,并定期進行業務水平考核
9.處理與清潔衛生相關的其它事宜
崗位職責
職位/崗位:清潔員(外判)
部門:物業部
匯報:清潔公司現場經理
工作概要:負責小區日常的清潔工作
主要職責:
1.堅守崗位,按時上下班,上班佩戴工作牌,做到服裝整齊、干凈
2.熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對所負責范圍內衛生全面負責
3.每天按早晚一次將垃圾清運至垃圾房,并對垃圾房進行清潔
4.每日負責清掃公共走郎、樓梯、電梯內、綠地、公共設施周邊環境等1-2次。每周清潔樓梯扶手兩次,清潔公共場所門窗一次,并保持區內公共面積無紙屑、煙頭、痰跡、污垢,保持清潔衛生
5.每日巡視各責任范圍的清潔衛生狀況,發現問題及時處理
6.積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質
7.處理與清潔衛生相關的其它事
書寫經驗98人覺得有用
在編寫物業管理處的崗位職責時,得先把每個崗位的核心工作梳理出來。比如秩序維護員這個職位,他主要負責的就是小區的安全巡查,還有消防設施檢查之類的,這部分內容不能遺漏。另外,巡邏路線該怎么規劃,遇到突發事件如何處理,這些都是需要明確下來的。
保潔主管的工作就比較細致了,他既要監督清潔工人的日常清掃情況,又要定期抽查衛生質量。有時候會碰到業主投訴的問題,比如樓下垃圾桶沒及時清理,這時候就得趕緊去核實處理。但也有時候,可能是業主搞錯了時間,那就要耐心解釋清楚,這中間就需要掌握好溝通技巧。
工程維修這一塊,涉及到設備維護、水電故障排查等等。比如說電梯出了問題,必須第一時間響應,不能拖延太久,不然會影響住戶的生活質量。而且很多設備都有保養周期,得提前做好計劃,不能等到壞了才想起修理。
財務人員就相對單純一些,主要是賬目管理,包括物業費收繳、報銷審核等。不過這錢牽涉到不少細節,比如有些業主欠費了,催款的時候態度要溫和但也要堅持原則,不能隨便減免。還有發票開具這類事情,稍不留神就會出錯,比如金額寫錯了,或者抬頭填錯了。
客服專員的話,每天都要面對各種各樣的訴求,有的合理,有的可能不太現實。像有人反映噪音大,這就得協調鄰里關系,有時候調解起來還挺棘手的。還有就是一些常規服務,比如代收快遞、幫忙聯系維修師傅之類的,看起來小事一樁,但做不好就會給公司形象帶來負面影響。
綠化養護這部分,主要是花草樹木的修剪和施肥,還要防止病蟲害發生。春天的時候植物長得快,得經常修剪枝葉,否則遮擋視線影響美觀。夏天雨水多,排水系統要確保暢通,不然積水會導致根系腐爛。不過有時候也會遇到特殊情況,比如臺風來了,得提前加固大樹,避免倒伏砸傷人。
綜合起來看,每個崗位的職責都很具體,寫的時候要注意把關鍵點都涵蓋進去。但也不能太死板,畢竟實際情況復雜多變,有時候需要靈活應對。比方說,保潔人員在打掃樓道時,發現墻壁上有亂涂亂畫的痕跡,這屬于額外的任務,也得記錄下來,不然考核的時候可能吃虧。



















