【第1篇】酒店出納員崗位職責怎么寫1350字
酒店出納員崗位職責
職務概述:
是聯(lián)系各營業(yè)網(wǎng)點/主管酒店資金收支，協(xié)助上司管好每一筆資金，確保正常運行，
1.清點江總各收銀點交來的營業(yè)收入款項并填制解款單解交銀行，編制收款日報表。
2.隨時抽查和收銀點的備用金實存數(shù)，審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證/單據(jù)按費用開支標準，嚴格所關(guān)。
3.及時處理現(xiàn)金收入/支出，銀行存款收入/支出等業(yè)務，并填制記帳憑證，登記現(xiàn)金/銀行存款日記帳。
4.編制出納報告單。
5.當天工作結(jié)束前，盤點現(xiàn)金，并核對銀行對帳單，做到帳款相符。
6.妥善保管現(xiàn)金/銀行收付印章及銀行支票印章，銀箱鑰匙及帳單。
7.積極參加培訓，工作主動，完成上級交辦的其他任務。
酒店出納崗位每天工作安排
一、 物資出入庫工作(2-3小時)
1、 每天廚房驗收原料的入庫清點;按商場小票逐一清點，有問題及時向財務主管匯報;(票實數(shù)量相符)
2、 每天的電腦入庫工作，按類別分清代碼，準確入庫，并打印入庫單;(入庫物品分類要準確，倉庫要分清，金額與發(fā)票相符)
3、 每天的領(lǐng)料工作;根據(jù)簽字完整的手工領(lǐng)料單發(fā)料，并登記卡片，輸入電腦;手工領(lǐng)料單在領(lǐng)用登記后交財務主管(注意領(lǐng)料部門和領(lǐng)用數(shù)量是否和手工領(lǐng)料單相符，手工領(lǐng)料單與電腦領(lǐng)料單核對由財務主管負責)
4、 工作服庫存管理，根據(jù)員工進出情況發(fā)放和收回工作服，每月核對一次庫存;
5、 倉庫存貨的帳卡物核對工作;(有問題及時向財務主管匯報)
6、 每月底的布件的金額統(tǒng)計工作;(注意洗滌單價是否和定價單一致)
7、每10天一次的供應商統(tǒng)計入庫工作;(入庫單價必須是定價單上的單價)
二、 出納稽核工作
1、 出納的稽核工作，
a、 每天審核出納的收付憑證(現(xiàn)金帳、銀行帳)，審核其每一筆金額是否正確，原始憑證是否齊全，報銷手續(xù)是否齊全，如發(fā)現(xiàn)錯誤，應及時通知其予以更改;
b、 每天核對出納做得分錄是否正確，核對上交的報表份數(shù)是否正確，以及內(nèi)掛、信用卡、外客帳、寓客帳等單據(jù)是否齊全;(0.5小時左右)
2、 盤點白天的前臺收銀員的備用金、酒水、小商品，每周2次，
3、 月初，負責銀行存款余額調(diào)節(jié)表和信用卡余額調(diào)節(jié)表，應退未退，餐廳訂金的編制;
三、 記帳工作
1、 負責每天的記帳工作，根據(jù)審核無誤的單據(jù)予以記帳——憑證輸入電腦，注意科目使用是否正確，記帳金額是否和原始單據(jù)一致，摘要是否簡潔明了，便于查找 ;
2、 供應商10天一進一出，根據(jù)每旬定價單核對單價、金額無誤后記帳;
3、 月末存貨核算和記帳(分清部門和科目)
4、 工資核算，包括社會養(yǎng)老保險金核算(難點)，與公司核對無誤。
能源預提核算，包括金額計算和記帳;
5、 各類待攤費用、預提費用的攤銷和計提;
四、 其他工作 1小時
1、 負責每天前臺用票據(jù)的申領(lǐng)、登記工作;
2、 在出納休息時代班做出納工作;
3、 協(xié)助財務主管做好其他事情。
現(xiàn)金收款:
借:現(xiàn)金
應收賬款--信用卡
貸:預收賬款--押金(入住時收現(xiàn)部分 信用卡部分)
其他應付款--暫收款等(客人未退款等)
應收賬款---客房廚房消費(超押金消費部分)
現(xiàn)金退款
借:其他應付款--暫收款等(客人未退款等)
預收賬款--押金(退房時退現(xiàn)部分)
營收確認:
借 :應收賬款---客房廚房消費(超押金消費部分)
貸:主營業(yè)務收入--分明細
消費是轉(zhuǎn)賬部分:
借:預收賬款--押金(押金內(nèi)消費部分)
應收賬款--掛賬/單位
--信用卡，支票等(消費刷卡支票部分)
貸:應收賬款---客房廚房消費
各余額:押金為未離店客人押金余額
應收賬款---客房廚房消費為未離店客人消費情況
其他略。。
書寫經(jīng)驗14人覺得有用
酒店出納員的崗位職責，其實每個酒店都會根據(jù)自身情況有些差別，但大致方向都差不多。寫的時候，得先把工作重點拎出來，比如現(xiàn)金管理、賬目核對、發(fā)票處理什么的。開頭可以寫點總的描述，像是“負責日常財務收付業(yè)務”，這樣顯得概括性強，又能涵蓋后面的具體內(nèi)容。
像現(xiàn)金管理工作，就得多寫細節(jié)。比如說“每日盤點庫存現(xiàn)金，確保賬實相符”，這句就挺實用的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)安全問題，這就漏了重要一塊。賬目核對這部分，記得寫清楚是“定期核對銀行賬戶余額與公司記錄是否一致”，這里容易少個“定期”，那就不夠嚴謹了。發(fā)票處理的話，“審核各類報銷單據(jù)并及時開具發(fā)票”，這句話看起來沒問題，但實際上可能忽略了對單據(jù)真實性的核查，這點得補上。
書寫注意事項：
酒店出納還涉及到一些資金調(diào)配的事。“協(xié)助編制資金計劃表，合理安排流動資金使用”，這個表述還行，但要是改成“參與資金調(diào)度，保證各項支出有序進行”，會更有主動性。還有就是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)的部分，得提到，“配合財務經(jīng)理完成月度結(jié)算工作，與相關(guān)部門核對數(shù)據(jù)”。寫這段時可能會漏掉“月度”二字，那就會顯得籠統(tǒng)。
工資發(fā)放也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。“按時發(fā)放員工薪資，確保無誤”，這句寫得直白明了。可如果少了“按時”這個詞，就會讓讀者覺得時間上沒譜。還有就是備用金管理，“定期檢查備用金使用情況，防止流失”，這里可能會錯把“檢查”寫成“核查”，雖然不影響理解，但嚴格來說用詞不太精準。
小編友情提醒：
別忘了寫些應急事項的應對措施。“遇突發(fā)事件及時上報，妥善處理相關(guān)事宜”，這樣的句子顯得穩(wěn)妥。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略具體流程，比如“聯(lián)系上級領(lǐng)導匯報情況”，要是少了“聯(lián)系”這個詞，整句話就顯得空洞了。
【第2篇】出納員崗位職責內(nèi)容酒店怎么寫750字
根據(jù)會計憑證，每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務:
1.收付款時，認真復查會計憑證及付款單，應保證憑證準確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應及時退回會計改正。
2.現(xiàn)金收付時要當面點清，以防差錯，金額較大時，一定要有人復核。
3.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金要盡量做到曰清月結(jié)，月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤點表。
4.應負責每日營業(yè)額的追繳，按經(jīng)理、主管的安排籌集現(xiàn)金。
5.負責酒店的工資發(fā)放，按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證，每日登記現(xiàn)金日記
賬及輔助記錄:
(1)現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記，不得跳行或隔頁，不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數(shù)字必須準確無誤、整潔清晰，如有改動，必須嚴格按會計制度執(zhí)行。
7.銀行賬務和支票辦理:
(1)將部門收回的支票及時送交銀行進賬。收到銀行回單時，及時登記后交給會計做賬。如有銀行退票，應及時交會計沖賬，并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，認真核對清查每筆未到賬的原因，如有錯賬及時更正，力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開具。填寫支票時，應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出的支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應妥善保管，開出支票后要按編號順序進行登記，印章與支票應分別保管。
8.會計憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證，下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機，如遇當日憑證少于15張時，可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確，各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理，檢查編號有無錯漏，并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管，做到出入庫皆有登記，并定期進行全數(shù)歸檔。
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
出納員這個崗位在酒店里挺重要的，主要就是管錢的活兒，賬目清清楚楚的才行。要是寫這份職責，得先把工作內(nèi)容分分類，像是現(xiàn)金管理這部分，收銀的時候要特別仔細，不能出錯，客人給的錢要是多了少了都得馬上核對好，不然第二天盤點的時候麻煩就大了。
還有銀行那邊的業(yè)務也得操心，比如轉(zhuǎn)賬、對賬單什么的，這都是日常任務。每天結(jié)束營業(yè)后，要把當天所有的收入?yún)R總起來，跟系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)比對一下，確保沒有遺漏。要是遇到節(jié)假日或者大型活動，收入可能會突然增加很多，這時候就需要加班整理票據(jù)，把每一筆流水都登記清楚，省得月底結(jié)賬的時候手忙腳亂。
酒店里的庫存現(xiàn)金限額也有規(guī)定，不能隨便超出，得按公司的制度來。有時候會有客人退房后需要補交房費的情況，這個時候就需要耐心解釋，態(tài)度好點，別讓客人覺得不舒服。偶爾也會碰到假幣，這就得練就一雙火眼金睛，多看看水印什么的，實在不確定就找領(lǐng)導幫忙確認。
書寫注意事項：
發(fā)票管理工作也不能落下，客人開票的時候，信息得核對無誤，名字地址什么的都不能填錯。要是遇到客人投訴說發(fā)票不對勁，就得趕緊查清楚，有時候可能是因為系統(tǒng)錄入錯了，這種情況就得及時修正。有時候事情一多，難免會有些疏忽，比如有一次忘記把一張支票存進銀行了，結(jié)果被財務部提醒了好幾次。
【第3篇】商務酒店出納員崗位職責怎么寫600字
商務休閑酒店出納員崗位職責
1、嚴格遵守《財務管理制度》，按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
(1)按時到吧臺收取營業(yè)款，次日上午足額存入開戶銀行，不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款，不得用白條抵庫，做到日清月結(jié)，賬實相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺，應立即查找原因，及時告財務會計進行處理，不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。
(3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還，以完結(jié)財務還款手續(xù)。
(5)接受財務會計定期及不定期現(xiàn)金盤點檢查，并填制現(xiàn)金盤點表。
2、編制現(xiàn)金及銀行存款日報表，于次日上午12時前上報財務會計審核確認。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，根據(jù)審核無誤的收付款憑證，逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結(jié)，賬實相符。
(2)每月及時與銀行對賬單相互核對，并必須經(jīng)過財務會計審核，雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因，屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的，應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)節(jié)。
3、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票，并按銀行規(guī)定正確填寫支票，不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時應填制《支票領(lǐng)用存登記表》，接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。
(1)妥善保管發(fā)票，設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄，登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數(shù)，由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對吧臺剩余發(fā)票進行盤點，并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。
(3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀行為，應及時向財務會計報告。
書寫經(jīng)驗42人覺得有用
商務酒店出納員的崗位職責該怎么寫？出納工作涉及面廣，既得跟錢打交道，還得和其他部門配合，所以寫職責的時候得把方方面面都考慮到。
先說基本的，出納員要負責日常現(xiàn)金收支管理，這點沒什么好說的，就是每天清點收銀臺的錢，確保賬實相符。不過有時候可能因為忙亂，偶爾會出現(xiàn)漏記幾筆小金額的情況，這點得注意改進。還有就是銀行存款的核對，出納員需要定期去銀行取回單據(jù)，然后和賬上的記錄核對一遍，這一步很重要，要是對不上就麻煩了。
再來說說報銷審核這塊兒，出納員得檢查報銷單據(jù)是否齊全，比如有沒有經(jīng)辦人簽字、部門主管審批之類的。有時候會遇到一些單據(jù)填寫不規(guī)范的，比如日期寫錯格式，或者是金額大小寫不一致，這種時候就得退回給報銷人重新填一遍。另外發(fā)票的真?zhèn)我驳貌橐幌拢W(wǎng)上能驗證的那種最好當場驗證，省得后面出問題。
工資發(fā)放也是出納的一項重要工作，每個月都要按時把工資打到員工賬戶里。這中間涉及到很多細節(jié)，比如社保公積金的扣款比例得算準了，不然員工找麻煩。有時候人事那邊提供的數(shù)據(jù)會有小差錯，比如名字拼寫不對或者卡號輸錯了，這就得趕緊聯(lián)系人事修改。
還有就是庫存現(xiàn)金的管理，按規(guī)定限額存放，超出部分要及時存銀行。有時候可能會因為疏忽忘記及時存，結(jié)果晚上盤點才發(fā)現(xiàn)超限了，這時候就得趕緊處理掉一部分。另外，保險柜密碼和鑰匙得妥善保管，不能隨便借給別人用，這都是公司的財產(chǎn)安全問題。
小編友情提醒：
出納員還要定期編制資金報表，向財務經(jīng)理匯報資金流動情況。這個報表不能馬虎，數(shù)字得精確，不能有偏差。有時候因為時間緊，報表可能做的比較倉促，但即便這樣也不能應付了事，畢竟這是反映企業(yè)資金狀況的重要文件。
【第4篇】酒店公寓物管處出納員崗位職責怎么寫300字
酒店式公寓物管處出納員崗位職責
職務概述:
負責現(xiàn)金、支票、信用卡的核對工作。協(xié)助上司搞好資金收支管理，確保資金正常運行。
崗位職責:
1、清點匯總營業(yè)收入款項并填制解款單解交銀行，編制收款日報表。
2、隨時抽查和收銀點的備用金實存數(shù)，審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證、單據(jù)。
3、及時處理現(xiàn)金收入、支出，銀行存款收入、支出等業(yè)務，并填制記帳憑證，登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
4、編制資金報告單。
5、妥善保管現(xiàn)金、銀行收付印章及銀行支票印章，銀箱鑰匙及帳單。
6、積極參加培訓，工作主動，完成上級交辦的其他任務。
7、每日工作結(jié)束前，盤點現(xiàn)金;每月末核對銀行對帳單，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
酒店公寓物管處的出納員崗位職責該怎么寫？這可不是件簡單的事，得結(jié)合實際情況來想。出納員的工作涉及到資金管理、賬目核對還有日常的報銷審核，所以寫職責的時候不能光憑想象，得把具體的工作流程都涵蓋進去。
比如，出納員每天都要去銀行存取現(xiàn)金，這是份很關(guān)鍵的任務。要是寫職責，就得提到這一點，不然別人還以為只是坐在辦公室里點點錢呢。不過有時候?qū)懧氊煹臅r候容易漏掉一些細節(jié)，比如銀行存取款的時間安排，這可是個容易忽略的地方。寫的時候得提醒自己，銀行的營業(yè)時間是幾點到幾點，提前準備好單據(jù)，別到時候手忙腳亂。
再來說說報銷審核這塊，出納員需要檢查員工提交的發(fā)票是否齊全，有沒有領(lǐng)導簽字之類的。這個環(huán)節(jié)很容易被忽視，總覺得只要看看金額對不對就行了。但其實發(fā)票上的信息特別重要，像日期、項目名稱什么的都不能馬虎，不然出了問題麻煩就大了。
另外還有一點需要注意，就是現(xiàn)金日記賬的登記工作。這可是出納員每天必做的一項任務，得一筆一筆地記錄清楚。有時候?qū)懼鴮懼涂赡芊负浚热绨咽杖雽懗芍С觯蛘邤?shù)字抄錯了位置。這樣的事情發(fā)生過不少次，寫職責的時候就得提醒自己，這類小錯誤一旦發(fā)生后果很嚴重，所以必須格外小心。
至于月末的對賬工作，那就更復雜了。不僅要跟銀行對賬，還要和公司的會計系統(tǒng)核對。這個過程要是不仔細，很容易出紕漏。有時候?qū)懧氊煹臅r候會忘記強調(diào)這一點，覺得月末對賬是會計的事情，但其實出納員也有責任確保數(shù)據(jù)準確無誤。
【第5篇】出納員崗位職責酒店怎么寫800字
根據(jù)會計憑證，每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務：
1.收付款時，認真復查會計憑證及付款單，應保證憑證準確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應及時退回會計改正。
2.現(xiàn)金收付時要當面點清，以防差錯，金額較大時，一定要有人復核。
3.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金要盡量做到曰清月結(jié)，月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤點表。
4.應負責每日營業(yè)額的追繳，按經(jīng)理、主管的安排籌集現(xiàn)金。
5.負責酒店的工資發(fā)放，按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證，每日登記現(xiàn)金日記
賬及輔助記錄：
(1)現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記，不得跳行或隔頁，不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數(shù)字必須準確無誤、整潔清晰，如有改動，必須嚴格按會計制度執(zhí)行。
7.銀行賬務和支票辦理：
(1)將部門收回的支票及時送交銀行進賬。收到銀行回單時，及時登記后交給會計做賬。如有銀行退票，應及時交會計沖賬，并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，認真核對清查每筆未到賬的原因，如有錯賬及時更正，力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開具。填寫支票時，應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出的支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應妥善保管，開出支票后要按編號順序進行登記，印章與支票應分別保管。
8.會計憑證的匯總與管理：
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證，下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機，如遇當日憑證少于15張時，可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確，各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理，檢查編號有無錯漏，并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
(4)所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管，做到出入庫皆有登記，并定期進行全數(shù)歸檔。
書寫經(jīng)驗38人覺得有用
出納員在酒店這個行當里的工作其實挺復雜的，它不像前臺接待那樣面對面服務客人，也不像財務總監(jiān)那樣制定大方向的策略。出納的工作就是確保每一筆錢都清清楚楚，該進賬的進賬，該付賬的付賬。比如，每天早上要把前一天的現(xiàn)金收入?yún)R總，核對銀行流水，看看有沒有出入，如果有差額就得趕緊查清楚，到底是哪里出了問題。
酒店里的出納還得負責日常的小開支，像買辦公用品，給保潔阿姨結(jié)算工資，這些都是細碎的事，但馬虎不得。有時候采購部門會提前報備一些采購計劃，出納就需要按照預算撥款，這一步要是搞錯了，后續(xù)的報銷就會亂套。而且每個月底還要整理好各種票據(jù)，分類存檔，這是為了以后審計的時候能有個交代。
出納跟銀行打交道也挺多的，比如定期存款，換零錢給前臺備用金，這些事情都得提前規(guī)劃好。有時候客人結(jié)賬用支票或者信用卡，出納就要及時處理這些付款指令，不然會影響客人的體驗。不過有時候也會遇到一些特殊情況，比如說某個供應商突然要求提前支付貨款，這個時候就得跟上級領(lǐng)導匯報一下，看看能不能調(diào)整資金安排。
書寫注意事項：
出納還得管好保險箱鑰匙，這是個很關(guān)鍵的事情。如果鑰匙丟了或者被別人拿走了，后果可是很嚴重的。所以每次交接班的時候，都要仔細檢查保險箱的狀態(tài)，確保萬無一失。當然，這也意味著出納員必須特別細心，不能丟三落四的，否則很容易出問題。
出納這份工作看起來不起眼，但實際上責任重大。稍微一個不留神，就可能影響到整個酒店的資金運轉(zhuǎn)。所以平時得養(yǎng)成良好的習慣，比如記賬的時候一筆一筆寫清楚，月底的時候把所有的單據(jù)都核對一遍，確保沒有遺漏。有時候可能會因為趕時間，就把幾張發(fā)票隨便堆在一起，心想回頭再慢慢整理，但這樣很容易出錯，甚至可能導致財務報表不準。
【第6篇】大酒店出納員崗位職責怎么寫250字
大酒店出納員崗位職責
1、清點匯總各收銀點交來的營業(yè)收入款項并填制解款單解交銀行，編制收款日報表。
2、隨時抽查和收銀點的備用金實存數(shù)，審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證、單據(jù)按費用
3、及時處理現(xiàn)金收入、支出，銀行存款收入、支出等業(yè)務，并填制記帳憑證，登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
4、編制出納報告單。
5、當天工作結(jié)束前，盤點現(xiàn)金，并核對銀行對帳單，做到帳款相符。
6、妥善保管現(xiàn)金、銀行收付印章及銀行支票印章，銀箱鑰匙及帳單。
7、積極參加培訓，工作主動，完成上級交辦的其他任務。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫大酒店出納員崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，出納每天都要處理現(xiàn)金收付，這肯定是個重點，要明確說清楚每天要核對現(xiàn)金賬目，確保賬實相符。還有銀行結(jié)算業(yè)務也是重要部分，比如存取款、轉(zhuǎn)賬之類的，這部分可以寫明需要及時辦理相關(guān)手續(xù)，保證資金流轉(zhuǎn)順暢。
有時候，出納還要負責保管各種票據(jù)，這就得強調(diào)一下妥善保存的重要性，避免丟失或者損毀。另外，發(fā)票管理也不可忽視，要仔細審核發(fā)票的真實性，確保公司不會因為假票而吃虧。至于工資發(fā)放，這是個敏感環(huán)節(jié)，必須保證準確無誤，最好能提前做好預算，以免臨時手忙腳亂。
在實際操作中，出納可能還會遇到一些特殊情況，像節(jié)假日前后的資金調(diào)配之類的問題。這時候就需要靈活應對了，既不能耽誤工作進度，又要保證各項事務都處理妥當。有時候領(lǐng)導交代的任務比較急，就得加班加點完成，這也是工作中難免會碰到的情況。
有時候?qū)憱|西的時候，可能會不小心漏掉一些細節(jié)，比如沒提到定期盤點庫存現(xiàn)金這個環(huán)節(jié)，其實這一點特別關(guān)鍵，直接影響到財務的安全性。還有就是費用報銷單據(jù)的整理，有時候會忘記強調(diào)要分類歸檔，這樣后續(xù)查賬就很麻煩。再比如，偶爾會把“憑證編號”寫成“憑證登記”，雖然不影響大意，但畢竟不太規(guī)范。
出納員還需要和其他部門保持良好溝通，尤其是跟采購部和銷售部，他們提供的數(shù)據(jù)直接影響到財務報表的準確性。有時候?qū)Ψ綀髞淼臄?shù)據(jù)格式不對，就得花時間去調(diào)整，這就考驗耐心了。另外，稅務申報也是份內(nèi)工作，必須嚴格按照規(guī)定的時間提交資料，不然會有罰款的風險。
寫這類崗位職責的時候，還有一點要注意，就是要結(jié)合酒店行業(yè)的特點。比如客人消費記錄的統(tǒng)計，出納要協(xié)助完成這部分工作，確保每一筆收入都清晰明了。還有就是員工獎金的核算，這部分涉及面廣，計算起來比較復雜，需要格外小心謹慎。要是哪天一時疏忽算錯了數(shù)字，后果可是很嚴重的。
