
【第1篇】星級酒店崗位職責(zé)怎么寫450字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)門店的營業(yè)收入指標(biāo)和利潤指標(biāo),使門店業(yè)績盡快超過歷史盈虧平衡線;
2、負(fù)責(zé)門店的開業(yè)籌備、人員配備、培訓(xùn)、公共關(guān)系建設(shè)、證照辦理、內(nèi)部環(huán)境整理等前期籌備工作,確保各項(xiàng)籌備工作按期達(dá)到開業(yè)的要求;
3、貫徹執(zhí)行公司總部的統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到相關(guān)要求,建立良好的品牌形象;
4、負(fù)責(zé)門店員工管理,合理配備人力資源并實(shí)施員工培訓(xùn),貫徹公司的企業(yè)文化和管理制度,營造良好的工作氛圍;
5、負(fù)責(zé)政府關(guān)系維護(hù)與開發(fā),料理門店一切突發(fā)事件,確保門店順利經(jīng)營。
任職資格:
1、具備豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)敏感度和洞察力,精通銷售;
2、具備2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),出色的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,能夠及時(shí)的完成團(tuán)隊(duì)搭建、激勵(lì)、發(fā)展和優(yōu)化;
3、2年以上星級或連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn),了解酒店行業(yè)服務(wù)流程,對品質(zhì)管理有獨(dú)到見解;
4、具備出色的公關(guān)能力,善于與地方政府、公安、稅務(wù)等部門建立聯(lián)系,獲取相關(guān)資源;
5、大專以上學(xué)歷,市場營銷、酒店管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
6、具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)心態(tài),工作投入程度極高,服務(wù)意識強(qiáng)烈,能適應(yīng)的異地工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
星級酒店的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的,特別是當(dāng)你想把工作內(nèi)容說得具體又清晰的時(shí)候。比如,餐飲部經(jīng)理這個(gè)職位,你得先想想他主要干什么。像是日常管理餐廳運(yùn)營這類事肯定是少不了的,但光這么寫太籠統(tǒng)了,就顯得沒深度。你可以稍微細(xì)化一下,比如負(fù)責(zé)檢查菜品質(zhì)量、監(jiān)督服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度之類的。不過有時(shí)候會(huì)犯個(gè)小錯(cuò)誤,比如把“監(jiān)督”寫成“監(jiān)督下”,雖然不影響理解,但總歸看著有點(diǎn)別扭。
再說客房部主管,他的職責(zé)就不能只寫“管理客房服務(wù)”,這樣太模糊了。應(yīng)該提到具體的任務(wù),比如確保房間清潔達(dá)標(biāo)、處理客人投訴之類。這里有個(gè)小地方需要注意,有時(shí)候?qū)懙健疤幚砜腿送对V”的時(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉一個(gè)字,變成“處理客投訴”,雖然不是大問題,但總感覺少了點(diǎn)什么。
還有前臺(tái)接待員,他們的職責(zé)也不能光寫“接待客人”,這太普通了。得加上一些細(xì)節(jié),比如辦理入住手續(xù)、解答客人咨詢這些。不過有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況,就是寫到“解答客人咨詢”時(shí),可能會(huì)忘記在“解答”后面加個(gè)“客人”,變成了“解答咨詢”,雖然大部分人都能明白,但總覺得差點(diǎn)意思。
書寫注意事項(xiàng):
酒店工程部的技術(shù)人員,職責(zé)也不只是“維護(hù)設(shè)備設(shè)施”,最好寫清楚具體的工作內(nèi)容,比如檢查空調(diào)運(yùn)行狀況、維修水電故障等等。有時(shí)候?qū)懙健皺z查空調(diào)運(yùn)行狀況”的時(shí)候,可能會(huì)不小心多寫一個(gè)“的”,變成“檢查空調(diào)運(yùn)行狀況的”,雖然不影響整體表達(dá),但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)多了點(diǎn)東西。
【第2篇】星級酒店銷售主管崗位職責(zé)怎么寫1050字
五星級酒店銷售主管崗位職責(zé)
[直接上級]:營銷部經(jīng)理
[直接下級]:政務(wù)客戶代表、商務(wù)客戶代表。
[職位描述]:制定銷售工作目標(biāo)個(gè)銷售策略,并對銷售決策提出建議。掌握銷售工作營業(yè)收入等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的分配和完成情況,控制成本。
[工作內(nèi)容]:
1、在營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)銷售各項(xiàng)工作的計(jì)劃,組織和控制工作,傳達(dá)、執(zhí)行酒店會(huì)議決議和上級下達(dá)的經(jīng)營管理指令。
2、制定銷售工作目標(biāo)個(gè)銷售策略,并對銷售決策提出建議。
3、制定銷售工作年度預(yù)算及年、季、月的工作計(jì)劃,掌握銷售工作營業(yè)收入等各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的分配和完成情況,控制成本,力爭最佳經(jīng)濟(jì)效益。
4、指導(dǎo)銷售代表研究銷售情況,進(jìn)行市場開發(fā),與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,密切合作。
5、組織員工收集市場信息,進(jìn)行市場調(diào)查,歸納整理市場信息,認(rèn)真作好市場研究,定期向營銷部經(jīng)理提出市場研究報(bào)告。
6、制定銷售訪問計(jì)劃,審閱《銷售訪問報(bào)告》,檢查銷售訪問效果,并帶領(lǐng)下屬完成每月訪問任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)制定、完善銷售工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)程序,努力提高銷售水平。
8、主持銷售人員的工作例會(huì),聽取匯報(bào),審查各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,督導(dǎo)下屬工作,解決工作中的問題。
9、進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
10、檢查落實(shí)重要客人的接待工作,經(jīng)常拜訪客戶,聽取意見和建議,處理客人投訴。
11、定期訪問長住客人、政務(wù)客戶、商務(wù)客戶,收集意見,反饋要求,與公關(guān)經(jīng)理配合策劃組織總經(jīng)理酒會(huì)或其他聯(lián)歡活動(dòng)。
12、督導(dǎo)銷售代表建立和健全客戶檔案及其他各類工作檔案。
13、主持每周一次的銷售人員工作會(huì)議,檢查上周工作落實(shí)情況,布置下周工作重點(diǎn),并定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),評估,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
14、完成部門經(jīng)理分派的其他任務(wù)。
[素質(zhì)要求]:
1、基本素質(zhì):善于與人交際,有親和力,待人熱情、友善、有禮貌、性格外向,機(jī)警靈活、工作勤奮。
2、自然條件:年齡在25-40歲,外表端莊、大方、身體健康、干凈整潔,男女不限。身高:男1.74-1.79米,女1.65-1.68米。
3、文化程度:大學(xué)文化程度。
4、外語水平:熟練掌握和運(yùn)用英語。
5、工作經(jīng)驗(yàn):在四星級以上酒店中做過2年以上銷售經(jīng)理。
6、特殊要求:與營銷部經(jīng)理基本相同,此外,熟練掌握銷售的方法和推銷技巧。并能在工作中靈活運(yùn)用。
[直接責(zé)任]:
1.對直接上級及本人所涉及的工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
寫星級酒店銷售主管的崗位職責(zé)時(shí),得琢磨清楚這個(gè)職位到底干什么。這工作可不是擺個(gè)招牌就行的,得真刀真槍地干事情。比如,銷售主管要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,跟他們談業(yè)務(wù),還要盯住銷售目標(biāo),確保每個(gè)月都有進(jìn)賬。有時(shí)候得跟大客戶打交道,這就得準(zhǔn)備充分,提前了解客戶需求,不然人家一問三不知,臉都掛不住。
再說了,銷售主管還得管著團(tuán)隊(duì),手底下有幾個(gè)銷售員,得帶著走。培訓(xùn)新人是少不了的,教他們怎么跟客戶寒暄,怎么報(bào)價(jià),怎么促成訂單。要是新來的不懂規(guī)矩,老員工也得幫襯一把,畢竟團(tuán)隊(duì)齊心,業(yè)績才能上去。
書寫注意事項(xiàng):
酒店的活動(dòng)策劃也是銷售主管的活兒之一。大型宴會(huì)、婚宴這些,都需要提前規(guī)劃好,從場地布置到菜單設(shè)計(jì)都要參與。這活兒不光是動(dòng)嘴皮子就行,還得跑腿,到處看看場地,跟各部門協(xié)調(diào),有時(shí)候累得夠嗆,但為了完成任務(wù),也只能硬著頭皮上。
有時(shí)候客戶突然變卦,訂好的單子可能黃了,這時(shí)候就得想辦法補(bǔ)救。可能是調(diào)整價(jià)格,也可能得重新安排時(shí)間,總之不能坐以待斃。要是處理不好,損失的是整個(gè)部門的業(yè)績,老板的臉色肯定好看不到哪兒去。
還有就是,銷售主管得經(jīng)常參加行業(yè)展會(huì),跟同行交流經(jīng)驗(yàn)。這事挺重要,能學(xué)到不少新點(diǎn)子,比如別的酒店是怎么吸引客戶的,咱們能不能借鑒一下。不過,參加展會(huì)的時(shí)候得帶足名片,別到時(shí)候稀里糊涂忘了帶,給人家留下不專業(yè)的印象。
偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如說客戶投訴服務(wù)質(zhì)量不行,這時(shí)候銷售主管得第一時(shí)間站出來解決問題,安撫客戶情緒。要是處理不當(dāng),客戶一氣之下就不來了,那損失就大了。所以平時(shí)得留心酒店的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門,爭取把問題解決在萌芽狀態(tài)。
【第3篇】星級酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1)全面負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營管理;
2)建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化;
3)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)酒店的營業(yè)收入指標(biāo)和利潤指標(biāo);
4)負(fù)責(zé)制定酒店的經(jīng)營預(yù)算和決算,提出更新改造和投資計(jì)劃;
5)落實(shí)酒店年度財(cái)務(wù)預(yù)算,向各部門下達(dá)年度工作指標(biāo);
6)督促酒店維修保養(yǎng)工作和酒店安全管理工作;
7)負(fù)責(zé)做好酒店與各界人士的公共關(guān)系,樹立酒店良好形象;
8)做好酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變更;
9)指導(dǎo)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)人才,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
崗位要求:
1) 中大型連鎖酒店集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)或中大型度假休閑旅游酒店同崗位籌備經(jīng)驗(yàn)或具備五星級酒店籌備經(jīng)歷;
2) 本科以上學(xué)歷,相關(guān)管理專業(yè),具有10年以上相關(guān)高層管理工作經(jīng)驗(yàn);
3) 熟悉酒店各個(gè)部門服務(wù)及管理流程;
4) 善于管理和經(jīng)營團(tuán)隊(duì),事業(yè)心強(qiáng);
5) 有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、決策和綜合判斷能力。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
星級酒店總經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,得把酒店運(yùn)營的方方面面都考慮到。比如,日常管理這塊兒,要確保整個(gè)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,從客房服務(wù)到餐飲供應(yīng),再到前臺(tái)接待,每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯著點(diǎn),不能出岔子。還有安全管理也是頭等大事,防火防盜防事故,這事馬虎不得。
在具體工作上,還得協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,有時(shí)候部門經(jīng)理之間會(huì)有分歧,作為總經(jīng)理就得從中調(diào)解,別讓矛盾影響到整體業(yè)績。另外,成本控制也很重要,采購物資的時(shí)候得貨比三家,能省則省,但也不能一味地?fù)搁T,質(zhì)量可不能降,不然客人不滿意就麻煩了。
跟員工打交道也是一門學(xué)問,既要管得住他們,又要讓他們心甘情愿地干活。有時(shí)候發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)不好,得及時(shí)指出,態(tài)度要溫和但原則不能丟。要是有特別優(yōu)秀的員工,該表揚(yáng)的時(shí)候也別吝嗇,這樣能激勵(lì)大家的積極性。
至于對外聯(lián)絡(luò),總經(jīng)理得代表酒店跟外界打交道,比如接待一些重要的客戶或者合作伙伴。這些場合下說話可不能亂來,得注意措辭,給人留下良好的印象。還有就是處理投訴,客人有意見肯定得重視,能當(dāng)場解決的當(dāng)場解決,解決不了的也要給個(gè)合理的解釋。
有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)狀況,像突然停電,設(shè)施故障,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),組織人手去處理,不能慌了手腳。還有些時(shí)候可能需要加班加點(diǎn),尤其是節(jié)假日或者大型活動(dòng)期間,這個(gè)時(shí)候更不能掉鏈子。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装选肮芾怼睂懗伞爸卫怼保m然意思差不多,但總覺得不太對勁。話說回來,寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能光憑想象。比如,有些酒店可能特別注重餐飲,那在這方面就要多花些筆墨;如果是以會(huì)議接待為主的話,那就得突出這方面的工作重點(diǎn)。
【第4篇】星級酒店?duì)I銷部內(nèi)勤兼秘書崗位職責(zé)怎么寫950字
五星級酒店?duì)I銷部內(nèi)勤兼秘書崗位職責(zé)
[直接上級]:營銷部經(jīng)理
[直接下級]:無
[職位描述]: 收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時(shí)記錄、分類、傳遞;做好檔案分類、保管工作。
[工作內(nèi)容]:
1、根據(jù)經(jīng)理的要求處理部門的各項(xiàng)文書工作。
2、安排好由經(jīng)理主持的會(huì)議準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)到各部門。
3、與各部門文員溝通,協(xié)調(diào)處理好上級、下級、同級的文件和信息傳遞工作。
4、根據(jù)經(jīng)理要求起草文件,經(jīng)經(jīng)理修改、確認(rèn)簽名后,打印發(fā)出。
5、根據(jù)要求,收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時(shí)記錄、分類、傳遞。
6、做好檔案分類、保管工作,各類文件非經(jīng)市場營銷經(jīng)理同意不得外借、復(fù)印傳出,對機(jī)密文件要認(rèn)真登記。
7、負(fù)責(zé)部門辦公用品、禮品、福利品、書籍資料的領(lǐng)取、登記、分發(fā)和保管工作。
8、保管部門各辦公室及寫字臺(tái)鑰匙,負(fù)責(zé)開門及安全,鑰匙嚴(yán)禁復(fù)制,因故不能上班時(shí),可交一同事代為開門,并負(fù)責(zé)安全。
9、其他日常工作:負(fù)責(zé)銷售/公關(guān)人員出訪登記管理;每月底收回銷售/公關(guān)人員統(tǒng)計(jì)總結(jié)報(bào)表;每月底收回銷售/公關(guān)人員當(dāng)月新收名片復(fù)印,輸入電腦交經(jīng)理;按指示代替市場營銷經(jīng)理參加酒店會(huì)議,做好記錄,事后向市場經(jīng)理匯報(bào);每月末統(tǒng)計(jì)各同事需要申領(lǐng)的各類文具種類與數(shù)量一次;本部對外郵件的統(tǒng)一郵寄、收到郵件的分發(fā);重要合約(如住房合約)發(fā)送各有關(guān)部門并由對方簽收。
10、完成市場營銷經(jīng)理交辦的其他工作。
[素質(zhì)要求]:
1、基本素質(zhì):信守商業(yè)機(jī)密,講求效率,工作認(rèn)真細(xì)致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。
2、自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65-1.68米。
3、文化程度:大學(xué)文化程度,英語、文秘專業(yè)為最佳。
4、外語水平:能熟練使用英語,能翻譯英文資料,有第二外語基礎(chǔ)。
5、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,能通曉常用的電腦應(yīng)用軟件,具有較強(qiáng)的中英文聽說寫譯能力和組織能力。
[直接責(zé)任]:
1.對直接上級及本人所涉及的工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用
星級酒店?duì)I銷部內(nèi)勤兼秘書這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來挺講究的,得結(jié)合實(shí)際工作情況來描述,既不能太虛也不能太死板。像這類崗位,主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理和一些輔助性的管理工作,所以開頭可以先說說自己需要協(xié)助營銷經(jīng)理完成的工作任務(wù)。比如每天整理客戶資料,確保信息完整準(zhǔn)確,這可是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),要是出了差錯(cuò),后續(xù)很多事情都會(huì)受影響。
接著就該提到文件管理這部分了。文件歸檔,打印復(fù)印,這些都是日常工作的一部分。不過有時(shí)候會(huì)遇到文件太多的情況,分類的時(shí)候可能就會(huì)有點(diǎn)麻煩,特別是那些緊急文件夾雜在普通文件里頭,如果不小心忽略了,很可能耽誤事。所以,平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,把重要的文件單獨(dú)存放,這樣找起來也方便。
還有會(huì)議記錄這塊兒也很關(guān)鍵。每次開會(huì)都要詳細(xì)記下討論的內(nèi)容,包括決策事項(xiàng)和具體分工。不過有時(shí)候會(huì)議時(shí)間長了,腦袋暈乎乎的,筆記就難免會(huì)有遺漏的地方。這種時(shí)候就需要會(huì)后趕緊對照錄音重新核對一遍,不然漏掉什么重要信息可就麻煩了。
再來說說對外聯(lián)絡(luò)這一塊兒。作為內(nèi)勤兼秘書,經(jīng)常要跟其他部門甚至外部單位打交道。打電話發(fā)郵件都是家常便飯,有時(shí)候?yàn)榱舜_認(rèn)某個(gè)細(xì)節(jié),可能得反復(fù)溝通好幾遍才行。這過程中要是態(tài)度不夠耐心,就容易產(chǎn)生誤會(huì),影響工作效率。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于活動(dòng)策劃的支持工作也少不了。從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要緊密配合。比如說布置場地,如果事先沒有充分溝通好需求,臨時(shí)改方案的話,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還可能超出預(yù)算。所以提前做好規(guī)劃特別重要,哪怕過程中遇到突發(fā)狀況,也能迅速調(diào)整應(yīng)對策略。
小編友情提醒:
還要關(guān)注內(nèi)部員工的培訓(xùn)情況。定期組織一些業(yè)務(wù)交流會(huì)或者分享會(huì),幫助大家提升技能。不過有時(shí)候因?yàn)槿耸志o張,可能沒辦法每次都親力親為全程參與,這時(shí)候就得合理安排時(shí)間,確保不影響其他工作的正常開展。
【第5篇】五星級酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)處理酒店事務(wù),有效控制成本、提高公司利潤,提升公司品牌;
2、建立和完善酒店經(jīng)營制度,制定經(jīng)營管理目標(biāo),保證酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
3、建立健全酒店組織結(jié)構(gòu),使之更加合理、精簡、高效;
4、對酒店經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé),拓展銷售方式,制定酒店經(jīng)營預(yù)算,達(dá)成利潤目標(biāo);
5、指導(dǎo)相關(guān)部門開展培訓(xùn)工作,提高酒店服務(wù)質(zhì)量及員工素質(zhì);
6、負(fù)責(zé)做好酒店與各界人士的公共關(guān)系,樹立酒店良好形象。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,酒店管理相關(guān)專業(yè),8年以上酒店管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上四、五星級酒店高層管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的組織管理協(xié)調(diào)能力,在對業(yè)務(wù)單位、社會(huì)各界進(jìn)行溝通協(xié)作方面具有較強(qiáng)的公關(guān)能力;
3、熟悉酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理及服務(wù)專業(yè)知識 ;
4、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對酒店有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
專業(yè)畢業(yè)。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
五星級酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫
五星級酒店總經(jīng)理這個(gè)崗位,說白了就是整個(gè)酒店的靈魂人物。既然是靈魂,那職責(zé)肯定不是三言兩語能說得清的。這活兒得從酒店的整體運(yùn)營開始說起,方方面面都要考慮到,從客房服務(wù)到餐飲管理,再到客人體驗(yàn),哪樣都不能落下。
日常來說,得確保酒店各項(xiàng)服務(wù)都符合高標(biāo)準(zhǔn),客人一進(jìn)門就得感受到那種尊貴感。這就需要跟各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),比如餐飲部那邊有什么新菜推出,前廳部如何做好接待工作,這些都需要及時(shí)跟進(jìn)。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候,可能得反復(fù)強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié),像客房清潔的標(biāo)準(zhǔn),安全檢查的頻率,這些都是不能忽視的小事。
說到安全檢查,這可是個(gè)大頭。酒店里人來人往,各種設(shè)備設(shè)施天天都在運(yùn)轉(zhuǎn),得保證不出岔子。比如電梯要是出了問題,客人投訴起來可不是小事。所以,定期組織員工培訓(xùn)也很關(guān)鍵,讓大家知道怎么應(yīng)對突發(fā)情況。記得有一次,有個(gè)新來的前臺(tái)接待員不太清楚消防通道的位置,結(jié)果被我狠狠批評了一頓,這事后來成了大家茶余飯后的談資。
書寫注意事項(xiàng):
還得負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)狀況。每個(gè)月都要看看賬本,看看收入和支出是否平衡。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)月份的成本突然上漲,就得趕緊查原因,是不是采購環(huán)節(jié)出了問題,還是有其他地方浪費(fèi)了資源。不過有時(shí)候,預(yù)算控制起來確實(shí)挺頭疼的,畢竟有些項(xiàng)目確實(shí)需要花錢,比如裝修或者升級硬件設(shè)施。
跟客戶打交道也是重要的一環(huán)。很多客人會(huì)提出各種需求,有的是合理的要求,比如提前準(zhǔn)備好特殊餐食;有的可能是有點(diǎn)過分的期望,這時(shí)候就需要靈活處理,既要滿足客人的需求,又不能讓自己陷入尷尬境地。比如有次有個(gè)客人非要住總統(tǒng)套房,但當(dāng)時(shí)剛好沒有空房,最后只能給他升級到高級海景房,還附贈(zèng)一頓免費(fèi)晚餐,這才勉強(qiáng)應(yīng)付過去。
跟外界的合作也少不了。比如說跟旅行社合作,爭取更多的團(tuán)體訂單;或者跟本地的一些高端餐廳合作,給住店客人提供優(yōu)惠。這類事情往往需要多跑腿,多聯(lián)絡(luò),有時(shí)候還得參加一些行業(yè)內(nèi)的活動(dòng),結(jié)識更多的人脈。
還有就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)這塊兒。總經(jīng)理不能光顧著自己忙活,還得帶好隊(duì)伍。平時(shí)得注意觀察員工的工作狀態(tài),誰表現(xiàn)好就表揚(yáng)一下,誰要是態(tài)度消極或者效率低,就得私下找他談話,了解下原因。記得有個(gè)主管,之前一直干得挺好,但最近明顯感覺他心不在焉,后來才知道是因?yàn)榧依锍隽它c(diǎn)事,趕緊幫他調(diào)整了班次,讓他能兼顧工作和家庭。
【第6篇】星級酒店銷售代表崗位職責(zé)怎么寫750字
五星級酒店銷售代表崗位職責(zé)
[直接上級]:營銷部主管
[直接下級]:無。
[職位描述]:行酒店的銷售計(jì)劃,完成經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。
[工作內(nèi)容]:
1、執(zhí)行酒店的銷售計(jì)劃,完成經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)。
2、根據(jù)市場需求,分析報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料確認(rèn)潛在顧客及其需求,訪問客戶并提交銷售報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)政府、事業(yè)單位等散客及會(huì)議等服務(wù)項(xiàng)目的銷售工作,并參與組織、協(xié)調(diào)接待、服務(wù)活動(dòng)。
4、根據(jù)飯店價(jià)格方案,與客戶進(jìn)行談判,以最終達(dá)成協(xié)議簽署合同。
5、與飯店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,以確保對重要客人的服務(wù)。
6、定期提交工作報(bào)告,建立客戶檔案。
7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)搜集、整理政務(wù)及銷售信息。
8、參加本行業(yè)及客戶組織的相關(guān)活動(dòng),與客戶保持良好的關(guān)系。
9、參加專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。
[素質(zhì)要求]:
1、基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,高尚的職業(yè)道德及良好的紀(jì)律觀念。
2、自然條件:身體健康,品貌端正,氣質(zhì)高雅,年齡在25-35歲,身高:男1.74-1.79米,女1.65-1.68米。
3、文化程度:具有大學(xué)專科或同等學(xué)歷水平。
4、外語水平:具有流利的英語會(huì)話能力,達(dá)到中級水平。
5、工作經(jīng)驗(yàn):有2年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn),通曉對外銷售的促銷技巧和銷售策略,熟知酒店的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)設(shè)施,熟悉客源的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗常識和涉外禮儀、禮節(jié),根據(jù)分工能夠帶來客源,完成任務(wù)。
6、特殊要求:具有公關(guān)能力,談判能力,善于接觸各種類型客人,同客戶保持良好的人際關(guān)系。
[直接責(zé)任]:
1.對直接上級及本人所涉及的工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
星級酒店銷售代表這個(gè)崗位挺重要的,主要得了解客戶需求,然后想辦法滿足他們。平時(shí)需要跟客戶溝通,介紹酒店的服務(wù)項(xiàng)目,像會(huì)議廳、餐飲這些,還要處理預(yù)訂的事情。有時(shí)候客戶有特殊需求,比如需要布置會(huì)場之類的,就得協(xié)調(diào)內(nèi)部資源去解決。
這工作挺復(fù)雜的,既要熟悉酒店的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù),還得知道市場價(jià)格行情,這樣才能報(bào)價(jià)合理。跟客戶談合作的時(shí)候,得準(zhǔn)備好各種資料,包括價(jià)格表、房間圖片什么的,方便客戶參考。要是能促成大單子,那對公司來說就是很大的貢獻(xiàn)了。
還有個(gè)事需要注意,有些客戶可能對細(xì)節(jié)很講究,比如床單的顏色、會(huì)議室的燈光亮度之類,這就得提前確認(rèn)好,別到時(shí)候出了差錯(cuò)。有時(shí)候忙起來頭都大了,電話一個(gè)接一個(gè),郵件也不斷,所以得學(xué)會(huì)分配時(shí)間,重要的事情優(yōu)先辦。
不過有時(shí)候也會(huì)遇到些挑戰(zhàn),比如競爭對手給的價(jià)格更低,這時(shí)候就得動(dòng)腦筋想辦法,可能是附加服務(wù),比如免費(fèi)接送機(jī)什么的,吸引客戶選擇咱們家。還有一點(diǎn)很重要,得定期回訪老客戶,保持聯(lián)系,不然人家可能會(huì)忘記你們這家。
銷售代表,業(yè)績是關(guān)鍵,每個(gè)月都有目標(biāo),完不成的話壓力就來了。所以平時(shí)得多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),看看哪些方法有效,哪些需要改進(jìn)。有時(shí)候也會(huì)接到客戶的投訴,這時(shí)候得冷靜對待,及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理,別讓問題拖太久。
有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié),比如忘了提某個(gè)具體服務(wù)項(xiàng)目,或者報(bào)價(jià)單上的數(shù)字打錯(cuò)了,這些小問題雖然不大,但會(huì)影響印象。還有就是跟同事交流的時(shí)候,話說到一半突然想不起來具體的數(shù)據(jù),這時(shí)候就得趕緊查一下,別耽誤事。
【第7篇】某星級酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫2600字
星級酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)
運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)領(lǐng)全局,清楚酒店經(jīng)營收入與支出的各種情況,才能做好經(jīng)營,才能做好經(jīng)營決策與掌控入是酒店的基礎(chǔ),效益是酒店的核心,利潤是酒店的靈魂。在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境下,客源競爭、價(jià)格競爭、特色競爭、人才競爭、營銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭,效益的好壞、優(yōu)劣、高低才是檢驗(yàn)星級酒店總經(jīng)理業(yè)績的硬道理,也是考核酒店總經(jīng)理的重要核心指標(biāo)之一。
在當(dāng)今以效益論成敗,以成敗論英雄的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代。做為星級酒店總經(jīng)理只有牢牢把握住增收創(chuàng)收、效益利潤這兩個(gè)指標(biāo),你才算抓住了經(jīng)營與管理的命脈與靈魂。
一、經(jīng)營
做為總經(jīng)理,你每天必須牢牢把握與清楚酒店收支節(jié)點(diǎn)上的許多數(shù)據(jù)。以運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)領(lǐng)全局,清楚酒店經(jīng)營收入與支出的各種情況,以做好經(jīng)營決策與掌控。這就要求酒店總經(jīng)理,必須每日必看酒店的六個(gè)數(shù)據(jù)。
a、銷售收入
酒店每日收入,是酒店管理工作、銷售工作、客源開發(fā)工作結(jié)果的晴雨表。每日銷售收入的高低,決定了酒店每日收入效益的好壞,決定了全年收入的積累狀況。酒店總經(jīng)理必須重視酒店每日收入的數(shù)據(jù),特別是客房收入,客源結(jié)構(gòu),入住率,平均房價(jià),就餐人數(shù),平均餐標(biāo),每日毛利率。以及其它大堂吧、茶坊、商場、車場、會(huì)議室、場租等收入情況。
抓好酒店每天收入的完成,才能確保全年任務(wù)的到位。做為總經(jīng)理必須重視與抓好每日銷售收入指標(biāo)的完成,并做好力爭收入指標(biāo)的到位。
b、現(xiàn)金流量
酒店每日客房入住率,平均房價(jià)與餐飲就餐率,每客平均消費(fèi)水平的高低等,決定了酒店現(xiàn)金流量的高低。在星級酒店經(jīng)營中客房現(xiàn)金流與餐飲現(xiàn)金流,要占到全酒店每日現(xiàn)金流總收入的68%―78%之間。每月現(xiàn)金流要占到全店現(xiàn)金流收入的76%以上。酒店總經(jīng)理一定要牢牢盯住每日現(xiàn)金入賬情況,做到顆粒歸倉,做到“儲(chǔ)銀于倉,心中不慌”。有真金白銀在手,就不怕金融危機(jī),不怕各種經(jīng)營困難,不怕外部經(jīng)營環(huán)境的變化。
每日現(xiàn)金流的多少,也是衡量酒店經(jīng)營狀況的試金石。有良好而穩(wěn)定的每日現(xiàn)金入賬,是酒店保持正常經(jīng)營,擴(kuò)大發(fā)展,兌付對外款項(xiàng)的堅(jiān)定基礎(chǔ)。對現(xiàn)金流的收與支,也是星級酒店總經(jīng)理必須掌握的一門經(jīng)營財(cái)經(jīng)藝術(shù)。
c、成本支出
做為星級酒店總經(jīng)理,在抓好增收創(chuàng)收的同時(shí)。一定要有嚴(yán)格的成本意識,“節(jié)約一分錢就是百分之百的利潤”意識。要清楚的知道酒店每日經(jīng)營成本是多少,每日人事費(fèi)用支出、水電氣能耗支出、固定資產(chǎn)折舊支出、每日正常經(jīng)營費(fèi)用支出、管理費(fèi)用支出、營銷費(fèi)用支出等成本支出情況。以做好成本支出管理工作,成本費(fèi)用控制工作,降低經(jīng)營成本。向管理要效益,要利潤,并爭取更大的利潤空間。
做為總經(jīng)理,要能掌控酒店成本支出,了解酒店每日成本支出變化情況。要做到自己心中有數(shù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰,同時(shí)也要讓部門經(jīng)理、員工明白,每日酒店正常經(jīng)營需要多少費(fèi)用成本支出,需要多少錢,才能確保正常經(jīng)營,以樹立全員成本費(fèi)用控制和節(jié)約意識。
d、應(yīng)收賬款
酒店經(jīng)營貴在抓好效益的提升,收入的增加。做為酒店總經(jīng)理,在做好每日收入的提高,現(xiàn)金流的收入與支出控制外。還應(yīng)做好了解每日、每月、每季經(jīng)營回款問題,應(yīng)收賬款的催收問題。及時(shí)督導(dǎo)檢查財(cái)務(wù)部、營銷部、餐飲部等部門,做好會(huì)議客源、團(tuán)隊(duì)客源、政府部門、企事業(yè)單位等客人,在酒店客房、餐飲、會(huì)議,娛樂消費(fèi)掛賬,與欠款的及時(shí)催收回款工作。同時(shí)對酒店租賃物業(yè),寫字間、場租等每月房租費(fèi)、水電費(fèi)、物管費(fèi)的及時(shí)收取。不要讓這部分欠款長時(shí)間滯留在酒店之外,占用酒店流動(dòng)資金,不能回來。更不要讓其成為呆賬、死帳、無法回收之帳。
要加快酒店資金周轉(zhuǎn),就要抓好應(yīng)收欠款的回流工作,重視應(yīng)收賬款的回收工作。這是星級酒店總經(jīng)理,必須每日要引起重視與督導(dǎo)的一項(xiàng)管理工作。
e、應(yīng)付賬款
在做好酒店每日創(chuàng)收、抓好每日現(xiàn)金流,及每日應(yīng)收賬款工作基礎(chǔ)上。星級酒店總經(jīng)理還應(yīng)嚴(yán)格做好每日應(yīng)付賬款的工作。“收入”與“支出”是酒店每日都要面臨的經(jīng)營形態(tài)。若“收”大于“支”,就有效益,有利潤。若“支”大于“收”,就可能出現(xiàn)虧損,出現(xiàn)資金緊張,出現(xiàn)經(jīng)營困難,出現(xiàn)現(xiàn)金流減少。
酒店總經(jīng)理在每日簽批支付各種報(bào)賬款項(xiàng)時(shí),一定要注意輕、重、緩、急。注意采購支出成本、每日餐飲采購成本、以及其它成本費(fèi)用的控制。在保持酒店正常經(jīng)營的情況下,不要造成現(xiàn)金與資金緊張。更不要出現(xiàn)發(fā)不出工資,支付不出水電費(fèi),交不起稅金的尷尬局面。
f、當(dāng)日利潤
酒店經(jīng)營講究市場最大化、客源最大化、收入最大化,更講究利潤最大化。考核星級酒店總經(jīng)理業(yè)績的核心指標(biāo),也是看一年最后的利潤指標(biāo)完成情況。所以酒店總經(jīng)理在抓經(jīng)營創(chuàng)收過程中,一定要緊緊抓住每日收入與利潤指標(biāo)的完成。
利潤指標(biāo)――每日完成好了,每月完成了,每季達(dá)標(biāo)了,才能確保每年利潤指標(biāo)的完成。在當(dāng)今投資講究回報(bào),投資講究產(chǎn)出的年代。酒店總經(jīng)理必須每日盯住利潤指標(biāo)、收入指標(biāo)不放松。當(dāng)日當(dāng)月任務(wù)、收入、利潤必須當(dāng)日當(dāng)月完成。不能拖欠,否則全年任務(wù)的完成就十分困難。星級酒店總經(jīng)理在經(jīng)營管理工作中,一定要牢牢抓住這條生命線,向管理服務(wù),市場營銷,成本控制要效益要利潤。
二、管理
*全權(quán)負(fù)責(zé)處理酒店的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項(xiàng)目標(biāo);制定酒店經(jīng)營方向和管理目標(biāo),包括制定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價(jià)目,如房價(jià).餐飲毛利等。對本行業(yè)各種動(dòng)向有高度的敏感性,制定市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推廣銷售。詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與營業(yè)計(jì)劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會(huì)檢查情況匯報(bào),并針對有關(guān)問題進(jìn)行重點(diǎn)講評和指示。傳達(dá)政府或董事會(huì)的有關(guān)指示、文件、通知,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使酒店有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng);健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。閱讀分析每日、每月督促監(jiān)督財(cái)務(wù)部門做好成本控制,財(cái)務(wù)預(yù)算等工作;指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作;每季財(cái)務(wù)報(bào)表;檢查分析每月營業(yè)情況;檢查收支情況,檢查應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款,有重點(diǎn)地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量題,并將巡視結(jié)果傳達(dá)至有關(guān)部門;
*酒店維修保養(yǎng)工作;
*與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓;指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);
*以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工,以高度熱情和責(zé)任去完成好本職工作;
*選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理重要人事變動(dòng)。
*負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、考核、部門經(jīng)理,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工編制及獎(jiǎng)懲、晉升工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得看這個(gè)崗位的具體情況。像星級酒店總經(jīng)理,這可不是個(gè)簡單活兒。一天到晚,得管著酒店方方面面的事,從客房服務(wù)到餐飲管理,再到市場營銷,都得操心。要是寫這份工作的職責(zé),就得把每天可能碰到的事都列出來,而且得具體,不能太籠統(tǒng)。
比如,酒店總經(jīng)理得確保客人滿意,這事就挺重要。客人來了,房間得干凈整潔,床單被罩都得換新的,衛(wèi)生間里的洗漱用品也得齊全。還有,客人要是有什么需求,得趕緊解決,不能拖著不管。再說了,酒店的設(shè)施設(shè)備也得定期檢查,電梯要是壞了,客人可不會(huì)高興。這些事都得提前安排好,別等到出了問題才慌手慌腳地找人修。
書寫注意事項(xiàng):
總經(jīng)理還得會(huì)跟人打交道。供應(yīng)商那邊得談合作,把食材、布草什么的都搞定了。員工也得管,培訓(xùn)培訓(xùn)他們,教他們怎么更好地為客人服務(wù)。有時(shí)候,還得跟其他部門溝通協(xié)調(diào),比如前廳部和廚房部,要是配合不好,客人吃的東西可能就不對勁了。所以,得讓他們互相配合,別老是扯皮。
財(cái)務(wù)這塊兒也不能忽視。每個(gè)月的預(yù)算得控制好,不能超支太多。要是花錢花得太多,老板可不會(huì)開心。收入和支出得仔細(xì)算清楚,賬本上的每一筆錢都得明明白白的。有時(shí)候,總經(jīng)理還要參加一些會(huì)議,跟同行交流經(jīng)驗(yàn),看看別的酒店是怎么做的,學(xué)點(diǎn)新招兒回來用。
不過有時(shí)候,事情也沒那么簡單。比如,突然有個(gè)大客戶要來,這事得提前準(zhǔn)備,可偏偏這個(gè)時(shí)候,員工請假,設(shè)備又出了毛病,這就有點(diǎn)麻煩了。總經(jīng)理就得趕緊想辦法,找人頂班,聯(lián)系維修師傅,還得安撫客人的情緒。這種事情發(fā)生多了,就會(huì)覺得壓力山大。
再比如,有時(shí)候客人投訴,說房間隔音不好,隔壁說話聽得一清二楚。總經(jīng)理就得去查查怎么回事,是不是施工的時(shí)候沒做好,然后趕緊處理。要是處理得不及時(shí),客人可能會(huì)在網(wǎng)上發(fā)差評,影響酒店的名聲。這種事多了,就會(huì)影響酒店的生意。
【第8篇】星級酒店公關(guān)主管崗位職責(zé)怎么寫800字
五星級酒店公關(guān)主管崗位職責(zé)
[直接上級]:營銷部經(jīng)理
[直接下級]:營銷部公關(guān)代表
[職位描述]:制定短期和中期公關(guān)計(jì)劃,安排近期工作,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。
[工作內(nèi)容]:
1、認(rèn)真聽取營銷部經(jīng)理的指示,遵照執(zhí)行,及時(shí)匯報(bào)。
2、制定短期和中期公關(guān)計(jì)劃,安排近期工作,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。
3、制定并落實(shí)對各傳播媒介的廣告宣傳計(jì)劃,做到定期見報(bào),與新聞界保持良好的關(guān)系,爭取支持和幫助。
4、策劃、組織大型的公關(guān)活動(dòng),樹立酒店整體形象。
5、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人,協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系。
6、處理客人投訴,了解事實(shí),做好客人的安撫和善后工作。
7、負(fù)責(zé)酒店各類貴賓卡的申請、發(fā)放、管理。
8、定期訪問長住客人,收集意見,發(fā)映要求,并不定期組織長住客人或其他客人的聯(lián)歡活動(dòng)。
9、建立完善客戶關(guān)系檔案,向客人寄送酒店宣傳推廣資料。
10、主持召開每周公關(guān)工作會(huì)議。
11、監(jiān)督本崗位的員工工作,定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)、評估,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
12、完成市場營銷部經(jīng)理分派的其他工作。
[素質(zhì)要求]:
1、基本素質(zhì):全面掌握公關(guān)工作的知識,包括新聞寫作、外語及人際關(guān)系處理,熟悉酒店里的經(jīng)營業(yè)務(wù),了解旅游業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。待人熱情友善,親和禮貌,性格外向并善于交際。
2、自然條件:年齡在25-40歲,女性,外表端莊,大方,氣質(zhì)高雅,精力充沛。身高1.67-1.69米。
3、文化程度:大學(xué)畢業(yè),通過酒店專業(yè)培訓(xùn)。
4、外語水平:流利國語、所在地方語言、英語,能熟練運(yùn)用英語起草公文和進(jìn)行商務(wù)談判。
5、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),在四星級以上中外酒店擔(dān)任過同等職位兩年以上。
6、特殊要求:性格開朗,本地人或本地工作過,有廣泛社會(huì)聯(lián)系,有較強(qiáng)的中英文寫作能力。
[直接責(zé)任]:
1.對直接上級及本人所涉及的工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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星級酒店的公關(guān)主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的,得能跟媒體打交道,還得懂活動(dòng)策劃。這工作既要會(huì)寫文案,又得熟悉各種社交場合,跟客戶打交道的時(shí)候得有技巧,說話辦事都得靠譜。比如,日常就得負(fù)責(zé)跟各大媒體保持聯(lián)系,尤其是那些跟酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的媒體,要確保他們能及時(shí)報(bào)道酒店的新聞,像是新開業(yè)啦、重要活動(dòng)啦之類的。
這崗位得經(jīng)常組織一些推廣活動(dòng),像發(fā)布會(huì)、宴會(huì)什么的,這就需要提前做好規(guī)劃,從場地布置到人員安排都要到位。有時(shí)候客人提意見或者投訴了,公關(guān)主管也得迅速反應(yīng),想辦法解決問題,維護(hù)酒店的形象。再就是,得時(shí)不時(shí)地整理一下酒店的宣傳材料,更新那些宣傳冊子、視頻什么的,保證信息都是最新的。
不過有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩,比如剛?cè)肼毮顷囎樱赡軙?huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,對某些流程不太熟,結(jié)果導(dǎo)致活動(dòng)準(zhǔn)備的時(shí)候有點(diǎn)手忙腳亂。有一次就因?yàn)閷庸?yīng)商的時(shí)候溝通不到位,導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天音響設(shè)備出了點(diǎn)問題,場面一度有點(diǎn)尷尬。后來吸取教訓(xùn),每次活動(dòng)前都會(huì)提前幾天反復(fù)檢查設(shè)備,還專門留個(gè)備用方案以防萬一。
書寫注意事項(xiàng):
這崗位還涉及處理一些突發(fā)事件,像突然接到負(fù)面新聞,就得趕緊想對策。有一次網(wǎng)上有人發(fā)帖說酒店服務(wù)不好,當(dāng)時(shí)就得趕緊聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況,然后盡快給個(gè)合理的答復(fù),不然越傳越夸張就麻煩了。平時(shí)還得留意競爭對手的情況,看看他們有什么新動(dòng)作,然后根據(jù)情況調(diào)整自己的策略。
其實(shí),公關(guān)主管這份工作挺考驗(yàn)人的,既要腦子靈活,又要能隨機(jī)應(yīng)變。有時(shí)候開會(huì)討論方案,大家意見不一致,就得靠自己去協(xié)調(diào),有時(shí)候確實(shí)挺費(fèi)勁的。不過只要用心去做,慢慢積累經(jīng)驗(yàn),就能把工作做得越來越順手。



















